Kulttuuri & Vapaa-aika
Työvoiman hallinta teemapuistoihin, kulttuuripalveluihin ja vapaa-aikaan.
Tuntipalkkaisten ja kausityöntekijöiden joustava työvuorosuunnittelu
Monet TimePlanin teemapuiston asiakkaista työllistävät kausityöntekijöitä. TimePlanin avulla he voivat käyttää malleja ja työaikatauluja uudelleen vuodesta toiseen ilman, että heidän tarvitsee tehdä jokaista työvuorolistaa tyhjästä. Työvuoromallien malleja voidaan soveltaa – myös silloin, kun palkataan uusia työntekijöitä.
Usein teema- ja huvipuistot ovat avoinna viikonloppuisin ja iltaisin, jolloin ylityökorvauksiin sovelletaan erityisiä työllisyyssääntöjä
Kaikki työtunnit kirjataan oikein
TimePlan varmistaa, että kaikki työtunnit tallennetaan oikein lyöntikellon kautta, sisään- ja ulospäätteillä tai yksinkertaisesti TimePlan-sovelluksella, joka löytyy Google Playsta ja App Storesta.
Työntekijät voivat nauttia työstään tietäen, että kaikki tunnit kirjataan ja sääntöjä noudatetaan. Henkilöstöhallinto ja -johto säästävät aikaa ja vaivaa joka päivä helpolla hallinnalla ja tietojen siirtämisellä palkanlaskentajärjestelmään.
Asiakkaamme sanoo
TimePlan-ohjelmisto seuraa työntekijöitä, aikatauluja ja palkanlaskentaa
"Säästämme paljon hallintokustannuksia, kun meillä on järjestelmä, joka menee 360 astetta. Työvuorolistat, työsopimukset, työajat ja palkanlaskenta ovat arkaluonteisia asioita, ja TimePlan ja ProLøn seuraavat kaikkea."
Nämä ovat Michael B. Nielsenin sanat, toinen Djurs Sommerlandin kahdesta toimitusjohtajasta Nimtoftessa. Vuonna 1996 hän otti isänsä jälkeen haltuunsa Pohjoismaiden suurimman huvipuiston Pohjoismaiden suurimman huvipuiston, jossa tuolloin kaikki noin 200 työntekijän työaikataulut tehtiin Excel-laskentataulukoissa.
" Emme voineet hallita sitä. Tarvitsimme visuaalisen kuvan siitä, kuka oli töissä, ja jokaiseen vuoroon liittyvistä kustannuksista koko päivän ajan", Michael B. Nielsen sanoo.
Suunniteltu tarpeidemme mukaan
Vuonna 2001 Djurs Sommerland valitsi TimePlanin vuorosuunnitteluun ja henkilöstöhallintoon, ja samaan aikaan ProLøn tuli mukaan. Palkanlaskentajärjestelmän tulisi vastata TimePlanin rakennetta osastoihin jaoteltuna, ja siellä oli oltava suora integrointi, jotta molemmille järjestelmille tarvittaisiin vain yksi tietokanta.
"Koin suurta joustavuutta ja erinomaista palvelua sekä TimePlanilta että ProLøniltä. Asennus on suunniteltu tarpeidemme mukaan, ja näiden kahden järjestelmän välinen integraatio on toiminut ensimmäisestä päivästä lähtien", Michael B Nielsen sanoo.
Viimeisten 17 vuoden ajan TimePlan ja ProLøn ovat seuranneet Djurs Sommerlandin työntekijöitä, aikatauluja ja palkanlaskentaa, sillä djurs Sommerlandilla on tällä hetkellä 650 työntekijää. Michael B. Nielsen tunnetaan sitoutumisestaan ja käytännönläheisestä lähestymistavastaan päivittäiseen toimintaan ja henkilöstöhallintoon, ja vuonna 2010 TV2:n tuomaristo valitsi hänet Tanskan parhaaksi pomoksi.
Katsaus jokapäiväiseen toimintaan
"TimePlan ja ProLøn optimoivat johtamistaakkamme ja antavat meille yleiskuvan jokapäiväisestä toiminnastamme. Meillä on yksi työntekijä, joka hallinnoi 650 työntekijän palkkasummaa, ja voimme luoda palkkabudjetteja TimePlanissa ja verrata niitä todellisiin lukuihin", Michael B. Nielsen sanoo.
Hän korostaa, että TimePlanin ja ProLønin digitalisaatio ja automatisointi vuosien varrella on tehnyt henkilöstöhallinnosta turvallista ja "erittäin helppoa".
"Käytämme TimePlanissa samoja vuorosuunnittelumalleja vuodesta toiseen ja muokkaamme niitä lomien ja kävijämäärän perusteella. 85 % työntekijöistämme palaa joka kausi, joten he voivat uusia työsopimuksensa sekunneissa TimePlanin Digital Signaturen avulla."
Kaupan muutokset älypuhelimissa
Kun Djurs Sommerland julkaisee työaikataulunsa, työntekijät voivat nähdä työvuoronsa TimePlanin sovelluksen kautta älylaitteillaan.
"Työntekijämme voivat jopa vaihtaa työvuoroja matkapuhelimillaan, ja he voivat myös tehdä tarjouksia käytettävissä olevista vuoroista ja lähettää viestejä toisilleen. Tämä säästää meiltä uskomattoman paljon aikaa hallinnossa, ja voimme kommunikoida työntekijöidemme kanssa paljon helpommin", Michael B. Nielsen sanoo.
Hän selittää, että kun työntekijä saapuu aloittamaan työvuoronsa Dragon King -vuoristoradalla, hän kirjautuu sisään ja ulos Tietorakennuksen TimePlan-terminaalin kautta. TimePlan rekisteröi kaikki tunnit ottaen huomioon työehtosopimukset, korvaukset, lomat ja poissaolot. Djurs Sommerlandin osastopäällikkö hyväksyy joka 14. päivä aikaleimasimen, ja kirjanpitäjä tekee viimeisen sisäänkirjautumisaikataulun ennen kuin työajat lähetetään proLønin palkanlaskentaan vain muutamalla klikkauksella.
Automaatio
Autoplan-moduuli automatisoi yksityiskohtaisen suunnitteluprosessin ja antaa sinulle enemmän aikaa asiakkaidesi ja työntekijöidesi kanssa.
Varoitukset
TimePlan varoittaa, jos työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä ei noudateta suunnittelussa ja aikataulutuksessa.
Yleiskatsaus
TimePlan antaa sinulle päivitetyn yleiskatsauksen henkilöstöstä. Vältät ali- ja ylihenkilöstöä ja säästät työaikaa ja palkkakustannuksia.
Optimointi
TimePlanilla on selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka optimoi suunnitteluprosessin. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan.
"TimePlanin verkkosovelluksen avulla voimme helposti kommunikoida käytettävissä olevista muutoksista 20 biologian ja eläinlääketieteen opiskelijallemme, jotka auttavat esittäjinä erityistapahtumissamme."
