Hotell & Restaurang

Personalförvaltning för hotell, catering och restauranger

Flexibel skiftplanering för ledande leverantörer av hotell- och restaurangverksamhet

Stora hotellkedjor, cateringföretag och restauranger över hela Europa använder TimePlan som sitt system för personalhantering.

Avdelningschefer, besättningsledare, restaurangchefer och städchefer har fullständig kontroll över sin personal med TimePlan.

Personalplanerare skapar tjänsteförteckningar och prognoser för att optimera bemanningsbehovet. Receptionister, cateringpersonal och städare loggar in och ut ur TimePlan för att registrera sina arbetstimmar. De kan också kontrollera sitt schema och sina meddelanden på sina smartphones.

timeplan-employee-scheduling

Automatisk lönegrundning för löneutbetalning

HR-personal håller koll på anställningsdokument, kontrakt, anställningslagar och personalutveckling - allt i TimePlan.

TimePlan förser löneavdelningen med en automatisk lönesättning baserad på schemaläggning, tid och närvaro, frånvaro, övertid osv.

TimePlan säkerställer korrekt schemaläggning och tidsuppföljning, korrekta lönedata, enkel administration för hotell- och restaurangledningen och nöjda anställda.

Scandic Hotels sparar tid och lönekostnader med TimePlan

"TimePlan ger oss en tydlig överblick och gör det enkelt för oss att följa kollektivavtalen. Vi sparar arbetstimmar och lönekostnader varje dag."

Anette Skjærris
Scandic Hotels
Kund sedan 2005

Spela upp video

Scandic Hotels sparar tid och lönekostnader med TimePlan

Sedan 2005 har Scandic Hotels använt TimePlan för att hålla reda på arbetstider och lönedata för cirka 2 000 anställda. Kedjan har 230 hotell spridda över hela Norden och TimePlan har sparat Scandic Hotels både tid och lönekostnader.

"Vi har valt TimePlan i Scandic eftersom programmet ger oss en snabb överblick och vi kan enkelt kontrollera att vi följer våra viktigaste kollektivavtal och alla lokala avtal", säger Annette Skjærris, lönebokhållare på Scandic Hotels.

Hon arbetar med mer än 200 kollektivavtal och lokala avtal, och TimePlan känner till dem alla. Programvaran ser till att avtalen följs för varje anställd, och TimePlan tar även hand om skiftplanering, tidsregistrering och tidsbokning online. Personaladministration för hela Scandic-kedjan.

För många eller för få timmar

En av de många avdelningschefer som drar nytta av TimePlan är Kim Knudsen, F&B Manager på Scandic Kolding. Han kontrollerar sina anställdas arbetstider varje dag.

"Jag använder TimePlan i mitt dagliga arbete för att kontrollera arbetsscheman och se lönebudgetar. Jag skapar också tjänstgöringslistor och jämför de faktiska timmarna med min lönebudget", säger Kim Knudsen.

"I TimePlan kan jag se hur många timmar en anställd har arbetat under en vecka eller en månad. När räknarna i TimePlan är gula har den anställde inte haft tillräckligt många timmar. När räknarna är gröna går det bra, och när de är röda har den anställde arbetat för många timmar."

Semester och ledighet i stället

"Vi kan logga in i vår TimePlan och se om vi har sparat några timmar för att ta ledigt i stället. Innan vi fick TimePlan var vi tvungna att gå till vår chef och han var tvungen att titta igenom alla sina papper för att hitta den informationen. Nu har vi all information i TimePlan", säger Anne Dorthe Hjort.

Scandics huvudkontor i Danmark administrerar månadslöner till över 2 000 anställda. 

"Vi på lönekontoret har upplevt en enorm skillnad sedan vi gick över från Excel till TimePlan. I Excel skrev vi in allting manuellt med stor risk för fel. Nu får vi alla uppgifter och arbetstimmar exporterade direkt till vårt lönesystem med några få klick. Sedan vi införde TimePlan har vi sparat mycket pengar. Både när det gäller efterlevnad av kollektivavtal och arbetskraft , säger Anette Skjærris.

Automatisering

Autoplan-modulen automatiserar den detaljerade planeringsprocessen och ger dig mer tid för dina kunder och anställda.

Varningar

TimePlan varnar dig om kollektivavtal och lokala regler inte följs vid planering och schemaläggning.

Översikt

TimePlan ger dig en uppdaterad översikt över personalstyrkan. Du undviker under- och överbemanning och sparar arbetstimmar och lönekostnader.

Optimering

TimePlan har ett tydligt och intuitivt användargränssnitt som optimerar planeringsprocessen. Alla uppgifter lagras på ett och samma ställe.

"Vi valde TimePlan eftersom programmet gav oss mer exakta siffror än den programvara vi tidigare använde. TimePlan har många fler funktioner och hjälper oss att driva ett mycket bättre företag."

Marlene Melstrup

COO

Sunset Boulevard

Kund sedan 2005