Kämpar du med det eviga pusslet att skapa ett schema som fungerar för alla? Att hålla reda på skiftbyten, frånvaro och antalet arbetstimmar kan vara en oändlig uppgift som stjäl din tid från mer lönsamma aktiviteter. Men med effektiv online schemaläggning kan du spara tid, pengar och öka produktiviteten, säger Bent Dahl Jensen, projektledare på TimePlan Software.
Innan Bent Dahl Jensen började på TimePlan Software 2013 arbetade han inom detaljhandel och produktion. Under många år kämpade han med att få de manuella listorna att stämma. Frustrationerna och utmaningarna från den tiden har han sedan dess kanaliserat in i sitt arbete som projektledare på TimePlan Software.
"Jag har haft svårt att skapa scheman för anställda utan att ha ett system för schemaläggning av skift online. Så jag känner till behovet på många sätt", säger Bent Dahl Jensen.
Effektiv skiftplanering ger dig en överblick
Bent Dahl Jensen har sett hur ineffektiv planering och bemanning kan bli mycket kostsamt för ett företag. Både i form av löner, men också i form av böter.
"En effektiv schemaläggning är nyckeln till att alltid ha rätt medarbetare på rätt plats vid rätt tidpunkt", säger han. "Med ett system för skiftplanering online som TimePlan vet du när du behöver extra personal i butiken.
Du kan enkelt se när larmklockorna ringer - och om du överskrider något som du borde vara medveten om. Det kan vara både arbetsregler och om du följer budgetsiffrorna. Du undviker besvärliga processer och oöverskådliga kalkylblad genom att samla allt på ett ställe. Du ser till att du alltid har en överblick."
5 tips för att bli bättre och effektivare schemaläggning
Här är Bent Dahl Jensens 5 bästa tips för att få ut det mesta av din schemaläggning:
1. Känn till dina behov och din ekonomi
För att få ett optimalt schemaläggning är det viktigt att du känner till dina behov och din ekonomi. Vilka budgettimmar och budgetsiffror vill du hålla dig till?
Hitta ett riktmärke som du kan jämföra din dagliga verksamhet med. Om du inte har något riktmärke är det bara en fråga om att skriva in vakter och timmar utan att tänka på vad du har råd med och behöver.
2. Ta hand om dina anställda
Har du en överblick över om du följer kollektivavtalen och arbetsmarknadsreglerna i din bransch? Tillbringar du ett överskott av timmar för att få rutinerna gjorda och arbetsuppgifterna täckta Detta kan vara ett stenhårt sätt att bränna ut dina anställda och se till att de börjar söka sig andra vägar.
Med ett effektivt system för schemaläggning av skift på nätet blir du varnad om du bryter mot en regel. TimePlan ser till att du alltid har rätt anställda på rätt plats vid rätt tidpunkt. Detta gör att du kan ta hand om din butik och dina anställda...
3. Få rätt siffror i rätt format
Med en effektiv schemaläggning kan du utnyttja arbetstiden optimalt, eftersom du inte längre behöver hämta dina nummer från flera olika ställen. Alla uppgifter samlas på ett ställe i ett format där du inte behöver bearbeta dem ytterligare. Du behöver inte slösa din tid på att rota i flera olika kalkylblad.
Ett online-system schemaläggning ger dig allting - helt automatiskt. Du kan ägna din tid åt att utveckla och utveckla ditt företag.
4. Var öppen och hjälp dina anställda
Våra anställda behöver flexibilitet och klarhet i sin vardag.
Det ska vara lätt för dem att se listan - när som helst, var som helst. Det ska vara lätt att se hur balanserna ser ut när det gäller helgdagar, ledighet osv. Det ska vara lätt att byta vakter och kommunicera med kollegor. Med TimePlan WebApp har dina anställda alltid en uppdaterad översikt över de timmar som finns tillgängliga.
Bonus: Du behöver inte ägna tid åt att ta reda på svaren när alla dina anställda kommer och frågar. De kommer inte att komma och störa dig eller administrationen med dessa frågor och din tid störs inte.
5. Du måste lära dig - och bli mer skicklig inför morgondagen.
Med effektiv online schemaläggning har du alltid en ekonomisk överblick. Varje dag, när dagen är slut och godkänd, har du en översikt.
Oavsett var i företaget du befinner dig kan du hämta de nödvändiga uppgifterna och använda dem för att optimera för morgondagen. Dra full nytta av ditt system för att spara tid, pengar och öka produktiviteten.
Spara arbetstimmar och personalkostnader med TimePlan
I mer än 25 år har TimePlan Software hjälpt mer än 700 företag i olika branscher med effektiv schemaläggning, tidsregistrering och Personaladministration.
Med TimePlan är detenkelt att göra ändringar och fatta bra beslut om din personaladministration.
"Den största fördelen med TimePlan är programmets komplexitet. Det är en idealisk plattform för att hantera arbetsmarknadsregler och lagstiftning runt om i världen", säger Bent Dahl Jensen.
"TimePlan ger dig verktygen för att skapa och hantera din personalstyrka så att du alltid får ut det mesta av den."
