Gjør-det-selv-forhandlerkjeden jem & fix A/S har nettopp åpnet de fire første varehusene i Norge og har hentet TimePlan inn fra første stund for å sikre fleksibel ressursstyring, korrekte lønnsdata og fornøyde medarbeidere.
«I Danmark har vi brukt TimePlan de siste 15 årene fordi programmet dekker våre behov for fleksibel personalledelse. Vi har hatt medbestemmelse i utviklingen av nye TimePlan-funksjoner, og det faktum at TimePlan kan settes opp for å møte våre spesifikke behov i Norge er avgjørende for oss, sier Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller, hos jem & fix Danmark.
Han har nylig besøkt Oslo for å lære opp de første norske jem & fix-ansatte i å lage vaktlister, registrere fravær, administrere HR-administrasjon og kommunisere med medarbeidere i TimePlan.
Systemer som fungerer
I 2017 dro Jesper Paarup Blichers danske kollega, Kennet Foersom Iversen, til Norge som jem & fixs nye landssjef. Han er ansvarlig for etableringen av de fire første gjør-det-selv-markedene i Eidswoll, Larvik, Frederikstad og Elverum.
«For Jesper og meg har det vært avgjørende å hente systemer fra Danmark som bare fungerer. Det er svært betryggende å vite at TimePlan allerede brukes av andre selskaper i Norge og at de har brukt TimePlan med suksess i flere år. Vi har også funnet et lønnsbyrå i Norge som allerede integrerer med TimePlan. Korrekte data og lønnslister er essensielt i enhver oppstartsfase og lar oss fokusere vår tid og energi der det trengs, sier Kennet Foersom Iversen.
jem & fix åpnet sin første butikk i Fredericia i 1988 og har i dag 115 lavkostmarkeder og 1600 ansatte i Danmark.
«I Danmark nådde vi et punkt hvor vi var på utkikk etter nytt land for å utvide. Vi valgte Norge fordi det er et av våre naboland, og fordi nordmennene er de menneskene i Europa som bruker mest penger per innbygger når det gjelder å pusse opp sine egne hus, forklarer Kennet Foersom Iversen.
Medarbeidertilfredsheten har økt
Jesper Paarup Blicher har vært ansvarlig for TimePlan i jem & fix siden 2005. For ham er TimePlan ikke bare en vakt planleggingsverktøy, men et ressursstyringsverktøy.
«Hos jem & fix tenker vi mye på ressursbruken vår. Ikke bare med tanke på hvor mange ansatte som skal jobbe, hvor og når, men vi ser også på kompetanse. Hvilke ansatte er i stand til å gjøre hva? Nå har vi samme mulighet i Norge takket være TimePlan, sier Jesper Paarup Blicher.
Han understreker at medarbeidertilfredsheten hos jem & fix i Danmark har økt betraktelig etter lanseringen av TimePlans Web App fordi de ansatte kan se sine kommende vaktlister på mobiltelefonen. De kan også sende meldinger til hverandre og bytte vakter .
Jesper Paarup Blicher selv er svært fornøyd med sin utpekte TimePlan-konsulent, Henrik Larsen, som har spilt en stor rolle i etableringen av TimePlan i Norge. Henrik Larsen har jobbet for TimePlan Software A/S siden 2009 og har vært utpekt konsulent for jem & fix siden 2015.
«Jeg er dypt takknemlig for arbeidet Henrik Larsen gjør. Spesielt hans fleksibilitet og positive personlighet. Vi kunne ikke ha flyttet TimePlan så enkelt til Norge, hadde det ikke vært for Henrik Larsen, sier Jesper Paarup Blicher.
