Moduulirakenne

Joustava työvoimanhallinta-alusta, joka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.

Työvuorosuunnittelu
Työaikaleimaukset
Osaamisen hallinta
Poissaolojen hallinta
Työsuhdetiedot
Viestintä
Analytics
Moduulirakenne

Perusmoduuli

  • Perussuunnitelma

    Perussuunnitelmaa on helppo ylläpitää ja se voi toimia mallina yleisille vuoromalleille.

  • Kalenteri

    Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.

  • Työehtosopimusten

    Määritä ja ylläpidä yrityksesi soveltamia työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä.

  • Työntekijän perustiedot

    Yksittäisten työntekijöiden työsuhdetiedot ja -asetukset.

  • Suunnittelu ja aikataulutus

    Päivittäinen työkalu työntekijöiden yksityiskohtaiseen suunnitteluun työaikojen ja poissaolojen suhteen.

  • Poissaolot, lomat ja korvaukset

    Ilmoittautuminen ja yleiskatsaus kunkin työntekijän poissaolotunneista ja -päivistä sekä toiminto korvauksen, erityispäivien jne.

  • Ilmoitusta koskevat säännöt

    Varoitussäännöt auttavat sinua välttämään ristiriitoja työntekijöidesi kanssa ja säästävät tarpeettomilta palkkakustannuksilta.

  • Osastot

    Osastot, jotka heijastavat yrityksesi organisaatiorakennetta.

Lisämoduulit - Työvuorosuunnittelu

  • Automaattinen suunnittelu

    Autoplan-moduuli luo sinulle työaikataulut, mikä säästää aikaa ja palkkakustannuksia TimePlaniin työehtoja, mieltymyksiä, toimintoja ja miehitysvaatimuksia koskevien erityisten kriteerien perusteella. Autoplan vahvistaa tiedot ja ehdottaa kustannustehokkainta työaikataulua tietylle ajanjaksolle.

  • Vapaa-aika Lieussa

    Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.

  • Loman hallinta

    Lomanhallinta on arvokas työkalu palkkaosastolle, joten työntekijöiden lomien yleiskatsausta on helppo seurata. Sinulla on aina tarkat tiedot, kun viet palkanlaskentajärjestelmään.

  • Muutoksia

    Työvuorot on suunnittelutyökalu, joka näyttää, mitkä työntekijät ovat käytettävissä tiettynä ajanjaksona. Voit luoda erityyppisiä vuoroja eri värikoodeilla, jolloin saat selkeän yleiskuvan.

  • Toimintoja

    Toiminnot-moduulin avulla on helppo suunnitella ja jakaa tehtäviä ja resursseja yrityksen jokaisen työnimikkeen mukaan. TimePlan varmistaa, että tarvittavat tehtävät, työtehtävät ja osaaminen sijoitetaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Toiminto voi olla fyysinen harjoittelu, osaaminen ja työtehtävät.

  • Palkkabudjetti

    Palkkabudjetti-moduuli on hyödyllinen hallintatyökalu pääkonttorien ja piiritoimistojen suunnittelijoille ja rekisterinpitäjille. Katsaus poissaolokustannuksiin, palkkakustannuksiin ja keskeisiin indikaattoreihin voidaan tarkastella budjettien paremman hallinnan ja suunnitteluvirheiden välttämiseksi. Saat myös paremman yleiskuvan siitä, kuinka paljon rahaa optimoinnin avulla säästetään.

  • Manning-simulaatio

    Manning Simulation -moduulin avulla voit laskea realistisen suunnitelman miehitykseen päivän asiakasvirran, tuotantoyksiköiden lukumäärän ja muiden miehitystarpeeseen vaikuttavien tekijöiden perusteella. Tämän toiminnon avulla voit säästää palkkakustannuksia, koska se varmistaa, että miehityksesi on oikein ja perustuu todellisiin tarpeisiin.

  • Projektit

    Projektit-moduulin avulla voit suunnitella projekteja jokaiselle työntekijälle ja seurata projektin etenemistä budjetin ja aikataulujen suhteen. Projektit-moduuli on erityisen edullinen, jos työntekijä työskentelee lukuisissa projekteissa, joissa on budjetteja ja aikatauluja, mikä johtaa niiden suorittamiseen kannattavasti.

Lisämoduulit - Työaikaleimaukset

  • Ajan rekisteröinti

    Aikarekisteröinti-moduulin avulla voit helposti rekisteröidä, hyväksyä ja muokata työaikoja.

  • Erityiset juhlapyhät ja Flexitime

    Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.

  • Kirjaudu sisään

    Kirjaudu sisään -toiminnolla voit rekisteröidä kunkin työntekijän työtunnit päätelaitteiden, kortinlukijoiden, PIN-koodin tai yksinkertaisesti kirjautumalla sisään ja ulos TimePlan Web App -sovelluksessa.

Lisämoduulit – Analytiikka ja hallinta

  • Sähköiset lomakkeet

    Hallitse ja tallenna työsopimuksia, yrityksen käytäntöjä, muistiinpanoja ja lomakkeita. Sopimukset voidaan allekirjoittaa digitaalisen allekirjoituksen toiminnolla.

  • Verkkosovellus ja natiivisovellus

    TimePlan Web App- ja Native App -sovelluksen avulla työntekijöilläsi on aina tärkeitä tietoja käsillä. He voivat helposti seurata työtuntejaan, vapaa-aikaa lieussa, lomia, palkkaa, korvauksia jne. Omien tietojensa lisäksi työntekijäsi voivat löytää hyödyllistä tietoa kollegoistaan ja lähettää viestejä toisilleen.

  • Tilastotiede

    Tilastot-moduuli on hyödyllinen työkalu esimiehille ja suunnittelijoille kustannusvaikutusten analysointiin ja tarkasteluun. Voit hallita työntekijöiden vaihtuvuutta ja luoda omia tilastoja kaavioiden tai taulukoiden avulla.

Järjestelmän integrointi

  • Vienti palkanlaskentaan

    Payroll Exportin avulla voit viedä palkkatietoja TimePlanista valitsemaasi palkanlaskentajärjestelmään. Sinulla on täydellinen yleiskatsaus kuhunkin työntekijään liittyvistä palkkatiedoista, kokonaiskustannuksista ja kustannuksista. TimePlan laskee kunkin työntekijän työtunnit, korvaukset, ylityöt, lomat, poissaolot jne.

  • Tietojen vieminen

    Export-moduulin avulla voit helposti viedä tietoja TimePlanin tietokannasta muihin tietokantoihin ja IT-järjestelmiin.

  • Tietojen tuominen

    Tuo-moduulin avulla voit helposti lisätä ja muuttaa tietoja TimePlanissa tuomalla ulkoisia tietoja. Tuontiasetusten suuren joustavuuden ansiosta TimePlan on mahdollista integroida useimpiin IT-järjestelmiin.

  • Automaattinen ajo

    Automaattisen suorituksen avulla voit helposti viedä ja tuoda tietoja tiettyinä ajanjaksoina, jotta ulkoiset ja sisäiset tiedot voidaan päivittää. Voit esimerkiksi tärkeän TimePlanin päivittäisen liikevaihdon, jos yrityksesi käyttää toista järjestelmää näiden tietojen toimittamiseen.

TimePlan on Windows-pohjainen järjestelmä, jossa on mahdollisuus lisätä Web App -sovellusta