LEHDISTÖTIEDOTE: Tanskalainen TimePlan Software A/S on allekirjoittanut sopimuksen brittiläisen Merlin Entertainments PLC:n kanssa ohjelmistojen toimittamisesta Työvuorosuunnittelu, ajankäytön kirjaaminen ja Työsuhdetiedot LEGOLAND Windsoriin Isossa-Britanniassa, jossa on mahdollisuus toimittaa myös viihdejätin muihin puistoihin ympäri maailmaa.
Syyskuussa 2018 Merlin Entertainmentsin edustaja otti yhteyttä TimePlan Softwaren verkkosivuston kautta saadakseen esittelyn tanskassa kehitetystä ohjelmistosta. Merlin Entertainments hallinnoi 127 teemapuistoa, 19 hotellia ja 7 lomakaupunkia 27 maassa neljällä mantereella.
"Merlin Entertainmentsilla oli Lean-konsulttien tiimi, joka analysoi teemapuistojen tuottavuutta ja mahdollisuuksia säästää kustannuksia. Tämä tiimi suositteli tutustumaan aiemmin Excelissä tehtyjen työtuntien suunnitteluun ja kirjaamiseen", kertoo Kieran Ambrose, TimePlan Software A/S:n kansainvälinen johtaja.
Vuodesta 1995 lähtien TimePlan Software A/S on toimittanut työvoimanhallintaohjelmiston verkkoon Työvuorosuunnittelu, ajankäytön kirjaaminen ja Työsuhdetiedot johtaville jälleenmyyjille ja palveluntarjoajille, kuten JYSK, IKEA, NETTO, Copenhagen Zoo ja Scandic Hotels. TimePlania käyttää tällä hetkellä yli 400 asiakasta 25 maassa, ja se on saatavilla sekä tietokoneille, iPadille että älypuhelimille.
Ajan rekisteröinti iPadin kautta
Merlin Entertainments oli erittäin valikoiva sen suhteen, mitä palveluntarjoajia he lähestyivät. TimePlanin valintaan on se, että ohjelma on joustava ja modulaarinen, ja se voidaan asettaa kunkin teemapuiston yksilöllisten tarpeiden mukaan. LEGOLAND Windsor on juuri asentanut kirjautumispäätteet TimePlanin avulla, ja nyt puiston 1 100 työntekijää voivat kirjautua sisään ja ulos iPadien kautta ja siten tallentaa tarkat työtuntinsa.
"Valinnassa painotettiin myös sitä, että TimePlan Software tarjoaa jo nyt tietyn kokoisia ja kapasiteettisia ohjelmistoja kansainvälisille asiakkaille. LEGOLAND Windsorin johtoryhmään kuuluva henkilö tunsi TimePlanin NETTO-ajoiltaan. Tiimi piti myös siitä, että vastaamme aina puhelimeen ja että olemme kuunnelleet heidän toiveitaan koko prosessin ajan", Kieran Ambrose kertoo.
Automaattinen työvuorosuunnittelu
Toinen syy, miksi Merlin Entertainments on valinnut TimePlanin huvipuistoihinsa, on Autoplan-ominaisuus, jossa TimePlan luo työvuorolistan täysin automaattisesti käyttäjän syöttämien tietojen perusteella. LEGOLAND Windsorilla on kuusi suunnittelijaa, jotka työskentelevät työaikataulujen laatimisessa, ja toiveena on, että Autoplan voi auttaa vähentämään hallintoon kuluvaa aikaa.
LEGOLAND-puistojen lisäksi Merlin Entertainment hallinnoi myös Madame Tussauds -ketjua, Sea Life Parksia Euroopassa, The London Eyea sekä teemapuistoja Japanissa ja Yhdysvalloissa. Kieran Ambrose ja Lean-tiimi tutkivat lähikuukausina, mitkä muut puistot hyötyvät TimePlanista ajan ja kustannusten säästämisen sekä työntekijöiden saamisen kannalta helpon verkkosuunnittelun avulla.
TimePlan Softwaren pääkonttorit – Aalborg, Tanska.
