Tidsregistrering og vagtplanlægning

Optimer arbejdstid og reducer lønomkostninger med effektive vagtplanlægning- og tidsregistreringsløsninger.

Administrer tidsregistrering og vagtplaner

At drive en virksomhed er som et jonglørnummer med forskellige ansvarsområder. TimePlans dedikerede softwareløsninger forenkler tidsregistrering, vagtplanlægning og overholdelse af arbejdsregler.

Hvad vi tilbyder

Planlæg ubesværet vagter og administrer vagtplaner med fuld sikkerhed indenfor tidsregistrering, overholdelse af arbejdsregler og meget mere.

Præcis vagtplanlægning

Ved hjælp af vores tidsstyringssoftware og -moduler tilbyder vi intelligente planlægningsløsninger, der ikke bare sparer tid, men også maksimerer både medarbejdertilfredshed og driftseffektivitet.

Tryg tidsregistrering

Vores tidsregistreringssoftware giver dig mulighed for at administrere medarbejdertimer, overarbejde og fravær. Det sikrer overholdelse af juridiske normer og hjælper med nøjagtig løn- og tidsregistrering.

Fleksibilitet på tværs af brancher

Uanset om du er i detail, sundhedssektoren eller fritidssektoren, kan vores skræddersyede tidsregistrerings- og vagtplanlægningssoftware tilpasse sig dine unikke behov - i enhver branche og overenskomster.

Pålidelig compliance

TimePlan hjælper dig med ubesværet at tilpasse dine medarbejderes tidsregistrering og vagtplanlægning til juridiske krav, så du sikrer, at din virksomhed overholder loven og samtidig optimerer effektiviteten.

Tidsregistrering og planlægningsværktøjer

Vores WFM-løsninger har en række forskellige funktioner til optimal tidsregistrering og planlægning.

Funktioner og færdigheder

Med vores funktionsfunktioner er det nemt at planlægge og fordele opgaver og ressourcer i henhold til de enkelte jobbeskrivelser i virksomheden. Vi giver overblik over, at de nødvendige opgaver, jobfunktioner og kompetencer bliver placeret på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Kalendere

Planlæg medarbejdernes arbejdstid direkte i en kalender, så den følger en kurve, der er defineret ud fra jeres bemandingsbehov pr. time. Det sikrer optimal ressourceallokering og overblik over arbejdstiden.

Dynamiske vagtplaner

Strømlin din arbejdsstyrke ved at give realtidsopdateringer af medarbejdernes vagtplaner. Tilgængelig på enhver mobil enhed, tilbyder vores apps en nem måde at se deres seneste vagtplaner, så de altid er informeret om deres arbejdstider. 

Tidsregistrering

Vores tidsregistreringsfunktioner tilbyder løsninger til overvågning af arbejdstimer, herunder præcise indstemplingstider, fravær og pauser. Det sikrer nøjagtig tidsregistrering og forenkler strømlining af løn, alt sammen i ét intuitivt system, der integrerer med dine andre administrative platforme.

Blandt andre effektive WFM-værktøjer. Book en demo for at lære mere.

Mariehjemmene implementerer TimePlan for at optimere plejearbejdet

Da vi spurgte Mariehjemmene, hvad de værdsætter mest ved at implementere TimePlans workforce management, pegede de på: "At tingene er korrekte, og at vi kan stole på tallene. Det er faktisk en væsentlig del af det. Men også den grønne vagtplan, som er lidt af et ideal. Vi kan se, at lederne er meget stolte, når de kan fremvise et grønt skema under møder."

Mariehjemmene medarbejder og beboer

Hvorfor vælge TimePlan til vagtplanlægning og tidsregistrering?

Styrk din workforce management med vores avancerede værktøjer til planlægning og skemalægning. Med mere end 25 års erfaring forenkler vi dine komplekse planlægningsprocesser.

Opdaterede skemaer og vagtplaner

Med vores omfattende systemer kan du allokere ressourcer og planlægge vagter, minimere planlægningskonflikter og fremme problemfri teamkoordinering.

Sikker compliance

Vores software sikrer overholdelse af EU-lovgivning, der kræver tidsregistrering, og sikrer, at din virksomhed opererer inden for lovens rammer. Nøjagtig tidsregistrering beskytter din virksomhed mod potentielle juridiske komplikationer.

Tidsregistrer komme- og gåtider

Spor ind- og udstemplingstimer nøjagtigt med vores software, der er tilgængelig via mobilapps eller indstemplingsterminaler. Det fremmer gennemsigtighed, fair kompensation og effektiv styring af arbejdsstyrken.

Dine spørgsmål besvaret:

TimePlan er konfigureret til at følge de regler, overenskomster og arbejdsmarkedsbestemmelser, der gælder for din virksomhed. Denne omfattende og skræddersyede opsætning håndterer effektivt minimumslønninger, vagt differentierede tillæg og overarbejdsregler for hver specifik aftale.

At have et TimePlan workforce management system:

  • Sikrer, at din virksomhed opererer inden for alle juridiske parametre.

  • Hjælper med præcis løn til medarbejderne.

  • Eliminerer fejl og bøder i tidsregistrering og lønudbetaling.

  • Sikrer overholdelse af alle relevante regler og bestemmelser.

  • Bidrager til en smidig operationel arbejdsgang.

  • Skaber tillid mellem virksomheden og dine medarbejdere.

TimePlan kan automatisere en lang række administrative opgaver, herunder advarer dig før du bryder aftaler. Ved at sikre, at medarbejdernes overenskomster overholdes, forebygger TimePlan konflikter og undgår unødvendige lønomkostninger. Denne funktion hjælper dig med at tilpasse arbejdsplaner og vagtplaner i overensstemmelse med gældende varslingsregler, så både medarbejdere og virksomhed er tilfredse og beskyttede.

Ja, tidsregistrering er et lovkrav i EU. I 2019 afgjorde EU-Domstolen, at alle EU-medlemslande skal kræve, at arbejdsgivere opretter et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle varigheden af den tid, hver enkelt arbejdstager har arbejdet hver dag. TimePlan hjælper virksomheder med at overholde dette krav uden problemer.

Har du brug for hjælp?

Book en gratis demo hos os

Er der noget, der er uklart?

Du er velkommen til at kontakte os, og vi vil med glæde besvare alle dine spørgsmål.