Vaktplanlegging
Spar arbeidstimer og lønnskostnader
TimePlan gir deg oversikt og muliggjør optimalisering når du planlegger vakter , rotasjoner, arbeidstimer, oppgaver, fravær og mer. TimePlan overholder også alle lokale arbeidslover og avtaler.
Kunder fra ulike bransjer og 25 land nyter TimePlan for planlegging av ansatte. Programmet muliggjør raske og riktige avgjørelser.
Med TimePlans Web App og Native App har du og dine ansatte alltid den gjeldende vaktlisten rett for hånden på smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen.
Funksjonen Autoplan genererer arbeidsplanen for deg og frigjør tid til dine kunder og ansatte. Se nedenfor.
Automasjon
Autoplan-modulen automatiserer den detaljerte planleggingsprosessen og gir deg mer tid med dine kunder og ansatte.
Advarsler
TimePlan varsler deg dersom tariffavtaler og lokale regler ikke overholdes under planlegging og planlegging.
Oversikt
TimePlan gir deg oppdatert oversikt over bemanning. Du slipper under- og overbemanning og sparer arbeidstimer og lønnskostnader.
Optimalisering
TimePlan har et oversiktlig og intuitivt brukergrensesnitt, som optimerer planleggingsprosessen. All data er lagret på ett sted.
Analytics hjelper deg med å forbedre avdelingen din
I tillegg til detaljert planlegging av ansatte, kan du analysere arbeidsstyrken din med forskjellige nøkkelindikatorer. På denne måten vet du at du holder deg innenfor avdelingsbudsjettet og målene for virksomheten din.
Med vår vaktplanlegging du kan til og med simulere bemanningsbehov for å beregne nødvendig arbeidskraft per oppgave eller jobbfunksjon per dag, for eksempel i travle tider som jul eller kampanjer.
La Autoplan generere optimale arbeidslister
Systemutvikler Rune Mosbæk er en av arkitektene bak TimePlans populære funksjon, Autoplan. Han forklarer hvordan Autoplan genererer de mest optimale vaktlistene – helt automatisk.
– Autoplan sørger for at du alltid har riktig bemanning, og at du slipper å betale unødvendig overtid. Funksjonen sparer også tid fordi du ikke lenger trenger å lage den første versjonen av vaktlisten manuelt, sier Rune Mosbæk
Basert på dataene lagt inn av TimePlan-planleggeren, genererer Autoplan et forslag til optimal vaktliste for en gitt periode.
Brukeren kan justere timeplanen
for full kontroll
«Det er fortsatt andre løsninger og forslag tilgjengelig i systemet, og brukeren kan selvfølgelig justere planen og kjøre Autoplan på nytt. På denne måten kan du se flere alternativer og ha full kontroll over timeplanen, forklarer Rune Mosbæk.
Han og teamet hans av TimePlan-programmerere har tatt alle nødvendige faktorer i betraktning for å sikre en optimal vaktliste. Dette inkluderer oppdragsgivers bemanningsbehov, lengde på arbeidstiden, regler, tariffavtaler etc. Alle forhold som TimePlan alltid tar hensyn til når arbeidsplaner opprettes manuelt i programmet.
«TimePlan gir oss en klar oversikt , og vi kan enkelt overholde våre tariffavtaler. Vi sparer lønnskostnader og arbeidstimer hver dag.»
