Sliter du med det evige puslespillet med å lage en liste som fungerer for alle? Holder styr på vakt endringer, fravær og antall arbeidstimer kan være en uendelig oppgave, og stjele tiden din fra mer lønnsomme aktiviteter. Men med effektiv online vaktplanlegging , kan du spare tid, penger og øke produktiviteten, sier Bent Dahl Jensen, prosjektleder i TimePlan Software.
Før han begynte i TimePlan Software i 2013, jobbet Bent Dahl Jensen med detaljhandel og produksjon. I mange år slet han med å få de manuelle vaktlistene til å gå sammen. Frustrasjonene og utfordringene fra den tiden har han siden kanalisert inn i jobben som prosjektleder i TimePlan Software.
"Jeg har slitt med å lage timeplaner for ansatte uten å ha en online vakt planleggingssystem . Så jeg kjenner behovet på mange måter, sier Bent Dahl Jensen.
Effektiv vakt planlegging gir deg oversikt
Bent Dahl Jensen har sett hvordan ineffektiv planlegging og bemanning kan være svært kostbart for en virksomhet. Både i lønn, men også i form av bøter.
«Effektiv vaktplanlegging er nøkkelen til å alltid ha de riktige medarbeiderne på rett sted til rett tid, sier han. "Med en online vakt planleggingssystem som TimePlan, vet du når du trenger ekstra personale i butikken.
Du kan enkelt se når alarmklokkene ringer – og om du overskrider noe du bør være oppmerksom på. Det kan både være arbeidsregler og om man overholder budsjetttallene. Du unngår tungvinte prosesser og uhåndterlige regneark ved å samle alt på ett sted. Du sikrer at du alltid har oversikt.»
5 tips for bedre og mer effektivt vaktplanlegging
Her er Bent Dahl Jensens 5 beste tips for å få mest mulig ut av din vaktplanlegging :
1. Kjenn dine behov og din økonomi
For å oppnå det optimale vaktplanlegging , er det viktig at du kjenner dine behov og din økonomi. Hvilke budsjetttimer og budsjetttall vil du holde deg til?
Finn en benchmark for å holde den daglige driften opp mot. Hvis du ikke har en benchmark, er det bare å plotte inn vakter og timer uten å tenke på hva du har råd til og trenger.
2. Ta vare på dine ansatte
Har du oversikt over om du overholder din bransje sine tariffavtaler og arbeidsmarkedsregler? Bruker du flere timer på å få vaktlisten gjort og arbeidsoppgavene dekket Dette kan være en bunnsolid måte å brenne ut de ansatte og sikre at de begynner å utforske andre veier.
Med en effektiv online vakt planleggingssystem som , vil du bli advart hvis du bryter en regel. TimePlan sørger for at du alltid har de riktige medarbeiderne på rett sted til rett tid. Dette gjør at du kan ta vare på butikken din og dine ansatte. .
3. Få de riktige tallene i riktig format
Med effektiv vaktplanlegging , kan du utnytte arbeidstiden optimalt, fordi du ikke lenger trenger å hente tallene dine fra flere forskjellige steder. Alle data er samlet på ett sted i et format der du ikke trenger å behandle det mer. Du trenger ikke kaste bort tiden din på å rote gjennom flere forskjellige regneark.
En online vaktplanlegging systemet gir deg alt – helt automatisk. Du kan bruke tiden din på å utvikle og utvide virksomheten din.
4. Vær åpen og hjelp dine ansatte
våre ansatte trenger fleksibilitet og klarhet i hverdagen.
Det skal være enkelt for dem å se vaktlisten – når som helst og hvor som helst. Lett å se balanse over ferier, fri osv. Enkelt å bytte vakter og kommunisere med kolleger. Med TimePlan WebApp har dine ansatte alltid en oppdatert oversikt over timer for hånden.
Bonus : Du trenger ikke bruke tid på å finne ut svarene når alle ansatte kommer og spør. De vil ikke komme og forstyrre deg eller administrasjonen med disse spørsmålene, og tiden din blir ikke forstyrret.
5. Du må lære—og bli dyktigere for morgendagen
Med effektiv online vaktplanlegging , har du alltid den økonomiske oversikten. Hver dag, når dagen er over og godkjent, har du oversikt.
Uansett hvor i selskapet du sitter, kan du hente ut de nødvendige dataene og bruke dem til å optimalisere for morgendagen. Dra full nytte av systemet ditt for å spare tid, penger og øke produktiviteten.
Spar arbeidstimer og personalkostnader med TimePlan
I mer enn 25 år har TimePlan Software hjulpet mer enn 700 selskaper på tvers av ulike bransjer med effektiv vaktplanlegging , timeregistrering og HR-administrasjon .
Med TimePlan er det enkelt å gjøre endringer og ta gode beslutninger om personaladministrasjonen din.
«Den største fordelen med TimePlan er kompleksiteten til programmet. Det er en ideell plattform for å håndtere arbeidsmarkedsregler og lovgivning rundt om i verden, sier Bent Dahl Jensen.
"TimePlan gir deg verktøyene for å opprette og administrere arbeidsstyrken din slik at du alltid får mest mulig ut av den."
