HR-administrasjon
Global og lokal personalledelse
Tariffavtaler
TimePlan er din komplette workforce management-løsning, som tilbyr et stort antall funksjoner for å hjelpe deg og din bedrift med digitalisering og struktur av ulike typer administrative HR-oppgaver. Dette inkluderer personalledelse, medarbeiderutvikling, refusjon, nøkkeltall, personalsammensetning, sykdom, fravær, statistikk mv.
Når en ansatt første gang ansettes, lagrer TimePlan arbeidskontrakten med andre viktige ansattdata. Notater fra medarbeiderutviklingssamtaler og andre viktige dokumenter kan også lagres i hovedansattdataene.
TimePlan sørger for at alle lokale regler og tariffavtaler følges i hvert land og at all data lagres i samsvar med gjeldende lovgivning, bedriftsstrategi og interne retningslinjer. TimePlan er for øyeblikket på 16 språk, og du kan vakt mellom språk med bare noen få klikk.
Global og multinasjonal personalledelse
TimePlan er spesielt nyttig for selskaper som jobber på tvers av mange forskjellige land og ønsker å se alle aktiviteter i ett enkelt system. Hvis en ansatt bytter land eller avdeling, overfører TimePlan automatisk all historikk.
TimePlan overholder alle lokale ansettelsesregler og tariffavtaler og brukes i dag i 25 land. Når en ny arbeidsregel trer i kraft, oppdateres innstillingene i TimePlan.
Nye land legges jevnlig til TimePlan ettersom nye kunder velger TimePlan og eksisterende kunder utvider til nye områder.
Digital signatur – enkelt og sikkert med TimePlan
Med Digital Signatur kan du signere dokumenter direkte i TimePlan. Funksjonen sparer våre kunder for tid og kostnader og øker sikkerheten rundt oppbevaring av personlig materiale. Ingen flere kontrakter via e-post.
Tidligere måtte en HR-administrator typisk skrive ut en arbeidskontrakt, sende den til den ansatte, skanne, laste opp og lagre den i den elektroniske mappen i TimePlan.
"Men nå kan våre nordiske kunder sende inn kontrakten for digital signatur og la sine ansatte signere," sier Nikolaj Johannesson, programmerer i TimePlan Software.
«Som administrator kan du velge hvor mange og hvilke ansatte og avdelingsledere som skal signere. Alle signerte dokumenter lagres automatisk i den ansattes elektroniske mappe.»
Ikke mer utskrift og skanning
Med Digital Signatur vil den ansatte motta en e-post med en lenke der de kan logge inn, lese dokumentene og signere via NEM ID. Avsender kan skrive melding om signaturfristen.
«Når den ansatte har signert, vil administratoren se en grønn avkrysset boks i TimePlan. Dokumentet kan låses slik at det ikke kan redigeres, og ansatte kan legge inn kommentarer. I oversiktsvinduet kan du se hvem som ikke har signert ennå og sende ut purringer, sier Nikolaj Johannesson.
Han understreker at Digital signatur også er til fordel for miljøet og sparer porto mv.
Sikker lagring av sensitive og personlige data
Med Digital Signatur slipper du å ha kontrakter og annet sensitivt materiale liggende i en e-postinnboks eller på en ansatts datamaskin. Alle dokumenter er trygt lagret i TimePlan og kan nås raskt og enkelt.
For Nikolaj Johannesen og resten av de ansatte i TimePlan Software har sikker lagring av personopplysninger høyeste prioritet. Digital signatur er utviklet i henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen ( GDPR ) og i samarbeid med esignature .
