Detajlhandeln & Shopping
Att ta till sig effektivitet: Effektivisering av personalförvaltningen i Detajlhandeln & Shopping miljöer
Enkel schemaläggning och personalhantering för internationella återförsäljare
TimePlan hjälper detaljhandelskunder i mer än 25 länder att schemalägga sina anställda, hålla koll på arbetstider, göra prognoser, analyser och Personaladministration.
Butiker har ofta öppet på helger och kvällar. TimePlan hjälper till att hålla reda på ackumulerade arbetstimmar och ser till att alla anställda får de ersättningar de har rätt till. TimePlan ser också till att varje anställd inte kan ackumulera onödig övertid eller arbeta färre timmar än vad som anges i kontraktet.
Magasin Du Nord kontrollerar lönekostnader med TimePlan
"Vi valde TimePlan eftersom programmet ger våra avdelningschefer ett enkelt och tydligt sätt att se sina lönekostnader. De är ansvariga för dessa kostnader i förhållande till sin budget."
Hanne Bjorholm
Magasin Du Nord
Kund sedan 2006
POWER introducerar TimePlan för sina anställda från början
För återförsäljaren av hemelektronik POWERär TimePlan en del av expansionsstrategin i Danmark. Operational Manager Mads Stenger använder Digital Signature för att underteckna 70 nya anställningsavtal i Viby, och han visar hur TimePlan-appen vid introduktionsmöten för de anställda i de nya POWER-butikerna.
POWER A/S växer snabbt. Sju nya butiker kommer att öppnas i Danmark nästa år, bland annat i Viby, Holstebro och Sonderborg.
Operational Manager Mads Stenger har använt TimePlan sedan 2013 på Expert, och när han var med och startade POWER 2015 var TimePlan en integrerad del av upplägget för de fem första butikerna.
Autoplanering och flexibilitet
Nu kommer TimePlan att vara en del av de sju nya POWER-butikerna. Mads Stenger är särskilt nöjd med Autoplan, som ger de nya butikscheferna möjlighet att göra automatisk skiftplanering och spara tid och lönekostnader. POWER har 700 anställda och planerar att anställa ytterligare 400 personer under de kommande 12 månaderna.
"Det vi är särskilt nöjda med TimePlan är att programmet är intuitivt och att våra anställda förstår det direkt. TimePlan har också en enorm flexibilitet. Man kan köra en enda grundplan och skapa detaljerade lönebudgetar och rapporter."
Mads Stenger
COO & HR Manager
Power A/S
Handla på vakter med TimePlan-appen
Mads Stenger är också entusiastisk över den TimePlan-appen.
"Vi visar våra anställda TimePlan-appen under våra introduktionsdagar och installerar den på deras smarta telefoner. Det är viktigt att behålla våra unga arbetstagare med bra programvaruprodukter. 60 procent av våra anställda är timavlönade. Det är till stor hjälp för oss att lägga ut vakter "till salu" i appen och låta de anställda teckna sig för dem. Det sparar oss mycket tid, telefonsamtal, sms och Excel-kalkylblad, säger Mads Stenger.
Automatisering
Autoplan-modulen automatiserar den detaljerade planeringsprocessen och ger dig mer tid för dina kunder och anställda.
Varningar
TimePlan varnar dig om kollektivavtal och lokala regler inte följs vid planering och schemaläggning.
Översikt
TimePlan ger dig en uppdaterad översikt över personalstyrkan. Du undviker under- och överbemanning och sparar arbetstimmar och lönekostnader.
Optimering
TimePlan har ett tydligt och intuitivt användargränssnitt som optimerar planeringsprocessen. Alla uppgifter lagras på ett och samma ställe.
