Kuljetus & logistiikka
Lentoasemien, logistiikan, logistiikan, työvoiman hallinta, ja kuljetuspalvelujen tarjoajat
Etulinjan henkilöstön ja toimintojen sujuva aikataulutus
Työaikojen aikatauluttaminen ja seuraaminen lentokentällä, lauttaoperaattorilla tai toimitusyhtiöllä voi olla suuri haaste vastata asiakkaiden odotuksiin ja vaatimuksiin. Kaikki tapahtuu yleensä nopeasti.
Onneksi TimePlan on tehnyt useille kuljetuspalvelujen tarjoajille ympäri Eurooppaa helpoksi ajoittaa työntekijänsä, seurata työajansa ja läsnäolonsa ja pitää tärkeät analytiikat ja hallinnon saatavilla reaaliajassa 24-7.
Työehtosopimukset ja työsäännöt
Kaikissa TimePlan-aikatauluissa otetaan huomioon työehtosopimukset ja paikalliset työsuhdesäännöt. Indeksilaskurit varoittavat sinua automaattisesti, jos aiot antaa työntekijälle liian monta tai liian vähän tunteja tai jos rikot työehtosopimusta tai työsuhdesääntöä.
TimePlan auttaa myös välttämään tarpeettomien yliaikojen maksamista työntekijöille, ja ohjelmisto seuraa poissaoloja, lomia ja vapaa-aikaa. Tuloksena on sujuvampi päivittäinen toiminta, tyytyväiset työntekijät ja pienemmät palkkakustannukset, mikä säästää johto- ja hallinto-osastojen aikaa kaupassa.
Asiakkaamme sanoo
Lentäminen korkealla H. C. Andersenin ja TimePlanin kanssa
Kun lähdet lentoon Hans Christian Andersenin lentokentältä (HCA) Odensessa, Tanskassa, TimePlan on osa sen varmistamista, että lentoaseman henkilökunta on valmis toivottamaan sinut tervetulleeksi lennollesi. HCA on käyttänyt TimePlania työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen rekisteröintiin vuodesta 2016 lähtien.
"Kuulimme TimePlanista Esbjergin lentokentän kautta ja huomasimme, että muut tanskalaiset lentokentät käyttävät samaa järjestelmää", sanoo HCA:n IT-johtaja Johnny Svensson.
"Työehtosopimuksemme ovat melko monimutkaisia, koska henkilökuntamme tekee parittomia aikoja riippuen lentolähdöistä. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat palkanlisät, ja kohdassa "Toiminnot" voimme nähdä, kuka hoitaa minkäkin tehtävän minkäkin lähdön aikana", Johnny Svensson sanoo.
Työaikataulu matkapuhelimellasi
HCA:n työntekijät rekisteröivät työaikansa TimePlaniin kirjautumispäätteiden kautta.
"Työntekijämme voivat tarkastella työvuorojaan matkapuhelimellaan ja vaihtaa työvuoroja TimePlanissa. Se on kätevä tehtävä niille työntekijöille, jotka eivät työskentele lentokentällä päivittäin ja jotka kutsutaan auttamaan lennon lähdöissä", Johnny Svensson sanoo. HCA:n työntekijät rekisteröivät työaikansa TimePlaniin sormenjälkikirjautumispäätteiden kautta.
HCA:n seuraava vaihe on viedä tietoja TimePlanista HCA:n käyttämään palkanlaskentajärjestelmään.
"Olemme saaneet erittäin osaavaa ohjausta TimePlanin tukitiimiltä koko toteutuksen ajan. Kokoonpanomme voi olla ajoittain melkoinen hallenging eri työehtosopimusten kanssa, ja TimePlan-tuki on ollut erittäin helppo saada käsiinsä ja olla valmis auttamaan.
Automaatio
Autoplan-moduuli automatisoi yksityiskohtaisen suunnitteluprosessin ja antaa sinulle enemmän aikaa asiakkaidesi ja työntekijöidesi kanssa.
Varoitukset
TimePlan varoittaa, jos työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä ei noudateta suunnittelussa ja aikataulutuksessa.
Yleiskatsaus
TimePlan antaa sinulle päivitetyn yleiskatsauksen henkilöstöstä. Vältät ali- ja ylihenkilöstöä ja säästät työaikaa ja palkkakustannuksia.
Optimointi
TimePlanilla on selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka optimoi suunnitteluprosessin. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan.
"Työntekijämme voivat tarkastella työvuorolistojaan matkapuhelimellaan ja vaihtaa työvuoroja TimePlanin kautta. Se on kätevä tehtävä niille työntekijöille, jotka eivät työskentele lentokentällä päivittäin ja jotka kutsutaan auttamaan lennon lähdössä.
