Modulär uppbyggnad

Flexibel plattform för personalhantering som är skräddarsydd för dina specifika behov.

Basmodul

  • Grundplan

    Grundplanen är lätt att underhålla och kan fungera som en mall för allmänna skiftmönster.

  • Kalender

    Planering av de anställdas arbetstid på ett sådant sätt att den följer en kurva som bestäms av företagets behov av personal per timme.

  • Kollektivavtal

    Upprätta och upprätthålla de kollektivavtal och lokala regler som tillämpas av ditt företag.

  • Stamdata för anställda

    Information om anställning och inställningar om enskilda anställda.

  • Planering och schemaläggning

    Det dagliga verktyget för detaljerad planering av anställda när det gäller arbetstid och frånvaro.

  • Frånvaro, semester och ersättning

    Registrering och översikt över timmar och frånvarodagar för varje anställd, samt funktioner för att hantera ersättning, särskilda dagar osv.

  • Regler för anmälan

    Varningsregler hjälper dig att undvika konflikter med dina anställda och räddar dig från onödiga lönekostnader.

  • Avdelningar

    Avdelningar som återspeglar företagets organisationsstruktur.

Ytterligare moduler - schemaläggning av anställda

  • Autoplan

    Autoplan-modulen genererar arbetsscheman åt dig, vilket sparar tid och lönekostnader baserat på de specifika kriterier som anges i TimePlan om anställningsvillkor, preferenser, funktioner och bemanningskrav. Autoplan validerar informationen och föreslår det mest kostnadseffektiva arbetsschemat för en viss period.

  • Ledighet i stället

    Planering av de anställdas arbetstid på ett sådant sätt att den följer en kurva som bestäms av företagets behov av personal per timme.

  • Semesterhantering

    Holiday Management är ett värdefullt verktyg för löneavdelningen som gör det enkelt att övervaka översikten över anställdas semestrar. Du kommer alltid att ha korrekt information när du exporterar till lönesystemet.

  • vakter

    vakter är ett planeringsverktyg som visar vilka anställda som är tillgängliga under en viss tidsperiod. Du kan skapa olika typer av vakter med olika färgkoder för att få en tydlig överblick.

  • Funktioner

    Med modulen Funktioner är det enkelt att planera och fördela uppgifter och resurser enligt varje arbetstitel inom företaget. TimePlan ser till att nödvändiga uppgifter, arbetsfunktioner och kompetenser placeras på rätt plats vid rätt tidpunkt. En funktion kan vara fysiska placeringar, kompetenser och arbetsfunktioner.

  • Budget för löner

    Lönebudgetmodulen är ett användbart ledningsverktyg för planerare och kontrollanter på huvudkontoren och distriktskontoren. En översikt över frånvarokostnader, lönekostnader och nyckelindikatorer kan ses för att bättre kontrollera budgetar och undvika planeringsfel. Du får också en större överblick över hur mycket pengar som sparas genom optimering.

  • Manning-simulering

    Med modulen Bemanningssimulering kan du beräkna en realistisk plan för bemanning baserat på antalet kunder under dagen, antalet produktionsenheter och andra faktorer som påverkar bemanningsbehovet. Med denna funktion kan du spara lönekostnader eftersom den säkerställer att din bemanning är korrekt och baserad på de faktiska behoven.

  • Projekt

    Med projektmodulen kan du planera projekt för varje anställd och hålla koll på hur projektet fortskrider när det gäller budget och tidsramar. Projektmodulen är särskilt fördelaktig om en anställd arbetar med många projekt med budget och tidsramar, vilket leder till att de avslutas på ett lönsamt sätt.

Ytterligare moduler - Tidsrapportering

  • Registrering av tid

    Med tidsregistreringsmodulen kan du enkelt registrera, godkänna och redigera arbetstider.

  • Särskilda helgdagar och flextid

    Planering av de anställdas arbetstid på ett sådant sätt att den följer en kurva som bestäms av företagets behov av personal per timme.

  • Logga in

    Med Sign In kan du registrera varje anställds arbetstid via terminaler, kortläsare, pinkod eller helt enkelt genom att logga in och ut i TimePlan Web App.

Ytterligare moduler - Analys och administration

  • Elektroniska blanketter

    Hantera och spara anställningsavtal, företagspolicyer, anteckningar och formulär. Kontrakt kan undertecknas med hjälp av funktionen för digital signatur.

  • Webbapplikation och native app

    Med TimePlan Web App och Native App har dina anställda alltid viktig information till hands. De kan enkelt hålla koll på sina arbetstider, ledighet i stället för ledighet, semester, lön, tillägg osv. via sin smartphone eller surfplatta. Förutom sina egna uppgifter kan dina anställda hitta användbar information om sina kollegor och skicka meddelanden till varandra.

  • Statistik

    Statistikmodulen är ett användbart verktyg för chefer och planerare för att analysera och se över kostnadskonsekvenser. Du kan hantera personalomsättningen och skapa din egen statistik med grafer och tabeller.

Systemintegration

  • Exportera till löneräkningen

    Med Payroll Export kan du exportera lönedata från TimePlan till ditt valda lönesystem. Du får en fullständig översikt över lönedata, totala kostnader och kostnader som är kopplade till varje anställd. TimePlan beräknar varje anställds arbetstimmar, deras tillägg, övertid, semester, frånvaro osv. utifrån de godkända uppgifterna.

  • Exportera uppgifter

    Med exportmodulen kan du enkelt exportera data från TimePlans databas till andra databaser och IT-system.

  • Importera uppgifter

    Med importmodulen kan du enkelt lägga in och ändra data i TimePlan genom att importera externa data. Tack vare den höga flexibiliteten i importinställningen är det möjligt att integrera TimePlan med de flesta IT-system.

  • Automatisk körning

    Med Auto Run kan du enkelt exportera och importera data vid bestämda tidsperioder så att extern och intern information kan uppdateras. Du kan t.ex. ange den dagliga omsättningen i TimePlan, om ditt företag använder ett annat system för att tillhandahålla dessa uppgifter.

TimePlan är ett Windows-baserat system med möjlighet att lägga till en webbapplikation.