Transport og logistikk
Arbeidsstyrkeledelse for flyplasser, logistikk- og transportleverandører
Jevn planlegging av frontlinjepersonell og operasjoner
Å planlegge og holde oversikt over arbeidstimer på en flyplass, fergeoperatør eller leveringsselskap, kan være en stor utfordring for å møte kundenes forventninger og krav. Alt har en tendens til å skje raskt.
Heldigvis har TimePlan gjort det enkelt for flere transportleverandører over hele Europa å planlegge sine ansatte, holde oversikt over tid og oppmøte og ha viktige analyser og administrasjon tilgjengelig i sanntid 24-7.
Tariffavtaler og ansettelsesregler
Alle TimePlan-planer tar hensyn til tariffavtaler og lokale arbeidsregler. Indekstellerne vil automatisk varsle deg hvis du er i ferd med å gi en ansatt for mange eller for få timer eller om du bryter en tariffavtale eller arbeidsregel.
TimePlan hjelper deg også med å unngå å betale ansatte unødvendig overtid, og programvaren holder styr på fravær, ferier og fri i stedet. Resultatet er jevnere daglig drift, fornøyde medarbeidere og reduserte lønnskostnader, noe som sparer ledelsen og administrasjonsavdelingene for tid på kjøpet.
Vår kunde sier
Flyr høyt med HC Andersen og TimePlan
Når du tar av fra Hans Christian Andersen Airport (HCA) i Odense, Danmark, er TimePlan en del av å sikre at flyplasspersonellet er klare til å ønske deg velkommen om bord på flyet ditt. HCA har brukt TimePlan til å planlegge vakter og registrere arbeidstimer siden 2016.
"Vi hørte om TimePlan gjennom Esbjerg lufthavn og oppdaget at andre danske flyplasser bruker samme system," sier Johnny Svensson, IT-sjef i HCA .
«Våre tariffavtaler er ganske komplekse fordi våre ansatte jobber ulike timer, avhengig av flyavgangene. TimePlan beregner automatisk alle nødvendige lønnstillegg, og under «Funksjoner» kan vi se hvem som tar seg av hvilken oppgave under hvilken avgang, sier Johnny Svensson.
Arbeidsplan på mobilen
HCAs ansatte registrerer arbeidstiden i TimePlan via innloggingsterminaler.
«Våre ansatte kan se vaktlistene sine på mobiltelefonen og bytte vakter i TimePlan. Det er en praktisk funksjon for de ansatte som ikke jobber på flyplassen til daglig og som blir kalt inn for å hjelpe til med flyavgangene, sier Johnny Svensson. HCAs ansatte registrerer arbeidstiden i TimePlan via fingeravtrykkspåloggingsterminaler.
Neste steg for HCA blir å eksportere data fra TimePlan inn i lønnssystemet som brukes av HCA.
“ Vi har fått svært kompetent veiledning fra TimePlans supportteam under hele implementeringen. Oppsettet vårt kan til tider være ganske utfordrende med de ulike tariffavtalene, og TimePlan-støtten har vært veldig enkel å få tak i og klar til å hjelpe.”
Automasjon
Autoplan-modulen automatiserer den detaljerte planleggingsprosessen og gir deg mer tid med dine kunder og ansatte.
Advarsler
TimePlan varsler deg dersom tariffavtaler og lokale regler ikke overholdes under planlegging og planlegging.
Oversikt
TimePlan gir deg oppdatert oversikt over bemanning. Du slipper under- og overbemanning og sparer arbeidstimer og lønnskostnader.
Optimalisering
TimePlan har et oversiktlig og intuitivt brukergrensesnitt, som optimerer planleggingsprosessen. All data er lagret på ett sted.
«Våre ansatte kan se vaktlistene sine på mobiltelefonen og bytte vakter via TimePlan. Det er en praktisk funksjon for de ansatte som ikke jobber på flyplassen til daglig og som blir kalt inn for å hjelpe til med flyavgangene.»
