Kommunikation
Digital kommunikation med anställda
TimePlan App - information till hands för dina anställda
Med TimePlans webbapplikation kan dina anställda se sitt arbetsschema på mobilen, skicka meddelanden till varandra och till ledningen och byta ut vakter.
Webbappen förbättrar kommunikationen mellan anställda och ledning och automatiserar HR-processerna inom företaget.
Din kommunikation om arbetskraften och HR-frågor är strukturerad, pålitlig, mobil och omedelbar. Dina anställda har viktig information till hands på sin smartphone, surfplatta och dator. De kan få tillgång till sitt arbetsschema oavsett var de befinner sig, och de har en överblick över sina semestrar, ledighet i stället för ledighet, flextid, ackumulerade arbetstimmar och lön.
Det är också lätt att ändra stamdata för anställda. Via TimePlan Web App kan de anställda redigera sina egna huvuddata, t.ex. ett nytt mobilnummer. När en anställd gör ändringar i TimePlan Web App uppdateras alla ändringar automatiskt i TimePlan.
POWER lägger ut vakter "till salu".
"Vi visar våra anställda TimePlan Web App under våra introduktionsdagar och ställer in den på deras smartphones", säger Mads Stenger, driftschef för konsumentelektronikåterförsäljaren POWER.
"För oss är det viktigt att behålla våra unga arbetstagare med bra programvaruprodukter. 60 procent av våra anställda är timavlönade. Det är till stor hjälp för oss att lägga ut vakter "till salu" i appen och låta de anställda teckna sig för dem. Det sparar oss mycket tid, telefonsamtal, sms och Excel-kalkylblad, säger Mads Stenger.
Utforma ditt eget användargränssnitt
Med TimePlan kan du utforma ditt eget användargränssnitt med de viktigaste verktygen för att få ett perfekt schema.
TimePlan kan ställas in så att anställda kan begära vakter, dagar och timmar som de vill arbeta, precis som de kan frigöra vakter och begära vakter som chefen har ställt till förfogande. De anställda kan naturligtvis också byta vakter med andra kolleger.
Dessutom kan de anställda begära att cheferna godkänner olika HR-relaterade frågor, t.ex. semester och rapportering av kilometerersättningar och utgifter.
Chattfunktion och meddelandesystem
Anställda kan enkelt kommunicera med andra anställda via chattfunktionen i TimePlan Web App.
De kan också få meddelanden via SMS och e-post på sina smarta telefoner, surfplattor och datorer med läskvitton och meddelanden till grupper och avdelningar.
Planering av automatisk växling
Låt Autoplan skapa schemat så att du kan ägna mer tid åt dina kunder och anställda. Utifrån de uppgifter som du anger i TimePlan skapar Autoplan den bästa möjliga arbetslistan.
Struktur och översikt
TimePlan ger dina anställda, avdelningschefer, HR-avdelningar, löneavdelningar och controllers struktur och överblick. Anställda kan när som helst se sina arbetstider och byta vakter med sina kollegor.
Säkerhet i fråga om personuppgifter
Uppgifternas säkerhet och tillförlitlighet har högsta prioritet i TimePlan. Det är en viktig anledning till att många multinationella företag förlitar sig på TimePlan för att hantera uppgifter från hundratusentals anställda.
20+ års erfarenhet
TimePlan är resultatet av mer än 20 års erfarenhet av att hantera arbetstider och anställningslagar i 25 länder. TimePlan har från början utvecklats i nära samarbete med våra kunder.
