Hoito & Terveys
Vuoro- ja työvuorosuunnitteluohjelmisto hoitopalvelujen tarjoajille
24/7 Työvuorosuunnittelu terveydenhuoltoon ja julkisiin laitoksiin
Erilaiset hoidon tarjoajat, kuten yksityiset sairaalat, päiväkodit ja hoitolaitokset, käyttävät TimePlania henkilöstösuunnitteluun,Työaikaleimaukset, Työsuhdetiedotja analytiikka.
Yhteistä heille kaikille on se, että heidän henkilöstönsä työskentelee yötä päivää potilaiden ja muiden käyttäjien hoitamiseksi, mikä edellyttää työvoiman hallintajärjestelmää sen varmistamiseksi, että kaikki työajat suunnitellaan ja kirjataan oikein.
Päästöoikeuksien automaattinen laskenta
TimePlan tallentaa automaattisesti ylityöt ja korvaukset ja antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä käsillä olevaan tehtäväänsä.
Vapaa-aika, työehtosopimukset, paikalliset työsuhdesäännöt jaPoissaolojen hallinta– TimePlanissa kaikki on automaattista.
Tulokset ovat sujuvampi kokemus kaikille henkilöstön jäsenille, lukemattomia tunteja säästetty manuaaliseen ajan laskemiseen ja huomattavia palkkakustannuksia, jotka säästyvät vuosibudjetissa.
Asiakkaamme sanoo
Aleris Hamlet säästää aikaa sairaalan johtamisessa
"TimePlanin avulla voimme aina palata katsomaan, ketkä hoitajat ovat saaneet mitäkin korvauksia ja milloin – myös poissaolorekisteröinnin, loman, sairauden ja korvausten osalta. Säästämme aikaa joka päivä ja meillä on koko historia, kaikki tiedot tallennettuina yhteen paikkaan."
Nämä ovat Tanskan Aleris Hamletin yksityissairaaloiden kirjanpitoassistentin Lillian Moberg Pedersenin sanat.
Hän on työskennellyt TimePlanilla vuodesta 2011, jolloin ohjelma valittiin Työvuorosuunnittelu, Työaikaleimauksetja Työsuhdetiedot Aleris Hamletin seitsemässä yksityissairaalassa ja Aleris Caressa Tanskassa. Aleris Hamlet on Tanskan suurin yksityissairaala, ja se työllistää 11 000 sairaanhoitajaa, lääkäriä ja avustavaa henkilökuntaa Skandinaviassa.
Yölisät sairaanhoitajille
" Aiemmin meillä oli paljon manuaalista hallintoa, joka käsitteli hoitajien työaikalomakkeita. Mitä tunteja he työskentelivät? Mihin yöhönalhaalla he ovat oikeutettuja? Teimme laskelmia paperilla – myös muille työntekijöillemme. Meillä on valtava määrä tuntityöntekijöitä", Lillian Moberg Pedersen sanoo.
Nyt TimePlan seuraaTyöaikaleimauksetkaikille Aleris Hamletin työntekijöille, jotka kirjautuvat sisään ja ulos työntekijänumerollaan päätelaitteen näytön kautta.
"Oikea aikakirjaus on erittäin tärkeää, koska se muodostaa perustan palkanlaskennalle. TimePlan laskee automaattisesti kaikki tarvittavat korvaukset ja tiedot. Järjestelmä seuraa myös työehtosopimuksiamme ja työsääntöjämme ja ottaa huomioon, mitä toimintoja ja palkka-asteikkoa kullakin työntekijällä on", Lillian Moberg Pedersen sanoo.
Ajan säästäminen palkanlaskentaosastolla
TimePlanin käyttöönoton jälkeen Aleris Hamletin henkilökunta on säästänyt aikaa hallinnon ja muiden sairaaloiden alueiden suhteen. Lisää työntekijöitä on palkattu, ja TimePlan on auttanut tärkeissä HR-asioissa.
"TimePlanin ansiosta olemme säästäneet paljon aikaa palkanlaskentaosastolla, koska meidän ei enää tarvitse tehdä manuaalisia laskelmia työaikaraporttien perusteella. Meidän ei enää tarvitse laskea poissaoloja, lomia, sairauksia, korvauksia jne. Työntekijäsopimusten tallentaminen sähköisesti TimePlaniin on myös suuri apu työntekijän poissaolohistoriassa, työhistoriassa jne., Yhdessä paikassa. Myös manuaalisten virheiden riski on pienentynyt merkittävästi, Lillian Moberg Pedersen sanoo.
Automaatio
Autoplan-moduuli automatisoi yksityiskohtaisen suunnitteluprosessin ja antaa sinulle enemmän aikaa asiakkaidesi ja työntekijöidesi kanssa.
Varoitukset
TimePlan varoittaa, jos työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä ei noudateta suunnittelussa ja aikataulutuksessa.
Yleiskatsaus
TimePlan antaa sinulle päivitetyn yleiskatsauksen henkilöstöstä. Vältät ali- ja ylihenkilöstöä ja säästät työaikaa ja palkkakustannuksia.
Optimointi
TimePlanilla on selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka optimoi suunnitteluprosessin. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan.
