Vuodesta 2006 lähtien Tanskan vanhin ja suurin tavaratalo Magasin du Nord on käyttänyt TimePlania työvuorosuunnitteluun, työajan kirjaamiseen ja Työsuhdetiedot sen 1 900 työntekijälle Kööpenhaminassa, Lyngbyssä, Rødovressa, Odensessa ja Aarhusissa.
"Valitsimme TimePlanin, koska se oli mielestämme käyttäjäystävällisin järjestelmä. Saimme mahdollisuuden vaikuttaa ohjelmiston kehitykseen, ja tämä oli meille erittäin tärkeää", kertoo Magasin du Nordin henkilöstö- ja palkkapäällikkö Hanne Bjorholm.
"Meille on suuri etu, että esimiehemme pääsevät aina helposti ja nopeasti käsiksi ajankohtaisiin työvoimakustannustietoihin suoraan TimePlanissa. Esimiehemme ovat vastuussa näistä luvuista budjettiensa puitteissa, ja TimePlanin ansiosta he voivat tarkistaa tilanteen päivittäin", Hanne Bjorholm kertoo.
Todella hyvä työkalu
Maria Kai (kuvassa) on Magasin du Nordin kenkäosaston johtaja. Ensimmäinen asia, jonka hän tekee saapuessaan aamulla, on tarkistaa TimePlan joko matkapuhelimellaan, tabletillaan tai tietokoneellaan.
"TimePlan on minulle todella hyvä työkalu, jonka avulla voin seurata, kenen on määrä työskennellä päivän aikana, ja suunnitella koko päivän toimintaa. Käytän TimePlania myös illalla tarkastellakseni seuraavan päivän suunnitelmaa ja ennakoidakseni mahdolliset ongelmat kiireisten työvuorojen kattamisessa ja niiden kattamisessa hyvissä ajoin", Maria Kai sanoo.
"Kun saan puhelun työntekijältä, joka pyytää lomaa tai joka soittaa sairaana, on hienoa, että pystyn käsittelemään sen TimePlanissa heti sen sijaan, että istuisin ja selailisin papereita tai selaisin järjestelmää, joka ei toimi."
Maria Kai lisää, että kenkäosaston työntekijät ovat tyytyväisiä siihen, että he voivat vaikuttaa siihen, kuka ottaa vuoronsa ja että he voivat aina nähdä, kenen kanssa he aikovat työskennellä.
Helposti arvioitavat kustannukset
Anders Højberg Nielsen on Magasin du Nordin kosmetiikan myymäläpäällikkö, ja hän seuraa osaston 100 työntekijän työaikaa.
"TimePlanin suurin hyöty on se, että ohjelman avulla on uskomattoman helppoa arvioida kustannuksiamme sekä päivittäin, viikoittain että koko palkanmaksukauden ajan. TimePlan tekee sopimustemme noudattamisesta helppoa ja hallittavaa", Anders Højbjerg Nielsen sanoo.
"Riippuen siitä, missä sopimuksessa työntekijä työskentelee, he muuttuvat keltaisiksi, jos heillä on liian vähän tunteja, punaisiksi, jos heillä on liian monta tuntia, ja vihreiksi, jos heidän tuntimääränsä vastaa sitä, mitä heillä pitäisi olla."
Anders Højbjerg Nielsen osoittaa näyttöään, jossa TimePlan näyttää punaiset, keltaiset ja vihreät laskurit.
Työntekijät saavat oikean palkan
TimePlanin monien työehtosopimusten hallinta on yksi Magasin du Nordin tärkeimmistä tehtävistä.
"Yksi tärkeimmistä prioriteeteistamme on tietenkin se, että työntekijämme saavat oikean palkan. Se on meille välttämätöntä, koska se on yksi niistä asioista, jotka – jos jokin menee pieleen – se on hyvin valitettavaa", Anders Højberg Nielsen sanoo.
"Työntekijöille merkitsee paljon, että saamme heidät tuntemaan, että hoidamme asiat ja teemme työmme. TimePlanin avulla työntekijämme voivat nähdä tekemämme tiedot ja seurata niitä, ja se antaa heille mielenrauhan siitä, että he saavat oikean palkan ja me noudatamme sopimuksia, joita meidän on noudatettava."
