Undgå bøder og manglende tillæg. Udbetal den rätta lön til dine medarbejdere. Lad TimePlan holde styr på dina aftaler og overenskomster, så du kan få ro i sindet og tilfredse medarbejdere.
Var många overenskomster och aftaler er der i din verksamhet och bransch? Har du styr på dem alla? Hur säkerställer du, at dine medarbejdere får udbetalt det rigtige i lön med de tillæg, de har krav på?
Regler, overenskomster och lokalaftaler kan vara en lönbogholders, HR-medarbetare och afdelingsleders værste hovedpine. Dessa landsdäckande eller regionala aftaler antas typisk af en arbetsgiverorganisation og en fagforening og gælder for en vis period. Dessutom kan det finnas andra särskilda regler og aftaler, som gäller för din bransch eller företag.
I de nordiske lande findes der der flera hundrede overenskomster og lokalaftaler. Det är viktigt, at du känner dem, der er relevant for din branche og tager højde for dem, når du lægger vagtplaner, registrerar arbetstid och förbereder lön.
Om du inte har 100 procent styr på reglerna, kan du få sure medarbejdere i røret. I værste fald kan manglende overholdelse føre til bøder, retssager og et dårligt ry i branchen.
Men om du har det rätta verktyg, kan detta arbetsliv bli väsentligt lättare.
Lad TimePlan håller styr på overenskomsterne
En av TimePlans kernefunktioner är att hålla styr på regler och aftaler som en del av den totala arbetsstyrningslösningen.
När du använder TimePlan för första gången tillsammans med en konsulent, får du hjälp att lägga överskottsköp och andra regler på en nem och overskuelig måde.
TimePlan tar höjd för regler som är relevanta för din bransch och dina medarbetare. När du lägger vagtplaner, gör programmet opmærksom på, om en av dina medarbetare är satt för att få eller för mange timer.
När medarbetaren registrerar sin arbetstid ved at stemple ind og ud af en vagt, medregner TimePlan automatiskt tillägg för:
- Överarbejde
- Helligdage
- Aftener eller weekender
Alt efter, hvad den gældende overenskomst siger.
Det gör, at du hver månad har et korrekt grund för at lave lønkørsel. Du träkker data från TimePlan og sender filen til lønkørsel i sit lønsystem - med ganske få klick.
Få hjälp med de skæve aftaler
Har du en række skæve aftaler inden för din bransch? Här kan du ofta skræddersy din TimePlan-løsning och vara mycket specifik i din verksamhet.
Om du har en utmaning med en särskild regel i en region eller et andet land, kan du sätta TimePlan op til at hantera de fleste aftaler, der gælder inden for et givent område.
Om en overenskomst eller aftale ændrer sig över tid, kan du som utgångspunkt rette den i TimePlan, så din opsætning fortsat er up-to-date.
Om der for eksempel kommer en ny lönjustering, og du retter dette til på reglen i TimePlan, slår ændringen igenom på alle medarbejdere, som er tilknyttet denne aftale.
Resultat er, at du som planlægger, medarbejder og leder kan stole på, at:
- Aftaler varetages precisely og korrekt
- Du udbetaler hverken för mycket eller för lite i lön
- Du passer godt på din virksomhed, dine medarbejdere og din nattesøvn
Vill du höra mer om hur TimePlan kan hjälpa dig?
Boka ett möte med dina experter i dag
_______________
Hur håller TimePlans kunder styr på reglerna?
JYSK, Nordic Choice Hotels och Aleris-Hamlet har använt TimePlan i en lång rad år för att hantera kompletta avtal inom detalj, hotell och pleje.
Se hur de holder styr på arbetstid och tillägg - ofta på tværs av regioner och lande:
Med JYSK i Europa: TimePlan är ett viktigt verktyg
Aleris Hamlet sparer tid i sjukhusförvaltningen
Data er guld for nordiske hoteller
