TimePlan-konsulten Henrik B. Larsen (till höger) presenterar stolt Autoplan i samband med lanseringen av TimePlan 7.

Vad är det som gör Autoplan så revolutionerande? Hur är automatisk skiftplanering möjlig i TimePlan? TimePlan-konsulten Henrik B. Larsen förklarar varför Autoplan är så efterfrågat av TimePlans kunder på hela den europeiska marknaden.

"Autoplan tar bort den mänskliga faktorn från personalplaneringen. Det är lite robotiserat, men det är dit marknaden är på väg", säger Henrik B. Larsen.
Han påpekar att många stora TimePlan-kunder har en dedikerad personalplanerare anställd för att göra roster centralt från huvudkontoret. Denna anställd kan nu ange uppgifter i TimePlan och låta Autoplan göra arbetet med att ta fram en tjänstgöringslista.
"Personalplaneraren har fortfarande full kontroll över schemat och kan ändra det manuellt. Men TimePlan gör den första versionen, vilket sparar mycket tid", säger Henrik B. Larsen.

Vilka uppgifter behöver Autoplan?
För att generera en arbetstidsplan via Autoplan-modulen måste TimePlan veta hur många anställda som ska vara på jobbet på vilken plats under vilka dagar och på vilka tider. Därefter kan personalplaneraren ange antalet heltids- och deltidsanställda, deras rang och vem som har begärt ledighet och när.
"Utifrån dessa uppgifter genererar Autoplan ett förslag till tjänstgöringsschema med en lista över tillgängliga vakter. Dessa vakter kan sedan släppas ut till timavlönade anställda via TimePlan Web App", säger Henrik B. Larsen.
Autoplan prioriterar först hel- och deltidsanställda och ser till att kollektivavtalen följs och att alla räknare är gröna - precis som TimePlan alltid har gjort.

Att följa trenden
"Vi har skapat Autoplan för att våra kunder har efterfrågat funktionen och för att följa marknadstrenden. Kunder som vill fortsätta med manuell arbetsplanering kan

göra det. De som vill ha ett optimalt förslag för en tjänstgöringslista, där endast några få justeringar kan behövas, kommer att ha stor nytta av Autoplan", säger Henrik B. Larsen.