FAQ &amp; Support

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange ansatte trenger jeg for å bruke TimePlan?

TimePlan holder styr på vaktplanlegging , timeregistrering og HR-administrasjon for 10 ansatte og oppover. Det er ingen øvre grense for hvor mange ansatte TimePlan kan håndtere.

Hvor mye koster TimePlan?

TimePlan er modulbasert og sikrer at behovene til virksomheten din blir møtt nøyaktig – verken mer eller mindre. Prisen på TimePlan varierer derfor avhengig av hvilke moduler du velger. Ta kontakt med en av våre salgskonsulenter for en gratis TimePlan-demo.

Hvilke bransjer bruker TimePlan?

TimePlan brukes av et stort antall bedrifter og organisasjoner innen detaljhandel, handel, fritid, transport, hotell, restaurant, omsorg, produksjon, bank, finans, industri og service. Les hva kundene våre sier om TimePlan

lov / GDPR

Kan TimePlan overholde tariffavtaler?

Ja, TimePlan er satt opp for automatisk å overholde lokale arbeidsmarkedsregler og bransjespesifikke avtaler. Hver gang en ny lov eller regel trer i kraft, oppdateres TimePlan for å overholde den.

Kan TimePlan hjelpe med å overholde GDPR ?

Ja, TimePlan bidrar til å overholde EUs generelle databeskyttelsesforordning ( GDPR ). Les mer om TimePlan og GPDR .

Spørsmål om funksjonalitet

Hvordan oppretter jeg en vaktliste i TimePlan?

I TimePlan kan du lage en vaktliste på flere forskjellige måter. Du har mulighet til å inkludere ansattes forespørsler via TimePlans Web App og la de ansatte by på ledige vakter . Det er også mulighet for å bruke TimePlans basisplan. Hvis du ruller ut vaktlisten din via basisplanen, genereres et års vaktliste på bare noen få sekunder. TimePlan kan også opprette en vaktliste automatisk via modulen Autoplan . Dette krever at du kjenner ditt bemanningsbehov. vakt planlegging i TimePlan kan videre kombineres med funksjoner og prosjekter.

Hvordan kan jeg gjøre automatisk vakt planlegging i TimePlan?

Med modulen Autoplan kan du la TimePlan lage timeplanen for deg – helt automatisk. Autoplan tar hensyn til de ansattes ferier, lønn, ansiennitet, sertifiseringer, preferanser, kompetanse etc. Du kan justere vaktlisten i etterkant. Les mer om Autoplan.

Hvordan kan ansatte se vaktlisten sin i TimePlan?

Ansatte kan se vaktlisten på mobil, nettbrett og datamaskin med TimePlans Web App og Native App.

Hvordan kan ansatte bytte vakter i TimePlan?

Med TimePlans Web App og Native App kan ansatte slippe vakter de er ikke i stand til å ta og by på ledige vakter . Du kan sette opp TimePlan slik at bytte av vakter kan skje uten leders godkjenning, etter førstemann til mølla-prinsippet eller med leders godkjenning av vakt Endringer.

Kan jeg sende meldinger i TimePlan?

Ja, med meldingsfunksjonen i TimePlans Web App og Native App , kan du sende meldinger til dine ansatte og de kan sende meldinger til hverandre. Som leder kan du kommunisere til alle ansatte på en gang via meldingsmodulen og formidle generell informasjon under Bedriftsnyheter.

Hvordan registrerer jeg tid i TimePlan?

Du kan registrere inn- og utloggingstider i TimePlan ved hjelp av terminal, kortleser, personlig kode, TimePlans Web App etc. Det er også mulig å registrere arbeidstimer i TimePlan etter en vakt har sluttet. Kontakt TimePlan Softwares konsulenter for å høre mer om timeregistrering .

Holder TimePlan oversikt over avspasering i stedet, ferier og fravær?

Ja, TimePlan holder automatisk oversikt over ferier, fravær , avspasering, sykdom osv. basert på dataene du legger inn som ansatt, administrator eller leder. Du kan alltid se hvor mye ferie og avspasering en ansatt har igjen.

Hvordan klarer jeg meg HR-administrasjon i TimePlan?

Du kan holde styr på ansatte, kontrakter, dokumentasjon, sertifiseringer, refusjonshåndtering, nøkkeltall osv. via TimePlans HR-modul . TimePlan tar også hensyn til tariffavtaler og lokale avtaler i de enkelte landene.

Kan jeg signere med digital signatur i TimePlan?

Ja, du kan signere kontrakter og andre viktige dokumenter med Digital Signatur i TimePlan. Du sparer tid og porto, og Digital Signatur øker også datasikkerhet og etterlevelse av GDPR

For mer hjelp med produktet vårt, besøk vårt støttesenter

Store hotellkjeder, cateringselskaper og restauranter over hele Europa bruker TimePlan som sitt arbeidsstyrkestyringssystem.

Avdelingsledere, mannskapsledere, restaurantsjefer og husrengjøringsledere har full kontroll over arbeidsstokken sin med TimePlan.

Personalplanleggere lager vaktlister og prognoser for å optimalisere bemanningsbehovene deres. Resepsjonister, cateringpersonale og renholdere logger inn og ut av TimePlan for å registrere arbeidstidene deres. De sjekker også timeplanen og meldingene på smarttelefonene sine.