En af årets største højtider nærmer sig med hastige skridt – har du styr på helligdage, tillæg og arbejdsregler i julen? For hvad er de egentlige regler for ferie og fridage i årets sidste måned? Hvad er de egentlige helligdage, og skal dine medarbejdere arbejde i helligdagene – eller må du planlægge deres fridage? Og hvad med tillæg – hvornår skal disse betales?
Lad TimePlan være dig behjælpelige med disse problemstillinger og mange flere, der kan forekomme i julen. Blandt andet med:
- At planlægge dine medarbejderes feriedage
- At holde styr på overenskomster
- Registrere arbejdstid – selv på de skæve tidspunkter
Julen er en tid, der for nogle virksomheder, er præget af hygge og mulighed for at holde fri. For andre kan julen ofte betyde travlhed, skæve arbejdstider, overarbejde og tillæg.
Ferie og fridage i julen
En stor del af den danske befolkning har fri både d. 24. og 31. december – ofte endda uden at blive trukket i løn. Dog er disse to datoer ikke officielle fridage, men faktisk helt almindelige arbejdsdage, hvor udgangspunktet er, at man skal møde til normale arbejdstider.
Julens officielle helligdage er netop 1. og 2. juledag, der består af datoerne d. 25. og 26. december. Derudover er d. 1. januar ligeledes en officiel helligdag, der afholdes omkring julen. Disse dage har dine medarbejdere ret til at holde fri, uden at bruge af deres ferie.
Arbejde på en helligdag?
Arbejdspladser som detailhandel og dele af hotel- og restaurationsbranchen kan kræve, at deres ansatte arbejder på helligdage. Der er dog faste regler i den danske "butikslov" for, hvornår butikker må holde åbent. Disse regler omfatter desuden helligdage omkring jul og nytår - hvilket fremgår af Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Men skal du betale for overarbejde eller tillæg, når dine medarbejdere arbejder i helligdagene? Medmindre andet er aftalt, skal du ikke, da dine medarbejdere kun har ret til almindelig løn – på trods af, at det er en helligdag.
Trods det, er der op til de enkelte overenskomster og arbejdsmarkedsregler i sidste ende, da der ofte er forskellige aftaler og regler her. Hermed er overenskomsten der hvor du finder svaret, da de gældende regler for hvorvidt dine medarbejdere skal have tillæg i helligdagene, findes deri. I TimePlan har du mulighed for at lægge gældende overenskomster ind i programmet, hvorefter TimePlan selv tager højde for at beregne tillæg – for alle årets helligdage.
Kollektivt lukket og tvunget ferie
Hvis juleperioden er en ret stille periode for din virksomhed, kan du vælge at lukke i samarbejde i julen. Du skal dog være opmærksom på, at lukning i ferien skal varsles til dine medarbejdere mindst en måned i forvejen.
Vælger du at gøre dette, har dine medarbejdere pligt til – for egen regning – at holde ferie i perioden. Desuden bør du være opmærksom på, hvor meget ferie den enkelte medarbejder har optjent:
- Hvis medarbejderen har optjent 15 dages ferie eller mindre, kan du frit varsle ferie, og medarbejderen skal selv betale for perioden.
- Har medarbejderen derimod optjent mere end 15 dages ferie, skal du som arbejdsgiver sørge for, at medarbejderen gemmer feriedage til perioden. Glemmer du det, skal medarbejderen have løn for dagene i julelukningen.
Skab dig et overblik i god tid
Som arbejdsgiver er det vigtigt, at du så tidligt som muligt får et overblik over reglerne for helligdage. Det kan du gøre, hvis du satser på at planlægge og overveje juleferien i forvejen - det gælder både ved oprettelse af vagtplaner, men også hvis du vælger at lukke din virksomhed i ferien.
Her kan TimePlan hjælpe dig med at få et overblik over:
- Planlægning af lister i julen (og resten af året)
- Registrering af arbejdstid – selv på de skæve tidspunkter
- Reglerne fra de gældende overenskomster for din virksomhed
Husk, at du som leder har ansvar for, at reglerne bliver overholdt.
Du er velkommen til at kontakte os for at udforske dine muligheder for benyttelse af TimePlan i julen samt resten af året.
