Caroline Erren og Marcus Meyer Balle fra JYSK er ved at oprette det belgiske overenskomster i TimePlan under implementeringen på JYSK's kontor i Arnhem, Holland.
Lige nu er JYSK ved at udvide deres TimePlan-installation til at omfatte Belgien og Grækenland. Fra 2017 vil JYSK bruge TimePlan i 18 lande. TimePlan vil gå fra at have brugere i 21 til 23 lande.
TimePlan-konsulent Anna Friborg har i november 2016 arbejdet sammen med JYSK's Caroline Erren om den belgiske TimePlan-installation.
Det er foregået på JYSK's kontor i Arnhem, Holland, hvor Caroline Erren arbejder som lønadministrator. Fremover vil hun administrere den belgiske TimePlan-installation fra Holland.
Komplekse regler i Belgien
Under TimePlan-implementeringsprocessen fik Anna Friborg og Caroline Erren besøg af fire repræsentanter fra det belgiske selskab Salar, som overvåger lønsystemer i Belgien.
"De belgiske arbejdsmarkedsregler og overenskomster er mere komplekse end de hollandske. I henhold til belgisk lovgivning skal alle lønninger outsources. Det tog os to dage at opsætte alle reglerne i TimePlan og udarbejde en lønfil med Salar", siger Anna Friborg, der også fik hjælp af JYSK's controller, Marcus Meyer Balle fra Danmark.
Ifølge planen åbner den første JYSK-butik i Belgien i april 2017. Den græske TimePlan-installation er nu også blevet sat op i løbet af november, og fra 2017 kan de fem JYSK-butikker i Grækenland begynde at bruge TimePlan til vagt planlægning, tidsregistrering og HR - management.
