"Säästämme paljon hallintokustannuksia, kun meillä on järjestelmä, joka menee 360 astetta. Työvuorolistat, työsopimukset, työajat ja palkanlaskenta ovat arkaluonteisia asioita, ja TimePlan ja ProLøn seuraavat kaikkea."
Nämä ovat Michael B. Nielsenin sanat, toinen Djurs Sommerlandin kahdesta toimitusjohtajasta Nimtoftessa. Vuonna 1996 hän otti haltuunsa Pohjoismaiden suurimman huvipuiston veljensä Henrikin kanssa heidän isänsä jälkeen; jossa siinä vaiheessa kaikki noin 200 työntekijän työaikataulut tehtiin Excel-laskentataulukoissa.
" Emme voineet hallita sitä. Tarvitsimme visuaalisen kuvan siitä, kuka oli töissä, ja jokaiseen vuoroon liittyvistä kustannuksista koko päivän ajan", Michael B. Nielsen sanoo.
Suunniteltu tarpeidemme mukaan
Vuonna 2001 Djurs Sommerland valitsi TimePlanin vuorosuunnitteluun ja henkilöstöhallintoon, ja samaan aikaan ProLøn tuli mukaan. Palkanlaskentajärjestelmän tulisi vastata TimePlanin rakennetta osastoihin jaoteltuna, ja siellä oli oltava suora integrointi, jotta molemmille järjestelmille tarvittaisiin vain yksi tietokanta.
"Koin suurta joustavuutta ja erinomaista palvelua sekä TimePlanilta että ProLøniltä. Asennus on suunniteltu tarpeidemme mukaan, ja näiden kahden järjestelmän välinen integraatio on toiminut ensimmäisestä päivästä lähtien", Michael B Nielsen sanoo.
Viimeisten 17 vuoden ajan TimePlan ja ProLøn ovat seuranneet Djurs Sommerlandin työntekijöitä, aikatauluja ja palkanlaskentaa, sillä djurs Sommerlandilla on tällä hetkellä 650 työntekijää. Michael B. Nielsen tunnetaan sitoutumisestaan ja käytännönläheisestä lähestymistavastaan päivittäiseen toimintaan ja henkilöstöhallintoon, ja vuonna 2010 TV2:n tuomaristo valitsi hänet Tanskan parhaaksi pomoksi.
Katsaus jokapäiväiseen toimintaan
"TimePlan ja ProLøn optimoivat johtamistaakkamme ja antavat meille yleiskuvan jokapäiväisestä toiminnastamme. Meillä on yksi työntekijä, joka hallinnoi 650 työntekijän palkkasummaa, ja voimme luoda palkkabudjetteja TimePlanissa ja verrata niitä todellisiin lukuihin", Michael B. Nielsen sanoo.
Hän korostaa, että TimePlanin ja ProLønin digitalisaatio ja automatisointi vuosien varrella on tehnyt henkilöstöhallinnosta turvallista ja "erittäin helppoa".
"Käytämme TimePlanissa samoja vuorosuunnittelumalleja vuodesta toiseen ja muokkaamme niitä lomien ja kävijämäärän perusteella. 85 % työntekijöistämme palaa joka kausi, joten he voivat uusia työsopimuksensa sekunneissa TimePlanin Digital Signaturen avulla."
Työvuorot myytävänä älypuhelimissa
Kun Djurs Sommerland julkaisee työaikataulunsa, työntekijät voivat nähdä työvuoronsa TimePlanin verkkosovelluksen kautta älypuhelimillaan ja tableteillaan.
"Työntekijämme voivat jopa asettaa työvuoroja myyntiin matkapuhelimillaan, ja he voivat myös tehdä tarjouksia käytettävissä olevista vuoroista ja lähettää viestejä toisilleen. Tämä säästää meiltä uskomattoman paljon aikaa hallinnossa, ja voimme kommunikoida työntekijöidemme kanssa paljon helpommin", Michael B. Nielsen sanoo.
Hän selittää, että kun työntekijä saapuu aloittamaan työvuoronsa Dragon King -vuoristoradalla, hän kirjautuu sisään ja ulos Tietorakennuksen TimePlan-terminaalin kautta. TimePlan rekisteröi kaikki tunnit ottaen huomioon työehtosopimukset, korvaukset, lomat ja poissaolot. Djurs Sommerlandin osaston päällikkö hyväksyy joka 14. päivä aikaleimauksen, ja kirjanpitäjä tekee viimeisen sisäänkirjautumisen TimePlanin ennen kuin työajat lähetetään palkanlaskentaan ProLøniin vain muutamalla klikkauksella.
Vuonna 2017 Djurs Sommerlandissa oli kaikkien aikojen korkein kävijämäärä, jossa oli yli 808 000 vierasta. Michael B. Nielsen odottaa vuoden 2018 olevan yhtä kiireinen uusien ratsastusten, SafariBussin ja Jungle Rallyn, lanseerauksen jälkeen.
