Käytätkö yhtä järjestelmää Työvuorosuunnittelu ja toinen palkanlaskentaan? Syötätkö tiedot manuaalisesti eri järjestelmiisi – virheiden ja ajanhukan riskillä?
It-järjestelmien asianmukainen integrointi voi virtaviivaistaa työelämääsi ja säästää sekä aikaa että rahaa. Ohjelmistoarkkitehti Finn Harsfort TimePlan Softwarelta kertoo, miten.
"Ei ole monia IT-järjestelmiä, jotka voisivat olla itsenäisiä. Heidän on puhuttava muiden järjestelmien kanssa", Finn Harsfort sanoo.
Hän työskentelee projekteissa, joiden tarkoituksena on parantaa TimePlania integraation suhteen muihin järjestelmiin. Näin varmistetaan paras ratkaisu kaikille käyttäjille.
"TimePlan integroituu moniin eri järjestelmiin. Järjestelmien on kyettävä vaihtamaan asiakkaiden käyttämää dataa, jotta saavutetaan optimaalisin ja täydellisin ratkaisu."
Finn Harsfort korostaa, että integraatio voi tapahtua sekä verkko-API:n kautta että datatiedostojen tuonnin ja viennin kautta.
Vaihda tietoja reaaliajassa
Kun TimePlan integroituu muihin järjestelmiin, se tarkoittaa, että TimePlaniin syötetyt tiedot synkronoidaan automaattisesti muiden järjestelmien kanssa – ja päinvastoin.
"Kaikki asiakkaat eivät käytä Time Planin HR-järjestelmää. He saattavat vain käyttääTyövuorosuunnitteluja aika- ja läsnäolomoduulit. Optimaalisen ratkaisun saamiseksi tiedot vaihdetaan järjestelmien välillä. Jos luot työntekijän HR-järjestelmääsi, työntekijä luodaan automaattisesti myös TimePlanissa. Se on vähemmän aikaa vievää, helpompaa ja vähentää virheiden riskiä", Finn Harsfort selittää.
Mitkä ovat vaihtoehdot integrointiin muihin järjestelmiin?
Työvoimanhallinnassa on monia integraatiomahdollisuuksia. TimePlanin avulla voit integroida luokkien järjestelmiin:
- Palkkausjärjestelmä
- Digitaalinen allekirjoitus
- HR-järjestelmä
- ERP
- Tekstiviestit, sähköposti, kalenteri ja viestintä
- Kassajärjestelmä
Kussakin kategoriassa TimePlan Software tekee yhteistyötä monien integrointikumppaneiden kanssa, mukaan lukien ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa ja Microsoft Dynamics Ax.
Katso, mihin järjestelmiin voit integroida TimePlanin.
Järjestelmien integroimisen edut toisiinsa
Kun työvoimanhallintajärjestelmäsi integroituu esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmiin, ERP:hen, digitaaliseen allekirjoitukseen tai vastaaviin, saavutat erityisesti viisi merkittävää etua:
- Tarkkuus – vältä virheitä.
Vältät kopiointi-liittämis- ja kirjoitusvirheet. Sinulla on aina päivitetyt, oikeat numerot, jotka näkyvät järjestelmissä.
- Tehokkuus – säästä aikaa ja helpota palkanlaskentaa
Vapautat hallintohenkilöstön aikaa. He saavat mahdollisuuden käyttää aikaa tehokkaammin muihin asioihin.
- Yleiskatsaus – kaikki tiedot yhdessä paikassa
Lopeta sotkeminen eri kansioiden ja asiakirjojen kanssa. Sinulla on aina päivitetty yleiskatsaus. Kaikki synkronoidaan ja kerätään verkossa.
- Optimointi – vaihtaa tietoja reaaliajassa
Optimoit työprosessit yrityksesi kaikilla osastoilla. Hallinnollisten tehtävien lisäksi työntekijöilläsi on aina pääsy työntekijöiden aikatauluihin, lomasaldoselvityksiin, esim.
- Turvallisuus – automaattinen siirto
Kun tiedot siirretään automaattisesti, varmistat, että tiedostot eivät ole joidenkin sellaisten henkilöiden nähtävissä, joita ne eivät koske, kuten palkkatiedostot tai sopimukset.
Mukautuu asiakkaiden tarpeisiin.
""Me TimePlanilla saamme asiakkailtamme säännöllisesti kyselyjä uusista integraatioista uusiin järjestelmiin. Siksi kehitämme TimePlania jatkuvasti, jotta voimme tarjota parhaan mahdollisen ja integroitavan ratkaisun", Finn Harsfort sanoo.
"Asiakkaana sinulle nimetään konsultti, joka auttaa TimePlanin perustamisessa yrityksesi tarpeiden mukaan. Sinun tarvitsee vain tehdä sopimuksia muiden järjestelmien kanssa ja kertoa konsultille, mitkä ovat tarpeesi ja toiveesi. Sitten ratkaisemme integraation. "
Haluatko tietää lisää? Ota yhteyttä jo tänään.
