Schemaläggning
Spara arbetstid och lönekostnader med effektiv schemaläggning
TimePlan ger dig en överblick och ger dig möjlighet till optimering när du planerar vakter, rotationer, arbetstimmar, uppgifter, frånvaro med mera. TimePlan följer också alla lokala arbetslagar och avtal.
Kunder i olika branscher och 25 länder använder TimePlan för schemaläggning av anställda. Programmet möjliggör snabba och korrekta beslut.
Med TimePlans webbapplikation och native app har du och dina anställda alltid det aktuella schemat nära till hands på din smartphone, surfplatta eller dator.
Funktionen Autoplan genererar arbetsschemat åt dig och frigör tid som du kan spendera med dina kunder och anställda. Se nedan.
Automatisering
Autoplan-modulen automatiserar den detaljerade planeringsprocessen och ger dig mer tid för dina kunder och anställda.
Varningar
TimePlan varnar dig om kollektivavtal och lokala regler inte följs vid planering och schemaläggning.
Översikt
TimePlan ger dig en uppdaterad översikt över personalstyrkan. Du undviker under- och överbemanning och sparar arbetstimmar och lönekostnader.
Optimering
TimePlan har ett tydligt och intuitivt användargränssnitt som optimerar planeringsprocessen. Alla uppgifter lagras på ett och samma ställe.
Analytics hjälper dig att förbättra din avdelning
Förutom detaljerad planering av anställda kan du analysera din personalstyrka med hjälp av olika nyckeltal. På så sätt vet du att du håller dig inom avdelningens budget och företagets mål.
Med vår schemaläggning kan du till och med simulera bemanningsbehov för att beräkna den nödvändiga bemanningen per uppgift eller arbetsfunktion per dag, t.ex. under hektiska tider som jul eller kampanjer.
Låt Autoplan skapa optimala arbetslistor
Systemutvecklare Rune Mosbæk är en av arkitekterna bakom TimePlans populära funktion Autoplan. Han förklarar hur Autoplan genererar de mest optimala tjänstgöringslistorna - helt automatiskt.
"Autoplan ser till att du alltid har rätt personalstyrka och att du undviker att betala onödig övertid. Funktionen sparar också tid eftersom du inte längre behöver skapa den första versionen av schemat manuellt", säger Rune Mosbæk.
Baserat på de uppgifter som TimePlan-planeraren har angett genererar Autoplan ett förslag till en optimal tjänstgöringslista för en viss period.
Användaren kan justera schemat
för fullständig kontroll
"Det finns fortfarande andra lösningar och förslag i systemet, och användaren kan naturligtvis justera planen och köra Autoplan igen. På så sätt kan man se fler alternativ och ha full kontroll över schemat", förklarar Rune Mosbæk.
Han och hans team av TimePlan-programmerare har tagit hänsyn till alla nödvändiga faktorer för att säkerställa en optimal tjänstgöringsplan. Detta inkluderar kundens personalbehov, arbetstidens längd, regler, kollektivavtal osv. Alla faktorer som TimePlan alltid tar hänsyn till när arbetsscheman skapas manuellt i programmet.
"TimePlan ger oss en tydlig överblick och vi kan enkelt följa våra kollektivavtal. Vi sparar lönekostnader och arbetstimmar varje dag."
