Da Karen Andresen blev administrerende direktør for Rush Danmark, introducerede hun TimePlan, fordi online tidsregistrering er et vigtigt værktøj til at holde styr på trampolinparkens 60 medarbejdere. Under TimePlan Softwares besøg hos Rush i Aarhus nød vi en forestilling på trampolinerne og fik historien om, hvordan TimePlan hjælper Karen Andresen og hendes team i de forskellige afdelinger.
Det er en blæsende morgen på Søren Nymarks Vej syd for Aarhus, Danmark. TimePlan Softwares to mand store kamerahold står foran en lagerhal med et blåt og rødt "Rush"-skilt over indgangen. Vi filmer hurtigt skiltet, hvis vi skal bruge det til den kundevideo, vi er her for at optage.
I receptionen bliver vi mødt af to smilende unge kvinder, et caféområde og 1.700 m2 trampoliner i blå, rød, grøn og pink, der er sammenhængende.
Rush Danmarks administrerende direktør Karen Andresen og driftsleder Maria Diedrichsen er klædt i farverigt lycra-tøj, opsat hår og sportssko. De viser os rundt i hallerne med trælofter og trampoliner og fortæller, hvordan Rush bruger modulet vagt Planning i TimePlan til at planlægge, hvilke medarbejdere der skal arbejde i receptionen, på banerne, i caféen og i festafdelingen.
Masser af penge at spare
TimePlan var et af de første værktøjer, som Karen Andresen tog med, da hun blev ansat som administrerende direktør for Rush Denmark forud for åbningen i 2016. Hun kendte til TimePlans moduler til vagt Planlægning, Time & Attendance og HR-administration fra sit tidligere job i stormagasinet Salling og kunne ikke forestille sig at lancere Rush uden TimePlan.
"For mig er det vigtigt, at vi har et online tidsregistreringssystem, fordi vi er 60 medarbejdere, og det er meget vigtigt at holde styr på - både med hensyn til personlige oplysninger, men også med hensyn til tidsregistrering", siger Karen Andresen.
"Der er mange penge at spare, når planlægningen og tidsregistreringen er gjort rigtigt."
Let for medarbejdere og ledelse
"TimePlan er utrolig let tilgængelig for medarbejdere og ledelse," siger Maria Diedrichsen og viser os TimePlan-terminalerne, hvor medarbejderne stempler ind og ud af deres vagter. TimePlan registrerer nøjagtige arbejdstimer og indsamler data til løntjenesterne sidst på måneden. TimePlan tager også højde for alle overenskomster og relevante tillæg for aften- og weekendvagter.
"TimePlan gør det hele meget nemt for vores lønbogholder," siger Maria Diedrichsen.
Tidsplan på mobiler og tablets
"Vores medarbejdere kan se deres tidsplan i TimePlans Web App på deres mobiltelefoner og tablets, uanset hvor de er," forklarer Karen Andresen, da vi interviewer hende foran kameraet på en af de største trampoliner.
"Vores medarbejdere bruger også TimePlan til at frigive deres vagter og til at se, hvem de skal arbejde sammen med på lørdag. De kan også holde styr på, hvor mange timer de har og tilmelde sig ledige vagter," tilføjer Karen Andresen, inden hun og Maria Diedrichsen hopper op på trampolinerne for at konkurrere i disciplinerne "Hop så højt du kan" og "Omstyr din modstander med et blødt våben".
Se Karen og Marias kunstneriske spring i videoen om Rush.
