TimePlan-konsulent Henrik B. Larsen (til høyre) presenterer stolt Autoplan som en del av TimePlan 7-lanseringen.
Hva gjør Autoplan så revolusjonerende? Hvordan er automatisk vakt planlegging mulig i TimePlan? TimePlan-konsulent Henrik B. Larsen forklarer hvorfor Autoplan er så etterspurt hos TimePlans kunder over hele det europeiske markedet.
"Autoplan tar den menneskelige faktoren ut av arbeidsstyrkeplanlegging. Det er litt robot, men det er dit markedet er på vei, sier Henrik B. Larsen.
Han påpeker at mange store TimePlan-kunder har en dedikert personalplanlegger ansatt for å gjøre vaktlister sentralt fra hovedkontoret. Denne medarbeideren kan nå legge inn data i TimePlan og la Autoplan gjøre jobben med å komme med en vaktliste.
«Personalplanleggeren har fortsatt full kontroll over vaktlisten og kan endre den manuelt. Men TimePlan lager den første versjonen, noe som sparer mye tid, sier Henrik B. Larsen.
Hvilke data trenger Autoplan?
For å generere en vaktliste via Autoplan-modulen, må TimePlan vite hvor mange ansatte som skal være på jobb på hvilket sted på hvilke dager og til hvilke timer. Deretter kan personalplanleggeren legge inn antall heltids- og deltidsansatte, deres rangering, og hvem som har bedt om fri og når.
"Basert på disse dataene genererer Autoplan et forslag til en vaktliste inkludert en liste over tilgjengelige vakter . Disse vakter kan deretter slippes ut til timelønnede ansatte via TimePlan Web App, sier Henrik B. Larsen.
Autoplan prioriterer heltids- og deltidsansatte først og sørger for at tariffavtaler overholdes og at alle skranker er grønne – akkurat som TimePlan alltid har gjort.
Følger trenden
«Vi har laget Autoplan fordi våre kunder har etterspurt funksjonen og for å følge markedstrenden. Kunder som ønsker å fortsette med manuell arbeidsplanlegging kan
gjør det. De som ønsker et optimalt forslag til vaktliste, hvor det kan være behov for noen få justeringer, vil ha stor nytte av Autoplan, sier Henrik B. Larsen.
