Få fornøyde medarbeidere – samtidig som du sparer lønnskostnader

fornøyde ansatte

Lønnskostnader har ofte vekt på budsjettet. Du vil sannsynligvis redusere disse – uten å gå på akkord med bemanningen eller kundeservicen til virksomheten din. Et arbeidsstyrkestyringssystem kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det.

 

Arbeidsstyrkestyring er en serie aktiviteter du bruker for å øke effektiviteten og produktiviteten til dine ansatte. Et arbeidsstyrkestyringssystem har mange fordeler – og enda flere, hvis du og din bedrift klarer å utnytte det optimalt.

Slik sparer du lønnskostnader samtidig som du får mer fornøyde medarbeidere.

 

Bruk dataene dine som utgangspunkt for basisplanen din

Et viktig verktøy du får når du bruker et (godt) arbeidskraftstyringssystem er analyse og statistikk . TimePlan har innebygde rapporteringsverktøy og kunstig intelligens. Dette lar deg på bare noen få sekunder få nyttig informasjon om virksomheten din – for eksempel:

  • Sykefravær/fravær
  • Over tid
  • Lønnskostnader kontra budsjett

Du kan bruke denne informasjonen til å planlegge bedre. Få oversikt over hvor mange heltidsansatte du trenger for å være sammenlignet med deltidsansatte. Se fraværsprosenten og ta hensyn til dette i din fremtidige planlegging.

Lær av dataene dine og bruk dem som utgangspunkt for basisplanen din.

 

Kjenn virksomheten din .

For å redusere lønnskostnadene må du kjenne din virksomhet. Du må forstå når du er mest opptatt. Når du skal fylle opp hyllene, hvor lang tid det tar og når kundene dine kjøper mest. Denne informasjonen er et viktig skritt for å oppnå enda bedre planlegging.

Ved å kjenne din virksomhet unngår du overbemanning, underbemanning og å betale tillegg for overtid eller innkalling av personale.

 

Bruk ressursene dine på best mulig måte

Et arbeidsstyrkestyringssystem hjelper deg å utnytte ressursene dine bedre. TimePlan sørger for at du alltid har rett personale på rett sted til rett tid.

Systemet gir deg oversikt over tid og oppmøte , slik at dine fast ansatte ikke har for mange eller for få timer.

TimePlan hjelper deg også med å oppdage bortkastet tid som lar deg optimere arbeidsprosesser eller endre arbeidstid. Er det for eksempel et bedre tidspunkt for varer å ankomme? Eller trenger du andre åpningstider?

I tillegg til å spare deg for kostnader, vil et arbeidsstyrkestyringssystem bidra til en bedre kundeopplevelse og medarbeidertilfredshet.

 

Gjør det enklere for dine ansatte

Fornøyde medarbeidere gir bedre resultater. I tillegg til å øke medarbeidertilfredsheten gjennom høyere produktivitet, kan et arbeidsstyrkestyringssystem skape verdier på flere måter.

TimePlan bidrar til en sterkere bedriftskultur gjennom bedre og mer tilgjengelig kommunikasjon. Dine ansatte kan enkelt se timeplanen deres, endre vakter , se saldoen deres og ønske deg en ferie .

I tillegg får du korrekt registrering av timer og lønn . Prosessene blir enklere for alle ansatte på tvers av avdelingene.

Du både øker tilfredsheten, sparer lønnskostnader og øker effektiviteten.

 

Et arbeidsstyrkestyringssystem kontra regneark

Sammenlignet med et regneark gir et nettbasert system deg full oversikt over én løsning. Dette alene bidrar til økt medarbeidertilfredshet fordi alle i bedriften har all data lagret på ett sted.

Samtidig sparer du tid og ressurser fordi systemet automatisk gir deg varsler når du for eksempel bryter arbeidsmarkedets regler eller en ansatt har for mange timer. TimePlan kan også foreslå en automatisk tidsplan via Autoplan beregnet basert på dine data og behov.

Til slutt hjelper TimePlan deg med å overholde komplekse tariffavtaler. Dette sikrer at du sparer lønnskostnader, unngår bøter og dine ansatte er sikret rettferdig behandling.

Med TimePlan får du gladere ansatte, fornøyde kunder og en bedre forretning.

Populære kategorier

Vil du vite mer? Bestill en demo hos oss nedenfor:

siste innlegg

Trenger du hjelp?

Bestill en gratis demo hos oss

Er det noe som er uklart?

Ta gjerne kontakt med oss, så svarer vi mer enn gjerne på alle spørsmålene dine.