– Med TimePlan får vi nå en mye bedre effektivisering av hverdagen i butikkene, fordi systemet bestemmer, sier Stine Pehrson, Butikksjef hos Henrik Ørsnes i Aalborg.
Gullsmedkjeden Henrik Ørsnes har slitt med voksesmerter og implementert TimePlan for å ta seg av vakt planlegging, timeregistrering og HR-administrasjon . Butikksjef Stine Pehrson er fornøyd med resultatet.
– Vi brukte TimePlan i en årrekke bare for å lage lister, sier Stine Pehrson, butikksjef hos Henrik Ørsnes i Aalborg.
"Men så vokste vi til seks butikker over hele landet med seksti ansatte, og da ble det tydelig at vi trengte mer kontroll over arbeidstid, lønn og tariffavtaler."
Oppgradert løsning
I 2015 tok Stine Pehrson kontakt med TimePlan Software og fikk en oppgradert løsning, som inneholder moduler for vakt planlegging, timeregistrering, og HR-administrasjon .
«Siden den gang har TimePlan gitt oss en mye mer strukturert arbeidsdag. Vi har en mye enklere måte å håndtere overtid på for våre ansatte, og vi vet at lønnen deres følger tariffavtalene, sier Stine Pehrson.
Rolig og strømlinjeformet
Stine Pehrson understreker at TimePlan har gitt ledelsen og ansatte en mye roligere hverdag.
«Vi har nå fått en mye bedre effektivisering av hverdagen i butikkene, fordi det er systemet som bestemmer. Vi liker også veldig godt TimePlans lønnsbudsjettmodul, som håndterer våre lønnsprognoser og er en del av våre månedlige budsjetter. Det hele kjører automatisk, og alt vi trenger å gjøre er å klikke på noen få knapper og deretter overføres all data til lønnssystemet vårt."
Sporet tilbake til 1620
Henrik Ørsnes kan spores tilbake til 1620 da Ørsnes-familien forsto og tok for seg edle metaller.
Siden seilbygger Christian Nielsen Ørsnes' tid (1770-1838) har slekten og interessen for gullsmedfaget gått videre fra generasjon til generasjon gjennom sønner, barnebarn, oldebarn osv. Disse slektningene var alle utdannede gullsmeder eller sølvsmeder og hadde butikk i Aalborg, noe som resulterte i selskapet Henrik Ørsnæs stiftet i 1972 og fortsetter å vokse i dag.
