Kommunikasjon
Digital kommunikasjon med ansatte
TimePlan App – informasjon tilgjengelig for dine ansatte
Med TimePlans webapp kan dine ansatte se arbeidsplanen sin på mobilen, sende meldinger til hverandre og ledelsen og bytte vakter .
Web-appen forbedrer kommunikasjonen mellom ansatte og ledelse og automatiserer HR-prosesser i din bedrift.
Din kommunikasjon om arbeidsstyrken og HR-spørsmål er strukturert, pålitelig, mobil og øyeblikkelig. Dine ansatte har viktig informasjon rett for hånden på smarttelefonen, nettbrettet og datamaskinen. De har tilgang til arbeidsplanen sin uavhengig av hvor de er, og de har oversikt over ferier, avspasering, fleksitid, akkumulert arbeidstid og lønn.
Ansattes stamdata er også enkle å endre. Gjennom TimePlan Web App kan ansatte redigere sine egne stamdata, for eksempel et nytt mobilnummer. Når en ansatt gjør endringer i TimePlan Web App, oppdateres alle endringer automatisk i TimePlan.
POWER setter vakter opp "til salgs"
"Vi viser våre ansatte TimePlan Web App under våre introdager og setter den opp på smarttelefonene deres," sier Mads Stenger, driftssjef for forbrukerelektronikkforhandleren POWER .
«For oss er det viktig å beholde våre unge arbeidere med gode programvareprodukter. 60 prosent av våre ansatte er timelønnet. Det er til stor hjelp for oss å sette vakter opp "til salgs" på appen og la de ansatte registrere seg for dem. Det sparer oss for mye tid, telefonsamtaler, SMSer og Excel-regneark, sier Mads Stenger.
Design ditt eget brukergrensesnitt
Med TimePlan kan du designe ditt eget brukergrensesnitt med de viktigste verktøyene for å få din perfekte liste.
TimePlan kan settes opp for å imøtekomme ansatte som ber om det vakter , dager og timer, de ønsker å jobbe, akkurat som de kan frigjøre vakter og forespørsel vakter gjort tilgjengelig av lederen. Selvsagt kan ansatte også bytte vakter med andre kolleger.
I tillegg kan ansatte be om ulike HR-relaterte spørsmål som ledere skal godkjenne, for eksempel ferier og rapportering av kilometergodtgjørelse og utgifter.
Chat-funksjon og meldingssystem
Ansatte kan enkelt kommunisere med andre ansatte via chat-funksjonen i TimePlan Web App.
De kan også motta varsler via SMS og e-post på smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner med lesebekreftelser, og med meldinger til grupper og avdelinger.
Automatisk vakt Planlegger
La Autoplan lage vaktlisten, slik at du kan bruke mer tid på dine kunder og ansatte. Basert på dataene du legger inn i TimePlan, vil Autoplan generere en best mulig vaktliste.
Struktur og oversikt
TimePlan gir dine ansatte, avdelingsledere, HR-avdelinger, lønnsavdelinger og controllere struktur og oversikt. Ansatte kan se vaktlisten og bytte vakter med sine kolleger når som helst.
Sikkerhet i personopplysninger
Sikkerhet og pålitelighet av data har høyeste prioritet i TimePlan. Det er en nøkkelgrunn til at mange multinasjonale selskaper stoler på TimePlan for å håndtere dataene til hundretusenvis av ansatte.
20+ års erfaring
TimePlan er resultatet av 20+ års erfaring med håndtering av arbeidstimer og arbeidslover i 25 land. TimePlan er fra første stund utviklet i nært samarbeid med våre kunder.
