Industri & Produktion
Personalförvaltning för industriella tjänster
Skiftplanering för leverantörer av produktion och industriella tjänster
Organisationer som arbetar inom sjöfart, energi, återvinning och bioteknik har ett gemensamt behov av tillförlitlig och skalbar programvara för att schemalägga och hantera de anställdas arbetstider och deras processer på Personaladministration .
Fler och fler företag inom industriservicebranschen väljer att använda TimePlan för att planera sin vakter, hantera tid och närvaro, frånvaro, Personaladministrationoch mycket mer.
Tilldela personal till projekten
TimePlan har en modul som heter Projects där du kan tilldela anställda projekt eller uppgifter under en dag. Om en anställd behöver särskilda färdigheter eller en certifiering för att ta sig an uppgiften kan du anteckna detta i TimePlan.
Arbetstagarna registrerar sina timmar genom att logga in och ut ur TimePlan, t.ex. tre timmar på en uppgift och fyra timmar på en annan. TimePlans modul Projects kan också integreras med system från tredje part.
Projektmodulen är en förlängning av TimePlans skiftplanering, där du kan analysera hur mycket tid som läggs ner på en uppgift och hur höga lönekostnaderna är.
Vår kund säger
Inget mer papper och penna hos Hytek
TimePlan har optimerat de interna processerna och gett Hytek A/S ett ökat fokus på marina och industriella marknader. Det gamla arbetsflödet har nu ersatts av TimePlan som gör den dagliga hanteringen mycket effektivare.
Fram till nyligen använde Hytek A/S i Sindal och Frederikshavn penna, papper och en whiteboard för att hålla reda på uppgifter och deras trettio timanställda. Företaget tillhandahåller kundspecifika lösningar inom hydraulik och mekanik i Danmark och utomlands.
Tom Samson (till vänster) visar Henrik Dam, konsult på Hjørring Business Center, och Allan Hejslet, projektledare på MARCOD, TimePlan i aktion på skärmen.
TimePlan optimerar vår produktivitet
"TimePlan ger oss en uppdaterad översikt över vilka projekt våra anställda arbetar med just nu. Vi kan sitta var som helst i världen och vara uppdaterade. TimePlan visar oss våra anställdas färdigheter, inklusive deras certifieringar. Vi kan skicka rätt personer till rätt uppgifter och snabbt omprioritera", säger Tom Samson, Chief Operating Officer på Hytek.
Moderniseringen av Hyteks IT-system med TimePlan är - med Allan Hejslets ord, MARCOD:s projektledare för det maritima tillväxtprogrammet - "ett optimalt sätt att få ut det mesta av de nya marknadsmöjligheterna".
Automatisering
Autoplan-modulen automatiserar den detaljerade planeringsprocessen och ger dig mer tid för dina kunder och anställda.
Varningar
TimePlan varnar dig om kollektivavtal och lokala regler inte följs vid planering och schemaläggning.
Översikt
TimePlan ger dig en uppdaterad översikt över personalstyrkan. Du undviker under- och överbemanning och sparar arbetstimmar och lönekostnader.
Optimering
TimePlan har ett tydligt och intuitivt användargränssnitt som optimerar planeringsprocessen. Alla uppgifter lagras på ett och samma ställe.
"Jag är mycket visuell och med TimePlan kan jag placera allt i lådor och färgkoder. Alla anställda visas på en enda stor skärmdump och alla får de arbetstimmar de behöver under en sexveckorsperiod."
