Använder ni ett system för schemaläggning och ett annat för löneadministrationen? Skriver du in uppgifterna manuellt i dina olika system - med risk för fel och tidsspillan?
En korrekt integration mellan dina IT-system kan effektivisera ditt arbetsliv och spara både tid och pengar. Programvaruarkitekt Finn Harsfort från TimePlan Software förklarar hur.
"Det finns inte många IT-system som kan stå ensamma. De måste prata med andra system", säger Finn Harsfort.
Han arbetar med projekt för att förbättra TimePlan när det gäller integration med andra system. Detta för att säkerställa den bästa lösningen för alla användare.
"TimePlan kan integreras med många olika system. Systemen måste kunna utbyta de data som kunderna använder för att de ska kunna uppnå den mest optimala och kompletta lösningen."
Finn Harsfort betonar att integrationen kan ske både via webb-API och via import och export av datafiler.
Utbyta data i realtid
När TimePlan integreras med andra system innebär det att data som matas in i TimePlan automatiskt synkroniseras med de andra systemen och vice versa.
"Alla kunder använder inte Time Plans HR-system. De kanske bara använder schemaläggning och tids- och närvaromodulerna. För att få den mest optimala lösningen utbyts data mellan systemen. Om du skapar en anställd i ditt HR-system skapas den anställde också automatiskt i TimePlan. Det är mindre tidskrävande, enklare och minskar risken för fel", förklarar Finn Harsfort.
Vilka är alternativen för integration med andra system?
Det finns många möjligheter till integrering inom arbetsstyrning. Med TimePlan kan du integrera med system inom kategorierna:
- Lönesystem
- Digital signatur
- Personaladministrativt system
- ERP
- SMS, e-post, kalender och kommunikation
- Kassasystem
Inom varje kategori samarbetar TimePlan Software med många integrationspartners, inklusive ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa och Microsoft Dynamics Ax.
Se vilka system du kan integrera TimePlan med.
Fördelar med att integrera systemen med varandra
När ditt system för personaladministration integreras med t.ex. lönesystem, ERP, digital signatur eller liknande får du fem viktiga fördelar:
- Noggrannhet - undvik fel.
Du undviker kopiering och skrivfel. Du har alltid uppdaterade och korrekta nummer i alla system.
- Effektivitet - spara tid och underlätta lönebokföringen
Du frigör tid för den administrativa personalen. De får möjlighet att använda tiden mer effektivt till andra saker.
- Översikt - all information på ett ställe
Sluta krångla med olika mappar och dokument. Du har alltid en uppdaterad översikt. Allt är synkroniserat och samlat online.
- Optimering - utbyter data i realtid
Du optimerar arbetsprocesserna på alla avdelningar i ditt företag. Förutom administrativa uppgifter har dina anställda alltid tillgång till personalscheman, semesteruppföljningar och andra uppgifter, t.ex.
- Säkerhet - automatisk överföring
När uppgifterna överförs automatiskt ser du till att filerna inte kan läsas av någon som inte berörs av dem, t.ex. lönefiler eller kontrakt.
Anpassar sig till kundernas behov.
""På TimePlan får vi regelbundet förfrågningar om nya integrationer till nya system från våra kunder. Det är därför vi ständigt utvecklar TimePlan så att vi kan erbjuda den bästa möjliga integrationsbara lösningen", säger Finn Harsfort.
"Som kund får du en konsult som hjälper dig att konfigurera TimePlan enligt ditt företags behov. Allt du behöver göra är att ha avtal med dina andra system och berätta för konsulten vilka behov och önskemål du har. Sedan löser vi integrationen. "
Vill du veta mer? Kontakta oss i dag.
