Moduulirakenne
Joustava työvoimanhallinta-alusta, joka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.
Perusmoduuli
-
Perussuunnitelma
Perussuunnitelmaa on helppo ylläpitää ja se voi toimia mallina yleisille vuoromalleille.
-
Kalenteri
Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.
-
Työehtosopimusten
Määritä ja ylläpidä yrityksesi soveltamia työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä.
-
Työntekijän perustiedot
Yksittäisten työntekijöiden työsuhdetiedot ja -asetukset.
-
Suunnittelu ja aikataulutus
Päivittäinen työkalu työntekijöiden yksityiskohtaiseen suunnitteluun työaikojen ja poissaolojen suhteen.
-
Poissaolot, lomat ja korvaukset
Ilmoittautuminen ja yleiskatsaus kunkin työntekijän poissaolotunneista ja -päivistä sekä toiminto korvauksen, erityispäivien jne.
-
Ilmoitusta koskevat säännöt
Varoitussäännöt auttavat sinua välttämään ristiriitoja työntekijöidesi kanssa ja säästävät tarpeettomilta palkkakustannuksilta.
-
Osastot
Osastot, jotka heijastavat yrityksesi organisaatiorakennetta.
Lisämoduulit - Työvuorosuunnittelu
-
Automaattinen suunnittelu
Autoplan-moduuli luo sinulle työaikataulut, mikä säästää aikaa ja palkkakustannuksia TimePlaniin työehtoja, mieltymyksiä, toimintoja ja miehitysvaatimuksia koskevien erityisten kriteerien perusteella. Autoplan vahvistaa tiedot ja ehdottaa kustannustehokkainta työaikataulua tietylle ajanjaksolle.
-
Vapaa-aika Lieussa
Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.
-
Loman hallinta
Lomanhallinta on arvokas työkalu palkkaosastolle, joten työntekijöiden lomien yleiskatsausta on helppo seurata. Sinulla on aina tarkat tiedot, kun viet palkanlaskentajärjestelmään.
-
Muutoksia
Työvuorot on suunnittelutyökalu, joka näyttää, mitkä työntekijät ovat käytettävissä tiettynä ajanjaksona. Voit luoda erityyppisiä vuoroja eri värikoodeilla, jolloin saat selkeän yleiskuvan.
-
Toimintoja
Toiminnot-moduulin avulla on helppo suunnitella ja jakaa tehtäviä ja resursseja yrityksen jokaisen työnimikkeen mukaan. TimePlan varmistaa, että tarvittavat tehtävät, työtehtävät ja osaaminen sijoitetaan oikeaan paikkaan oikeaan aikaan. Toiminto voi olla fyysinen harjoittelu, osaaminen ja työtehtävät.
-
Palkkabudjetti
Palkkabudjetti-moduuli on hyödyllinen hallintatyökalu pääkonttorien ja piiritoimistojen suunnittelijoille ja rekisterinpitäjille. Katsaus poissaolokustannuksiin, palkkakustannuksiin ja keskeisiin indikaattoreihin voidaan tarkastella budjettien paremman hallinnan ja suunnitteluvirheiden välttämiseksi. Saat myös paremman yleiskuvan siitä, kuinka paljon rahaa optimoinnin avulla säästetään.
-
Manning-simulaatio
Manning Simulation -moduulin avulla voit laskea realistisen suunnitelman miehitykseen päivän asiakasvirran, tuotantoyksiköiden lukumäärän ja muiden miehitystarpeeseen vaikuttavien tekijöiden perusteella. Tämän toiminnon avulla voit säästää palkkakustannuksia, koska se varmistaa, että miehityksesi on oikein ja perustuu todellisiin tarpeisiin.
-
Projektit
Projektit-moduulin avulla voit suunnitella projekteja jokaiselle työntekijälle ja seurata projektin etenemistä budjetin ja aikataulujen suhteen. Projektit-moduuli on erityisen edullinen, jos työntekijä työskentelee lukuisissa projekteissa, joissa on budjetteja ja aikatauluja, mikä johtaa niiden suorittamiseen kannattavasti.
Lisämoduulit - Työaikaleimaukset
-
Ajan rekisteröinti
Aikarekisteröinti-moduulin avulla voit helposti rekisteröidä, hyväksyä ja muokata työaikoja.
-
Erityiset juhlapyhät ja Flexitime
Työntekijän työajan suunnittelu siten, että se noudattaa yrityksen miehitystarpeiden määrittelemää käyrää tunnissa.
-
Kirjaudu sisään
Kirjaudu sisään -toiminnolla voit rekisteröidä kunkin työntekijän työtunnit päätelaitteiden, kortinlukijoiden, PIN-koodin tai yksinkertaisesti kirjautumalla sisään ja ulos TimePlan Web App -sovelluksessa.
Lisämoduulit – Analytiikka ja hallinta
-
Sähköiset lomakkeet
Hallitse ja tallenna työsopimuksia, yrityksen käytäntöjä, muistiinpanoja ja lomakkeita. Sopimukset voidaan allekirjoittaa digitaalisen allekirjoituksen toiminnolla.
-
Verkkosovellus ja natiivisovellus
TimePlan Web App- ja Native App -sovelluksen avulla työntekijöilläsi on aina tärkeitä tietoja käsillä. He voivat helposti seurata työtuntejaan, vapaa-aikaa lieussa, lomia, palkkaa, korvauksia jne. Omien tietojensa lisäksi työntekijäsi voivat löytää hyödyllistä tietoa kollegoistaan ja lähettää viestejä toisilleen.
-
Tilastotiede
Tilastot-moduuli on hyödyllinen työkalu esimiehille ja suunnittelijoille kustannusvaikutusten analysointiin ja tarkasteluun. Voit hallita työntekijöiden vaihtuvuutta ja luoda omia tilastoja kaavioiden tai taulukoiden avulla.
Järjestelmän integrointi
-
Vienti palkanlaskentaan
Payroll Exportin avulla voit viedä palkkatietoja TimePlanista valitsemaasi palkanlaskentajärjestelmään. Sinulla on täydellinen yleiskatsaus kuhunkin työntekijään liittyvistä palkkatiedoista, kokonaiskustannuksista ja kustannuksista. TimePlan laskee kunkin työntekijän työtunnit, korvaukset, ylityöt, lomat, poissaolot jne.
-
Tietojen vieminen
Export-moduulin avulla voit helposti viedä tietoja TimePlanin tietokannasta muihin tietokantoihin ja IT-järjestelmiin.
-
Tietojen tuominen
Tuo-moduulin avulla voit helposti lisätä ja muuttaa tietoja TimePlanissa tuomalla ulkoisia tietoja. Tuontiasetusten suuren joustavuuden ansiosta TimePlan on mahdollista integroida useimpiin IT-järjestelmiin.
-
Automaattinen ajo
Automaattisen suorituksen avulla voit helposti viedä ja tuoda tietoja tiettyinä ajanjaksoina, jotta ulkoiset ja sisäiset tiedot voidaan päivittää. Voit esimerkiksi tärkeän TimePlanin päivittäisen liikevaihdon, jos yrityksesi käyttää toista järjestelmää näiden tietojen toimittamiseen.
TimePlan on Windows-pohjainen järjestelmä, jossa on mahdollisuus lisätä Web App -sovellusta

