Transport och logistik

Personalförvaltning för flygplatser, logistik, och transportleverantörer

Smidig schemaläggning av frontpersonal och verksamhet

Det kan vara en stor utmaning att schemalägga och hålla reda på arbetstiderna på en flygplats, ett färjerederi eller ett leveransföretag för att uppfylla kundernas förväntningar och krav. Allt tenderar att hända snabbt.

Lyckligtvis har TimePlan gjort det enkelt för flera transportföretag i Europa att schemalägga sina anställda, hålla koll på tid och närvaro och ha viktiga analyser och administration tillgängliga i realtid dygnet runt.

Kollektivavtal och anställningsregler

Alla TimePlan-planer tar hänsyn till kollektivavtal och lokala anställningsregler. Indexräknarna varnar dig automatiskt om du är på väg att ge en anställd för många eller för få timmar eller om du bryter mot ett kollektivavtal eller en anställningsregel.

TimePlan hjälper dig också att undvika att betala anställda onödig övertid, och programmet håller koll på frånvaro, semester och ledighet. Resultatet blir en smidigare daglig verksamhet, nöjda anställda och minskade lönekostnader, vilket sparar tid för ledning och administration.

Vår kund säger

Flyga högt med H. C. Andersen och TimePlan

När du lyfter från Hans Christian Andersen Airport (HCA) i Odense, Danmark, är TimePlan en del av arbetet med att se till att personalen på flygplatsen är redo att välkomna dig ombord på ditt flyg. HCA har använt TimePlan för att planera vakter och registrera arbetstider sedan 2016.

"Vi hörde talas om TimePlan genom Esbjerg Airport och upptäckte att andra danska flygplatser använder samma system", säger Johnny Svensson, IT-chef på HCA.

"Våra kollektivavtal är ganska komplicerade eftersom vår personal arbetar på udda tider, beroende på flygets avgångstider. TimePlan beräknar automatiskt alla nödvändiga lönetillägg, och under "Funktioner" kan vi se vem som tar hand om vilken uppgift under vilken avgång", säger Johnny Svensson.

Arbetsschema på din mobil

HCA:s anställda registrerar sina arbetstimmar i TimePlan via inloggningsterminaler.

"Våra anställda kan se sina arbetsscheman på sin mobiltelefon och byta ut vakter i TimePlan. Det är en praktisk funktion för de anställda som inte jobbar på flygplatsen till vardags och som kallas in för att hjälpa till med avgångarna" , säger Johnny Svensson. HCA:s anställda registrerar sina arbetstimmar i TimePlan via signeringsterminaler med fingeravtryck.

Nästa steg för HCA är att exportera data från TimePlan till det lönesystem som HCA använder.

"Vi har fått mycket kompetent vägledning från TimePlans supportteam under hela implementeringen. Vår installation kaniblandvara ganskautmanande med de olika kollektivavtalen, och TimePlan-supporten har varit mycket lätt att få tag på och redo att hjälpa till."

Automatisering

Autoplan-modulen automatiserar den detaljerade planeringsprocessen och ger dig mer tid för dina kunder och anställda.

Varningar

TimePlan varnar dig om kollektivavtal och lokala regler inte följs vid planering och schemaläggning.

Översikt

TimePlan ger dig en uppdaterad översikt över personalstyrkan. Du undviker under- och överbemanning och sparar arbetstimmar och lönekostnader.

Optimering

TimePlan har ett tydligt och intuitivt användargränssnitt som optimerar planeringsprocessen. Alla uppgifter lagras på ett och samma ställe.

"Våra anställda kan se sina arbetsscheman på sin mobiltelefon och byta vakter via TimePlan. Det är en praktisk funktion för de anställda som inte arbetar på flygplatsen dagligen och som kallas in för att hjälpa till med avgångarna."

Johnny Svensson

IT-chef

HCA flygplats

Kund sedan 2016