Hotelli & Ravintola
Hotellien henkilöstöhallinto, catering ja ravintolat
Joustavaa työvuorosuunnittelua johtaville vieraanvaraisuus- ja catering-tarjoajille
Suuret hotelliketjut, catering-yritykset ja ravintolat ympäri Eurooppaa käyttävät TimePlania työvoimanhallintajärjestelmänään.
Osastopäälliköt, miehistön johtajat, ravintolapäälliköt ja kotisiivouksen esimiehet hallitsevat täysin työvoimaansa TimePlanin avulla.
Henkilökunnan suunnittelijat luovat työvuorolistoja ja ennusteita optimoidakseen miehitystarpeensa. Vastaanottovirkailijat, catering-henkilökunta ja siivoojat kirjautuvat sisään ja ulos TimePlanista tallentaakseen työaikansa. He myös tarkistavat aikataulunsa ja viestinsä älypuhelimillaan.
Automaattinen palkkaperusta palkanlaskentaan
HR-henkilöstö seuraa työntekijöiden asiakirjoja, sopimuksia, työlakeja ja työntekijöiden kehitystä – kaikki TimePlanissa.
TimePlan tarjoaa palkanlaskentaosastolle automaattisen palkkaperustan, joka perustuu aikatauluun, aikaan ja läsnäoloon, poissaoloon, ylitöihin jne.
TimePlan varmistaa oikean aikataulutuksen ja työajanseurannan, tarkat palkkatiedot, helpon hallinnon hotelli- ja ravintolajohdolle sekä tyytyväiset työntekijät.
Scandic Hotels säästää aikaa ja palkkakustannuksia TimePlanin avulla
"TimePlan antaa meille selkeän yleiskuvan ja helpottaa työehtosopimusten noudattamista. Säästämme työtunteja ja palkkakustannuksia joka päivä."
Anette Skjærris
Scandic Hotellit
Asiakas vuodesta 2005
Scandic Hotels säästää aikaa ja palkkakustannuksia TimePlanin avulla
Scandic Hotels on vuodesta 2005 lähtien käyttänyt TimePlania noin 2 000 työntekijän työtuntien ja palkkatietojen seuraamiseen. Ketjulla on 230 hotellia eri puolilla Pohjoismaita, ja TimePlan on säästänyt Scandic Hotels -hotellien aikaa ja palkanlaskentakuluja.
"Olemme valinneet TimePlanin Scandiciin, koska ohjelma antaa meille nopean yleiskuvan ja voimme helposti tarkistaa, että noudatamme tärkeimpiä työehtosopimuksiamme ja kaikkia paikallisia sopimuksiamme", sanoo Annette Skjærris, Scandic Hotelsin palkanlaskennan kirjanpitäjä.
Hän toimii yli 200 työehtosopimuksen ja paikallisen sopimuksen puitteissa, ja TimePlan tuntee ne kaikki. Ohjelmisto varmistaa, että sopimuksia noudatetaan jokaisen työntekijän osalta, ja TimePlan huolehtii myös verkkovuorosuunnittelusta, työajan rekisteröinnistä jaTyösuhdetiedotkoko Scandic-ketjulle.
Liian monta tai liian vähän tunteja
Yksi monista TimePlanin käytöstä hyötyvistä osastopäälliköistä on Kim Knudsen, Scandic Koldingin F&B Manager. Hän tarkistaa työntekijänsä työtunnit joka päivä.
"Käytän TimePlania päivittäisessä työssäni työaikataulujen tarkistamiseen ja palkkabudjettien näkemiseen. Luon myös työvuorolistoja ja vertaan todellisia tunteja palkkabudjettiini", Kim Knudsen sanoo.
"TimePlanissa näen, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt viikossa tai kuukaudessa. Kun TimePlanin laskurit ovat keltaisia, työntekijällä ei ole ollut tarpeeksi tunteja. Kun tiskit ovat vihreitä, se on hieno, ja kun ne ovat punaisia, työntekijä on työskennellyt liian monta tuntia.
Loma ja vapaa-aika sijasta
"Voimme kirjautua TimePlan-suunnitelmaamme ja katsoa, onko meillä vapaa-aikaan säästettyjä tunteja. Ennen kuin saimme TimePlanin, meidän piti nähdä esimiehemme, ja hänen täytyi katsoa läpi kaikki paperinsa löytääkseen nämä tiedot. Nyt meillä on kaikki tiedot TimePlanissa", Anne Dorthe Hjort sanoo.
Scandicsin pääkonttori Tanskassa hallinnoi kuukausipalkkaa yli 2 000 työntekijälle.
"Ne meistä, jotka ovat täällä palkkatoimistossa, ovat kokeneet valtavan eron sen jälkeen, kun siirryimme Excelistä TimePlaniin. Excelissä kirjoitimme kaiken manuaalisesti suurella virheriskillä. Nyt saamme kaikki tiedot ja työtunnit vietyä suoraan palkanlaskentajärjestelmäämme muutamalla klikkauksella. TimePlanin käyttöönoton jälkeen olemme säästäneet paljon rahaa. Sekä työehtosopimusten noudattamisen että työvoiman osalta", Anette Skjærris sanoo.
Automaatio
Autoplan-moduuli automatisoi yksityiskohtaisen suunnitteluprosessin ja antaa sinulle enemmän aikaa asiakkaidesi ja työntekijöidesi kanssa.
Varoitukset
TimePlan varoittaa, jos työehtosopimuksia ja paikallisia sääntöjä ei noudateta suunnittelussa ja aikataulutuksessa.
Yleiskatsaus
TimePlan antaa sinulle päivitetyn yleiskatsauksen henkilöstöstä. Vältät ali- ja ylihenkilöstöä ja säästät työaikaa ja palkkakustannuksia.
Optimointi
TimePlanilla on selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka optimoi suunnitteluprosessin. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan.
"Valitsimme TimePlanin, koska ohjelma antoi meille tarkemmat numerot kuin aiemmin käyttämämme ohjelmisto. TimePlanilla on paljon enemmän toimintoja ja se auttaa meitä johtamaan paljon parempaa liiketoimintaa."
