TimePlan-konsultti Henrik B. Larsen (oikealla) esittelee ylpeänä Autoplania osana TimePlan 7:n lanseerausta.
Mikä tekee Autoplanista niin vallankumouksellisen? Miten automaattinen työvuorosuunnittelu on mahdollista TimePlanissa? TimePlanin konsultti Henrik B. Larsen kertoo, miksi Autoplanilla on niin suuri kysyntä TimePlanin asiakkaiden keskuudessa kaikkialla Euroopan markkinoilla.
"Autoplan poistaa inhimillisen tekijän työvuorosuunnittelusta. Se on vähän robottimainen, mutta siihen markkinat ovat menossa", Henrik B. Larsen sanoo.
Hän huomauttaa, että monilla suurilla TimePlan-asiakkailla on omistautunut henkilöstösuunnittelija, joka on palkattu tekemään työvuorolistoja keskitetysti pääkonttoristaan. Tämä työntekijä voi nyt syöttää tietoja TimePlaniin ja antaa Autoplanin tehdä työvuorolistan laatimisen.
"Henkilökunnan suunnittelijalla on edelleen täysi hallinta työvuorolistaan ja hän voi muuttaa sitä manuaalisesti. Mutta TimePlan tekee ensimmäisen version, mikä säästää paljon aikaa", Henrik B. Larsen sanoo.
Mitä tietoja Autoplan tarvitsee?
Jotta työvuorolista voidaan luoda Autoplan-moduulin kautta, TimePlanin on tiedettävä, kuinka monen työntekijän tulisi olla töissä missäkin paikassa minään päivinä ja mihin aikaan. Seuraavaksi henkilöstösuunnittelija voi syöttää kokopäiväisten ja osa-aikaisten työntekijöiden määrän, heidän sijoituksensa ja kuka on pyytänyt vapaata ja milloin.
"Näiden tietojen perusteella Autoplan luo ehdotuksen työvuorolistaksi, joka sisältää luettelon käytettävissä olevista vuoroista. Nämä työvuorot voidaan sitten julkaista tuntipalkkaisille työntekijöille TimePlan Web App -sovelluksen kautta", Henrik B. Larsen sanoo.
Autoplan priorisoi ensin kokopäiväiset ja osa-aikaiset työntekijät ja huolehtii siitä, että työehtosopimuksia noudatetaan ja että kaikki tiskit ovat vihreitä – aivan kuten TimePlan on aina tehnyt.
Trendin seuraaminen
"Olemme luoneet Autoplanin, koska asiakkaamme ovat pyytäneet toimintoa ja seuraamaan markkinatrendiä. Asiakkaat, jotka haluavat jatkaa manuaalista töiden ajoitusta, voivat
tee se. Ne, jotka haluavat optimaalisen ehdotuksen työvuorolistasta, jossa saatetaan tarvita vain muutamia muutoksia, hyötyvät suuresti Autoplanista", Henrik B. Larsen sanoo.
