Työsuhdetiedot
Globaali ja paikallinen henkilöstöhallinto
Työehtosopimusten
TimePlan on täydellinen työvoimanhallintaratkaisusi, joka tarjoaa suuren määrän ominaisuuksia, jotka auttavat sinua ja yritystäsi digitalisaatiossa ja erilaisten hallinnollisten HR-tehtävien rakenteessa. Tähän sisältyvät henkilöstöhallinto, työntekijöiden kehittäminen, korvaukset, avainluvut, henkilöstön kokoonpano, sairaus, poissaolot, tilastot jne.
Kun työntekijä palkataan ensimmäisen kerran, TimePlan tallentaa työsopimuksen muiden tärkeiden työntekijätietojen kanssa. Henkilöstön kehittämishaastattelujen muistiinpanoja ja muita tärkeitä asiakirjoja voidaan tallentaa myös työntekijöiden perustietoihin.
TimePlan varmistaa, että kaikissa maissa noudatetaan kaikkia paikallisia sääntöjä ja työehtosopimuksia ja että kaikki tiedot tallennetaan sovellettavan lainsäädännön, yrityksen strategian ja sisäisten käytäntöjen mukaisesti. TimePlan on tällä hetkellä 16 kielellä, ja voit vaihtaa kielten välillä vain muutamalla klikkauksella.
Globaali ja monikansallinen henkilöstöhallinto
TimePlan on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka työskentelevät monissa eri maissa ja haluavat nähdä kaikki toiminnot yhdessä järjestelmässä. Jos joku työntekijä vaihtaa maata tai osastoa, TimePlan siirtää koko historian automaattisesti.
TimePlan noudattaa kaikkia paikallisia työsuhdesääntöjä ja työehtosopimuksia, ja sitä käytetään tällä hetkellä 25 maassa. Kun uusi työsääntö tulee voimaan, TimePlanin asetukset päivitetään.
TimePlaniin lisätään säännöllisesti uusia maita, kun uudet asiakkaat valitsevat TimePlanin ja nykyiset asiakkaat laajenevat uusille alueille.
Digitaalinen allekirjoitus – helppo ja turvallinen TimePlanin avulla
Digitaalisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa dokumentteja suoraan TimePlanissa. Toiminto säästää asiakkaidemme aikaa ja kustannuksia sekä lisää henkilökohtaisen materiaalin varastoinnin turvallisuutta. Ei enää sopimuksia sähköpostitse.
Aiemmin HR-järjestelmänvalvojan oli yleensä tulostettava työsopimus, lähetettävä se työntekijälle, skannattava, ladattava ja tallennettava se TimePlanin sähköiseen kansioon.
"Mutta nyt pohjoismaiset asiakkaamme voivat lähettää sopimuksen digitaaliseen allekirjoitukseen ja antaa työntekijöidensä allekirjoittaa", sanoo TimePlan Softwaren ohjelmoija Nikolaj Johannesson.
"Järjestelmänvalvojana voit valita, kuinka monta ja ketkä työntekijät ja osastopäälliköt allekirjoittavat. Kaikki allekirjoitetut dokumentit tallennetaan automaattisesti työntekijän sähköiseen kansioon."
Ei enää tulostusta ja skannausta
Digitaalisen allekirjoituksen avulla työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on linkki, jossa hän voi kirjautua sisään, lukea asiakirjoja ja allekirjoittaa NEM-tunnuksella. Lähettäjä voi kirjoittaa viestin allekirjoituksen määräajasta.
"Kun työntekijä on allekirjoittanut, järjestelmänvalvoja näkee TimePlanissa vihreän valintaruudun. Asiakirja voidaan lukita, jotta sitä ei voi muokata, ja työntekijät voivat lähettää kommentteja. Yleiskatsausikkunassa näkee, kuka ei ole vielä allekirjoittanut, ja lähettää muistutuksia", Nikolaj Johannesson sanoo.
Hän korostaa, että digitaalinen allekirjoitus hyödyttää myös ympäristöä ja säästää postikuluja jne.
Arkaluontoisten ja henkilökohtaisten tietojen turvallinen tallennus
Digitaalisen allekirjoituksen avulla vältät sopimusten ja muun arkaluontoisen materiaalin makaamisen sähköpostilaatikossa tai työntekijän tietokoneella. Kaikki dokumentit tallennetaan turvallisesti TimePlaniin, ja ne ovat saatavilla nopeasti ja helposti.
Nikolaj Johannesenille ja muille TimePlan Softwaren työntekijöille henkilötietojen turvallinen säilyttäminen on etusijalla. Digitaalinen allekirjoitus on kehitetty yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja yhteistyössä esignaturin kanssa.
