Tidsregistrering og vagtplanlægning
Optimer arbejdstid og reducer lønomkostninger med effektive vagtplanlægning- og tidsregistreringsløsninger.
Effektiv tidsregistrering og pålidelige vagtplaner
At drive en virksomhed involverer ofte at balancere mange forskellige ansvarsområder på én gang. TimePlans dedikerede softwareløsninger hjælper med at forenkle og effektivisere tidsregistrering, vagtplanlægning samt overholdelse af arbejdsregler, så du kan fokusere på at udvikle din forretning.
Realtidsvisning af medarbejdere på arbejde
Få indsigt med vores realtidsvisning af medarbejdere på arbejde med "the Wall", og forbedr ledelse og driftseffektivitet på tværs af din organisation.
- Overvåg medarbejderes tilstedeværelse og aktivitet i realtid
- Faciliter problemfrit samarbejde
- Træf hurtige beslutninger med opdaterede data om arbejdsfordeling
- Adresse driftsmæssige behov hurtigt og juster personalets niveauer.
Hvad vi tilbyder
Planlæg nemt vagter og administrer vagtplaner med fuld tryghed indenfor tidsregistrering, overholdelse af arbejdsregler og meget mere.
Præcis vagtplanlægning
Ved hjælp af vores tidsregistreringssoftware og -moduler tilbyder vi effektive planlægningsløsninger, der ikke bare sparer tid, men også støtter både medarbejdertilfredshed og din drift.
Pålidelig tidsregistrering
Vores tidsregistreringsværktøjer giver dig mulighed for at administrere medarbejdertimer, overarbejde og fravær. Vi sikrer overholdelse af arbejdsregler og hjælper med nøjagtig løn- og tidsregistrering.
Fleksibilitet på tværs af brancher
Uanset om du er i detail, sundhedssektoren eller hotel- og restaurationsbranchen, kan vores tidsregistrerings- og vagtplanlægningssoftware tilpasse sig dine unikke behov - i enhver branche og overenskomster.
Tryg compliance
Vi hjælper dig med at tilpasse dine medarbejderes tidsregistrering og vagtplanlægning til jeres gældende arbejdsregler og aftaler, og samtidig optimerer effektivitet og reducerer lønomkostninger.
Tidsregistrering og planlægningsværktøjer
Vores WFM-løsninger har en række forskellige funktioner til optimal tidsregistrering og planlægning.
Funktioner og færdigheder
Med vores funktionsfunktioner er det nemt at planlægge og fordele opgaver og ressourcer i henhold til de enkelte jobbeskrivelser i virksomheden. Vi giver overblik over, at de nødvendige opgaver, jobfunktioner og kompetencer bliver placeret på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.
Kalendere
Planlæg medarbejdernes arbejdstid direkte i en kalender, så den følger en kurve, der er defineret ud fra jeres bemandingsbehov pr. time. Det sikrer optimal ressourceallokering og overblik over arbejdstiden.
Dynamiske vagtplaner
Strømlin din arbejdsstyrke ved at give realtidsopdateringer af medarbejdernes vagtplaner. Tilgængelig på enhver mobil enhed, tilbyder vores apps en nem måde at se deres seneste vagtplaner, så de altid er informeret om deres arbejdstider.
Tidsregistrering
Vores tidsregistreringsfunktioner overvåger nemt arbejdstimer, herunder præcise indstemplingstider, fravær og pauser. De sikrer nøjagtig tidsregistrering og forenkler strømlining af løn, alt sammen i ét intuitivt system, der integrerer med dine andre administrative platforme.
Blandt andre effektive WFM-værktøjer. Book en demo for at lære mere.
Mariehjemmene implementerer TimePlan for at optimere plejearbejdet
Da vi spurgte Mariehjemmene, hvad de værdsætter mest ved at implementere TimePlans workforce management, pegede de på: "At tingene er korrekte, og at vi kan stole på tallene. Det er faktisk en væsentlig del af det. Men også den grønne vagtplan, som er lidt af et ideal. Vi kan se, at lederne er meget stolte, når de kan fremvise et grønt skema under møder."
Hvorfor vælge TimePlan til tidsregistrering og vagtplanlægning?
Styrk dine afdelinger med vores avancerede værktøjer til tidsregistrering og vagtlægning. Med mere end 25 års erfaring forenkler vi dine komplekse planlægningsprocesser.
Opdaterede skemaer og holdopstillinger
Med vores omfattende systemer kan du allokere ressourcer og planlægge vagter, minimere planlægningskonflikter og fremme problemfri teamkoordinering.
Sikker compliance
Vores software sikrer overholdelse af EU-lovgivning, der kræver tidsregistrering, og sikrer, at din virksomhed opererer inden for lovens rammer. Nøjagtig tidsregistrering beskytter din virksomhed mod potentielle juridiske komplikationer.
Tidsregistrer komme- og gåtider
Spor ind- og udstemplingstimer nøjagtigt med vores software, der er tilgængelig via mobilapps eller indstemplingsterminaler. Det fremmer gennemsigtighed, fair kompensation og effektiv styring af arbejdsstyrken.
Dine spørgsmål besvaret:
TimePlan er konfigureret til at følge de regler, overenskomster og arbejdsmarkedsbestemmelser, der gælder for din virksomhed. Denne omfattende og skræddersyede opsætning håndterer effektivt minimumslønninger, vagt differentierede tillæg og overarbejdsregler for hver specifik aftale.
At have et TimePlan workforce management system:
Sikrer, at din virksomhed opererer inden for alle juridiske parametre.
Hjælper med præcis løn til medarbejderne.
Eliminerer fejl og bøder i tidsregistrering og lønudbetaling.
Sikrer overholdelse af alle relevante regler og bestemmelser.
Bidrager til en smidig operationel arbejdsgang.
Skaber tillid mellem virksomheden og dine medarbejdere.
TimePlan kan automatisere en lang række administrative opgaver, herunder advarer dig før du bryder aftaler. Ved at sikre, at medarbejdernes overenskomster overholdes, forebygger TimePlan konflikter og undgår unødvendige lønomkostninger. Denne funktion hjælper dig med at tilpasse arbejdsplaner og vagtplaner i overensstemmelse med gældende varslingsregler, så både medarbejdere og virksomhed er tilfredse og beskyttede.
Ja, tidsregistrering er et lovkrav i EU. I 2019 afgjorde EU-Domstolen, at alle EU-medlemslande skal kræve, at arbejdsgivere opretter et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle varigheden af den tid, hver enkelt arbejdstager har arbejdet hver dag. TimePlan hjælper virksomheder med at overholde dette krav uden problemer.
