När Karen Andresen blev vd för Rush Denmark införde hon TimePlan eftersom tidsregistrering online är ett viktigt verktyg för att hålla koll på trampolinparkens 60 anställda. Under TimePlan Softwares besök hos Rush i Århus fick vi njuta av en föreställning på trampolinerna och fick höra hur TimePlan hjälper Karen Andresen och hennes team på de olika avdelningarna.
Det är en blåsig morgon på Søren Nymarks Vej söder om Århus i Danmark. TimePlan Softwares kamerateam bestående av två personer står framför en lagerlokal med en blå och röd "Rush"-skylt vid ingången. Vi filmar snabbt skylten ifall vi skulle behöva den till den kundvideo vi är här för att filma.
I receptionen möts vi av två leende unga kvinnor, ett kafé och 1 700 m2 stora trampoliner i blått, rött, grönt och rosa.
Rush Danmarks vd Karen Andresen och verksamhetschef Maria Diedrichsen är klädda i färgglada lycra-kläder, uppsatt hår och sportskor. De visar oss runt i hallarna med trätak och trampoliner och berättar hur Rush använder modulen Skiftplanering i TimePlan för att planera vilka anställda som ska arbeta i receptionen, på banorna, i caféet och på festavdelningen.
Massor av pengar att spara
TimePlan var ett av de första verktygen som Karen Andresen tog med sig när hon anställdes som VD för Rush Denmark före öppnandet 2016. Hon kände till TimePlans moduler för skiftplanering, Tidsrapportering och Personaladministration från sitt tidigare jobb på varuhuset Salling och kunde inte tänka sig att lansera Rush utan TimePlan.
"För mig är det viktigt att vi har ett system för tidsregistrering online eftersom vi har 60 anställda och det är mycket viktigt att hålla reda på - både när det gäller personlig information och tidsregistrering", säger Karen Andresen.
"Det finns mycket pengar att spara när planeringen och tidsregistreringen görs på rätt sätt."
Enkelt för anställda och ledning
"TimePlan är otroligt lätt att komma åt för anställda och ledning", säger Maria Diedrichsen och visar oss TimePlan-terminalerna där de anställda stämplar in och ut från sin vakter. TimePlan registrerar korrekta arbetstimmar och samlar in data för löneadministrationen i slutet av månaden. TimePlan tar också hänsyn till alla kollektivavtal och relevanta tillägg för kvällar och helger vakter.
"TimePlan gör det hela mycket enkelt för vår lönebokförare", säger Maria Diedrichsen.
Schema för mobiler och surfplattor
"Våra anställda kan se sitt schema i TimePlans webbapplikation på sina mobiltelefoner och surfplattor, oavsett var de befinner sig", förklarar Karen Andresen när vi intervjuar henne framför kameran vid en av de största trampolinerna.
"Våra anställda använder också TimePlan för att släppa sin vakter och för att se vem de ska arbeta med på lördag. De kan också hålla reda på hur många timmar de har och anmäla sig till lediga vakter", tillägger Karen Andresen innan hon och Maria Diedrichsen hoppar upp på trampolinerna för att tävla i disciplinerna "Hoppa så högt du kan" och "Omkullkasta din motståndare med ett mjukt vapen".
Se Karens och Marias konstnärliga hopp i videon om Rush.
