Smart sätt att hantera ferie på i TimePlan

ferie-funktion

För våra danska kunder

Med den nya TimePlan main release i juni, vil du fremover kunne hantera ferie endnu bedre. TimePlan vil nu automatiskt bruge af den ferie, der først er optjent. Detta gör sig gällande för perioder september - december, där det finns överlappande ferieår. 

 

Sådan får du glæde av den nya feriefunktionen:

- Opdatér din TimePlan-løsning efter main releasen i juni 2022. Er du meldt för automatisk uppdatering, vil du få besked om, hvornår din TimePlan uppdateres.

- Slet al ferie, der ligger mellan 1. september - 31. december 2022, og opret den igen.

Detta ska ske EFTER, at din TimePlan-løsning er blevet uppdaterad med main releasen. Ellers virker det ikke.

Du kan inte söka fram, vilken ferie som är skapad i perioden via Program → Oversigter → Fravær.

 

Eksempel: Mortens ferie i efteråret og julen

Medarbetaren Morten har önsket en uges efterårsferie i oktober og en uges juleferie i december 2022.

Da Morten oprindeligt ønskede ferie, lagde planlæggeren Jane det ind, så hun brugte den sista uge af Mortens restferie fra ferieåret 2022 i oktober og en uges ferie fra ferieåret 2023 i december.

I ferieloven fungerer månader september, oktober, november och december både som en optjeningsperiod och en afviklingsperiod för Morten. Det vil sige, at han starter på et nyt ferieoptjeningsår den 1. september 2022 for 2023.

Samtidigt har han fire månader frem til nytår til at afvikle ferie fra det senaste ferieår, 2022. Han kan således i princip bruge af begge ferieår.

Men nu er Mortens efterårsferie blevet aflyst, så han beder Jane slette ferien i oktober og fastholder sin ene uges ferie i december.

Her er TimePlan historisk gået ind og har sagt: Mortens ferie i oktober trækkes fra ferieåret 2022. Hans ferie i december trækkes fra ferieåret 2023, eftersom sådan blev den oprindeligt lagt ind af Jane.

Der er tale om to selvstændige ferieår. Morten ville ende med restferie fra 2022, som ikke blev brugt.

Men med den nya funktionaliteten går TimePlan nu in och säger: Morten har restferie tilbage fra 2022 efter, at Jane slettede hans efterårsferie.

Disse feriedage bruger TimePlan nu på hans ferie i december i stedet for, før systemet begynder at ta hul på 2023 feriedagene.

Har du frågor eller brug för att hjälpa till med den nya funktionen?

Kontakt os i dag.

Populära kategorier

Vill du veta mer? Boka en demo med oss nedan:

Senaste inlägg

Behöver du hjälp?

Boka en kostnadsfri demo med oss

Är det något som är oklart?

Kontakta oss gärna, så svarar vi mer än gärna på alla dina frågor.