Udnytter du TimePlans data fuldt ud?

Mange er slet ikke klar over, hvad TimePlan indeholder af vigtig viden. Problemet har indtil nu været, at det kræver en vis teknisk snilde at tilgå denne viden og ikke mindst forstå den. TimePlan kan eksempelvis indeholde viden om, at du har en afdeling eller en medarbejder, som er overbelastet i tid og arbejdsbyrde, uden at du har opfanget det. Du kan også have misset en ledig vagt i vagtplanen, og måske har du endda glemt Jørgens 10-års jubilæum, selvom hans ansættelsesdato står i TimePlan. Det er selvfølgelig en skam, når dataene findes og ikke bliver brugt. Af samme grund har mange set frem til TimePlan Analytics, som nu er en realitet.

Det gælder ikke mindst for TimePlan Softwares CEO, Rex. A. Clausager, der har været med til at føre projektet i mål:

“Jeg har virkelig set frem til lanceringen af TimePlan Analytics. Vi har gjort det markant lettere for vores brugere at få adgang til afgørende information om deres virksomhed, afdelinger og medarbejdere, hvilket kan være afgørende for at træffe velbegrundede beslutninger.”

Forenkling af afvigelser med TimePlan Analytics

Rex. A. Clausager håber og tror på, at modulet bliver en stor gevinst for TimePlans brugere:

“Jeg håber, at TimePlan Analytics vil blive taget godt imod, og at mange af vores brugere hurtigt kommer til at drage nytte af de fordele, som modulet tilbyder”.

Han uddyber, at TimePlan Analytics vil gøre det lettere at gennemskue afvigelser:

“Det kan være, at du finder ud af, at din medarbejder stempler ind kl. 7.30 og går kl. 15.30 hver dag, selvom aftalen hedder 8.00 til 16.00. Med TimePlan Analytics kan du hurtigt opdage afvigelser som denne og reagere med det samme.

Du kan også identificere, om din medarbejder arbejder mere end forventet, og så kan ledelsen jo lettere vurdere, om der er behov for at opruste på den enkelte position for at imødekomme spidsbelastning."

Sådan er TimePlan Analytics opbygget

TimePlan Analytics er en del af menuen. Du får adgang til modulet ved at vælge > Program > Analytics i TimePlan.

TimePlan Analytics er delt op i tre hovedområder, som indeholder forskellige dashboards med nøgletal og visninger fra den pågældende kategori:

1. Tidsregistrering
   1. Fravær
      • Fraværsoversigt
      • Dette år | Sidste år
   2. Stemplinger
      • Stemplingsoversigt
      • Planlagt | Stemplet | Faktisk
2. Vagtplanlægning
   1. Planlægning - Planlagt | Revideret | Faktisk
   2. Ledige vagter
3. Departments (HR-administration)
   1. Afdelingsoversigt
   2. Medarbejdere
   3. Fødselsdage/Jubilæer
   4. Anciennitet
   5. Fastholdelse
   6. Brugerdefinerede nøgletal

Selvhjælpsressource til at tage rette beslutninger

TimePlan Analytics skal gøre det lettere for leder og administrator at følge op og mindre tidskrævende underbygge og træffe beslutninger. Det er så at sige hjælp til selvhjælp.

Rex A. Clausager er ikke i tvivl om, at TimePlan Analytics bliver en succes, så snart brugerne får øjnene op for mulighederne:

“Vi har skabt et fantastisk BI-værktøj, det er jeg sikker på. Nu handler det bare om at få det integreret i vores kunders hverdag, så det kan komme ud og leve."

Kom godt i gang med TimePlan Analytics

Du har nu mulighed for at bruge TimePlan Analytics. Hvis du allerede er TimePlan-bruger, åbner denne funktion op for et nyt niveau af indsigt i din virksomhed. Det forbedrede analysemodul er designet til at være intuitivt og brugervenligt, så du kan forstå og optimere dit personaledata mere effektivt. Men som med ethvert nyt værktøj kan der være en kort tilvænningsperiode, mens du gør dig fortrolig med funktionerne.

Husk, at når du opgraderer til TimePlan Analytics, investerer du i en mere effektiv, datadrevet fremtid for din organisation. Denne funktion handler om at give dig mulighed for at træffe bedre og mere informerede beslutninger.

Hvis det lyder som en løsning, der kan hjælpe med at afhjælpe dine driftsmæssige udfordringer og forbedre din beslutningsproces, er du velkommen til at kontakte os. Vi vil meget gerne guide dig gennem fordelene og processen med at integrere TimePlan Analytics i dit workflow.