Lönekostnader väger ofta tungt i budgeten. Du vill förmodligen sänka dem - utan att kompromissa med företagets personal eller kundservice. Ett system för hantering av personalstyrkan kan hjälpa dig att göra just det.

Personalförvaltning är en rad aktiviteter som du använder för att öka effektiviteten och produktiviteten hos dina anställda. Ett system för personaladministration har många fördelar - och ännu fler om du och ditt företag lyckas utnyttja det optimalt.

Så här kan du spara lönekostnader och samtidigt få nöjdare anställda.

Använd dina uppgifter som utgångspunkt för din grundplan.

Ett viktigt verktyg som du får när du använder ett (bra) personalhanteringssystem är analys och statistik. TimePlan har inbyggda rapporteringsverktyg och artificiell intelligens. Detta gör att du på bara några sekunder kan få användbar information om din verksamhet - till exempel:

• Sjukfrånvaro/frånvaro
• Övertid
• Lönekostnader i förhållande till budgeten

Du kan använda denna information för att planera bättre. Få en överblick över hur många heltidsanställda du behöver jämfört med deltidsanställda. Se frånvaroprocenten och ta hänsyn till detta i din framtida planering.

Lär dig av dina uppgifter och använd dem som utgångspunkt för din grundplan.

Känn till din verksamhet.

För att minska lönekostnaderna måste du känna till din verksamhet. Du måste förstå när du är mest upptagen. När du ska fylla hyllorna, hur lång tid det tar och när dina kunder köper mest. Denna information är ett viktigt steg för att uppnå en ännu bättre planering.

Genom att känna till din verksamhet undviker du över- och underbemanning samt att betala tillägg för övertid och inkallande av personal.

Använd dina resurser på bästa sätt

Ett system för personaladministration hjälper dig att utnyttja dina resurser bättre. TimePlan ser till att du alltid har rätt personal på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Systemet ger dig en översikt över tid och närvaro, så att din fast anställda personal inte har för många eller för få timmar.

TimePlan hjälper dig också att upptäcka slöseri med tid, vilket gör att du kan optimera arbetsprocesser eller ändra arbetstider. Finns det till exempel en bättre tidpunkt för att anlända varor? Eller behöver du andra öppettider?

Förutom att spara kostnader bidrar ett system för personaladministration till en bättre kundupplevelse och nöjda medarbetare.

Gör det enklare för dina anställda

Nöjda medarbetare ger bättre resultat. Förutom att öka de anställdas tillfredsställelse genom högre produktivitet kan ett system för personaladministration skapa värde på flera sätt.

TimePlan bidrar till en starkare företagskultur genom bättre och mer tillgänglig kommunikation. Dina anställda kan enkelt se sitt schema, ändra vakter, se sina saldon och önska sig semester.

Dessutom får du en korrekt registrering av timmar och löner. Processerna blir enklare för alla anställda på alla avdelningar.

Du ökar tillfredsställelsen, sparar lönekostnader och ökar effektiviteten.

Ett system för personaladministration jämfört med ett kalkylblad

Jämfört med ett kalkylblad ger ett onlinesystem dig en fullständig överblick över en lösning. Redan detta bidrar till ökad personaltillfredsställelse eftersom alla i företaget har alla uppgifter lagrade på ett och samma ställe.

Samtidigt sparar du tid och resurser eftersom systemet automatiskt ger dig varningar om du till exempel bryter mot arbetsmarknadsreglerna eller om en anställd har för många timmar. TimePlan kan också föreslå ett automatiskt schema via Autoplan som beräknas utifrån dina uppgifter och behov.

Slutligen hjälper TimePlan dig att följa komplexa kollektivavtal. På så sätt sparar du lönekostnader, undviker böter och dina anställda garanteras en rättvis behandling.

Med TimePlan får du nöjdare anställda, nöjdare kunder och ett bättre företag.