FAQ &amp; Support

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monta työntekijää tarvitsen, jotta voin käyttää TimePlania?

TimePlan seuraa Työvuorosuunnittelu, aikarekisteröinti ja Työsuhdetiedot 10 työntekijälle ja sitä vanhemmille. TimePlanin vastuulle ei ole ylärajaa.

Kuinka paljon TimePlan maksaa?

TimePlan on rakenteeltaan modulaarinen ja varmistaa, että yrityksesi tarpeet täytetään tarkasti – ei enempää eikä vähempää. TimePlanin hinta vaihtelee siis valitsemiesi moduulien mukaan. Ota yhteyttä myyntikonsulttiimme saadaksesi ilmaisen TimePlan-demon.

Mitkä toimialat käyttävät TimePlania?

TimePlania käyttävät monet yritykset ja organisaatiot vähittäiskaupan, kaupan, vapaa-ajan, kuljetuksen, hotellin, ravintolan, hoidon, tuotannon, pankkitoiminnan, rahoituksen, teollisuuden ja palvelun aloilla. Lue, mitä asiakkaamme sanovat TimePlanista

Laki / GDPR

Voiko TimePlan noudattaa työehtosopimuksia?

Kyllä, TimePlan on perustettu noudattamaan automaattisesti paikallisia työmarkkinasääntöjä ja toimialakohtaisia sopimuksia. Aina kun uusi laki tai sääntö tulee voimaan, TimePlan päivitetään sen mukaiseksi.

Voiko TimePlan auttaa noudattamaan GDPR?

Kyllä, TimePlan auttaa noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Lue lisää TimePlanista ja GPDR:stä.

Toiminnallisuuteen liittyvät kysymykset

Miten luon listan TimePlanissa?

TimePlanissa voit luoda listan useilla eri tavoilla. Sinulla on mahdollisuus sisällyttää työntekijöiden pyyntöjä TimePlanin verkkosovelluksen kautta ja antaa työntekijöiden tehdä tarjouksia avoimista vuoroista. On myös mahdollista käyttää TimePlanin perussuunnitelmaa. Jos otat työvuorolistasi käyttöön base-suunnitelman kautta, vuoden työvuorolista luodaan vain muutamassa sekunnissa. TimePlan voi myös luoda listan automaattisesti moduulin Autoplan kautta. Tämä edellyttää, että tiedät henkilöstötarpeesi. TimePlanin työvuorosuunnittelua voidaan edelleen yhdistää toimintoihin ja projekteihin.

Miten voin tehdä automaattisen työvuorosuunnittelun TimePlanissa?

Autoplan-moduulin avulla voit antaa TimePlanin luoda aikataulun puolestasi – täysin automaattisesti. Autoplan ottaa huomioon työntekijöiden lomat, palkat, palvelusajan, sertifikaatit, mieltymykset, osaamisen jne. Voit säätää työvuorolistaa jälkikäteen. Lue lisää Autoplanista.

Miten työntekijät voivat nähdä työvuorolistansa TimePlanissa?

Työntekijät voivat nähdä työvuorolistan matkapuhelimellaan, tabletillaan ja tietokoneellaan TimePlanin verkkosovelluksen ja native-sovelluksen avulla.

Miten työntekijät voivat vaihtaa työvuoroja TimePlanissa?

TimePlanin verkkosovelluksen ja natiivisovelluksen avulla työntekijät voivat vapauttaa työvuoroja, joita he eivät voi ottaa vastaan, ja tehdä tarjouksia avoimista vuoroista. Voit määrittää TimePlanin niin, että työvuorojen vaihto voi tapahtua ilman esimiehen hyväksyntää, saapumisjärjestyksessä tarjotun periaatteen mukaisesti tai esimiehen hyväksynnällä vuoromuutoksille.

Voinko lähettää viestejä TimePlanissa?

Kyllä, TimePlanin verkkosovelluksen ja natiivisovelluksen viestitoiminnon avulla voit lähettää viestejä työntekijöillesi ja he voivat lähettää toisilleen viestejä. Johtajana voit kommunikoida kaikille työntekijöille kerralla viestimoduulin kautta ja välittää yleisiä tietoja Yritysuutiset-kohdassa.

Kuinka rekisteröin ajan TimePlaniin?

Voit rekisteröidä sisään- ja uloskirjautumisajat TimePlanissa käyttämällä päätelaitetta, kortinlukijaa, henkilökohtaista koodia, TimePlanin verkkosovellusta jne. Työtunnit on myös mahdollista rekisteröidä TimePlaniin työvuoron päätyttyä. Ota yhteyttä TimePlan Softwaren konsultteihin kuullaksesi lisää aikarekisteröinnistä.

Seuraako TimePlan vapaa-aikaa, vapaa-aikaa, vapaapäiviä ja poissaoloja?

Kyllä, TimePlan seuraa automaattisesti lomia, poissaoloja, loma-aikaa, sairautta jne. Voit aina nähdä, kuinka paljon lomaa ja vapaata työntekijällä on jäljellä.

Miten pärjään Työsuhdetiedot TimePlanissa?

Voit seurata henkilöstöä, sopimuksia, dokumentaatiota, sertifikaatteja, korvausten hallintaa, avainlukuja jne. TimePlan ottaa huomioon myös yksittäisten maiden työehtosopimukset ja paikalliset sopimukset.

Voinko allekirjoittaa digitaalisella allekirjoituksella TimePlanissa?

Kyllä, voit allekirjoittaa sopimuksia ja muita tärkeitä asiakirjoja TimePlanin digitaalisella allekirjoituksella . Säästät aikaa ja postikuluja, ja digitaalinen allekirjoitus lisää myös tietoturvaa ja noudattamista GDPR

Jos tarvitset lisäapua tuotteemme kanssa, käy tukikeskuksessamme

Suuret hotelliketjut, catering-yritykset ja ravintolat ympäri Eurooppaa käyttävät TimePlania työvoimanhallintajärjestelmänään.

Osastopäälliköt, miehistön johtajat, ravintolapäälliköt ja kotisiivouksen esimiehet hallitsevat työntekijöitään täysin TimePlanin avulla.

Henkilökunnan suunnittelijat luovat työvuorolistoja ja ennusteita optimoidakseen miehitystarpeensa. Vastaanottovirkailijat, catering-henkilökunta ja siivoojat kirjautuvat sisään ja ulos TimePlanista tallentaakseen työaikansa. He tarkistavat myös aikataulunsa ja viestinsä älypuhelimillaan.