Sedan 2006 har Danmarks äldsta och största varuhus, Magasin du Nord, använt TimePlan för skiftplanering, tidsregistrering och Personaladministration för sina 1 900 anställda i Köpenhamn, Lyngby, Rødovre, Odense och Århus.
"Vi valde TimePlan eftersom det var det mest användarvänliga systemet. Vi fick möjlighet att påverka utvecklingen av programvaran, vilket var mycket viktigt för oss", säger Hanne Bjorholm, personal- och lönechef på Magasin du Nord.
"För oss är det en stor fördel att våra chefer alltid kan få tillgång till aktuella uppgifter om arbetskostnader på ett enkelt och snabbt sätt direkt i TimePlan. Våra chefer är ansvariga för dessa siffror inom ramen för sina budgetar och tack vare TimePlan kan de kontrollera statusen dagligen", förklarar Hanne Bjorholm.
Ett riktigt bra verktyg
Maria Kai (bilden) är chef för Magasin du Nords skoavdelning. Det första hon gör när hon kommer på morgonen är att kolla TimePlan antingen på sin mobil, surfplatta eller dator.
"TimePlan är ett riktigt bra verktyg för att hålla reda på vilka som ska arbeta under dagen och för att planera hela dagens verksamhet. Jag använder också TimePlan på kvällen för att titta på planen för nästa dag och för att förutse eventuella problem med täckningen av vakter under hektiska perioder och hur jag ska täcka dem i god tid", säger Maria Kai.
"När jag får ett samtal från en anställd som ber om semester eller som sjukanmäler sig är det fantastiskt att kunna hantera det i TimePlan direkt, i stället för att sitta och bläddra i papper eller leta i ett system som inte fungerar."
Maria Kai tillägger att de anställda på skoavdelningen är nöjda med att de kan bestämma vem som ska ta deras skift och att de alltid kan se vem de ska arbeta med.
Lätt att uppskatta kostnaderna
Anders Højberg Nielsen är butikschef för kosmetika på Magasin du Nord, och han håller koll på arbetstiderna för sina 100 anställda på avdelningen.
"Den största fördelen med TimePlan är att programmet gör det otroligt enkelt att uppskatta våra kostnader, både dagligen, veckovis och under hela löneperioden. TimePlan gör det enkelt och hanterbart att följa våra avtal", säger Anders Højbjerg Nielsen.
"Beroende på vilket avtal den anställde arbetar inom blir de gula om de har för få timmar, röda om de har för många timmar och gröna om antalet timmar stämmer överens med vad de borde ha."
Anders Højbjerg Nielsen pekar på sin skärm där TimePlan visar de röda, gula och gröna räknarna.
Medarbetarna får rätt lön
TimePlans hantering av de många kollektivavtalen är en av Magasin du Nords viktigaste uppgifter.
"En av våra viktigaste prioriteringar är naturligtvis att våra anställda får rätt lön. Det är absolut nödvändigt för oss eftersom det är en av de saker som - om något går fel - är mycket olyckligt", säger Anders Højberg Nielsen.
"Det betyder mycket för de anställda att vi får dem att känna att vi tar hand om saker och ting och gör vårt jobb. Med TimePlan kan våra anställda se och följa upp de dataposter vi gör, och det ger dem trygghet att de får rätt lön och att vi följer de avtal vi måste följa."
