Kamppailetko ikuisen palapelin kanssa luodaksesi listan, joka toimii kaikille? Työvuorojen, poissaolojen ja työtuntien määrän seuraaminen voi olla loputon tehtävä, joka varastaa aikaa kannattavammalta toiminnalta. Mutta tehokkaalla verkossa Työvuorosuunnittelu, voit säästää aikaa, rahaa ja lisätä tuottavuutta, sanoo TimePlan Softwaren projektipäällikkö Bent Dahl Jensen.
Ennen siirtymistään TimePlan Softwarelle vuonna 2013 Bent Dahl Jensen työskenteli vähittäiskaupassa ja tuotannossa. Monien vuosien ajan hän kamppaili saadakseen manuaaliset luettelot yhteen. Tuon ajan turhautumiset ja haasteet hän on sittemmin kanavoinut työhönsä projektipäällikkönä TimePlan Softwarella.
"Minulla on ollut vaikeuksia luoda työntekijöiden aikatauluja ilman online-työvuorosuunnittelujärjestelmää. Joten tiedän tarpeen monin tavoin", Bent Dahl Jensen sanoo.
Tehokas työvuorosuunnittelu antaa sinulle yleiskuvan
Bent Dahl Jensen on nähnyt, kuinka tehoton suunnittelu ja henkilöstövuokraus voivat olla yritykselle erittäin kalliita. Sekä palkassa että myös sakoissa.
"Tehokas Työvuorosuunnittelu on avain siihen, että oikeat työntekijät ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan", hän sanoo. "TimePlanin kaltaisen online-työvuorosuunnittelujärjestelmän avulla tiedät, milloin tarvitset lisää henkilökuntaa myymälään.
Näet helposti, milloin hälytyskellot soivat – ja jos ylität jotain, sinun pitäisi olla tietoinen. Se voi olla sekä työsääntöjä että sitä, noudatatko budjettilukuja. Vältät hankalat prosessit ja hallitsemattomat laskentataulukot keräämällä kaiken yhteen paikkaan. Varmistat, että sinulla on aina yleiskuva."
5 vinkkiä parempaan ja tehokkaampaan Työvuorosuunnittelu
Tässä on Bent Dahl Jensenin 5 parasta vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti Työvuorosuunnittelu:
1. Tunne tarpeesi ja taloutesi
Optimaalisen saavuttamiseksi Työvuorosuunnittelu, on tärkeää, että tunnet tarpeesi ja taloutesi. Mitä budjettitunteja ja budjettilukuja haluaisit noudattaa?
Löydä vertailuarvo, jota vastaan päivittäiset toiminnot kestävät. Jos sinulla ei ole vertailuarvoa, on vain juoniteltava vuoroissa ja tunneissa ajattelematta, mihin sinulla on varaa ja mitä tarvitset.
2. Pidä huolta työntekijöistäsi
Onko sinulla yleiskuva siitä, noudatatko toimialasi työehtosopimuksia ja työmarkkinasääntöjä? Käytätkö ylimääräisiä tunteja saadaksesi työvuorolistan valmiiksi ja työtehtävät katettu Tämä voi olla kivenkova tapa polttaa työntekijäsi loppuun ja varmistaa, että he alkavat tutkia muita keinoja.
Tehokkaalla online-työvuorojen ajoitusjärjestelmällä, joka , sinua varoitetaan, jos rikot sääntöä. TimePlan varmistaa, että sinulla on aina oikeat työntekijät oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Näin voit huolehtia myymälästäsi ja työntekijöistäsi.
3. Hanki oikeat numerot oikeassa muodossa
Tehokkaalla Työvuorosuunnittelu, voit hyödyntää työtunnit optimaalisesti, koska sinun ei enää tarvitse noutaa numeroitasi useista eri paikoista. Kaikki tiedot kerätään yhteen paikkaan muodossa, jossa sinun ei tarvitse käsitellä niitä enempää. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaasi useiden eri laskentataulukoiden selaamiseen.
Verkossa Työvuorosuunnittelu Järjestelmä antaa sinulle kaiken – täysin automaattisesti. Voit käyttää aikaasi yrityksesi kehittämiseen ja kasvattamiseen.
4. Ole avoin ja auta työntekijöitäsi
Työntekijämme tarvitsevat joustavuutta ja selkeyttä arkeensa.
Heidän pitäisi olla helppo nähdä työvuorolista – missä ja milloin tahansa. Helppo nähdä tasapaino lomien, vapaa-ajan jne. Helppo vaihtaa vuoroja ja kommunikoida kollegoiden kanssa. TimePlan WebAppin avulla työntekijöilläsi on aina ajantasainen yleiskuva työtunneista.
Bonus: Sinun ei tarvitse viettää aikaa vastausten selvittämiseen, kun kaikki työntekijäsi tulevat kysymään. He eivät tule häiritsemään sinua tai hallintoa näillä kysymyksillä, eikä aikaasi häiritä.
5. Sinun on opittava – ja tultava taitavammaksi huomista varten
Tehokkaalla verkossa Työvuorosuunnittelu, sinulla on aina taloudellinen yleiskatsaus. Joka päivä, kun päivä on ohi ja hyväksytty, sinulla on yleiskatsaus.
Riippumatta siitä, missä yrityksessä istut, voit vetää tarvittavat tiedot ja käyttää niitä optimoimaan huomista varten. Ota kaikki irti järjestelmästäsi säästääksesi aikaa, rahaa ja lisätäksesi tuottavuutta.
Säästä työtunteja ja henkilöstökustannuksia TimePlanin avulla
Yli 25 vuoden ajan TimePlan Software on auttanut yli 700 yritystä eri toimialoilta tehokkaasti Työvuorosuunnittelu, ajankäytön kirjaaminen ja Työsuhdetiedot.
TimePlanin avulla onhelppo tehdä muutoksia ja hyviä päätöksiä henkilöstöhallinnosta.
"TimePlanin suurin etu on ohjelman monimutkaisuus. Se on ihanteellinen foorumi työmarkkinasääntöjen ja -lainsäädännön käsittelyyn ympäri maailmaa ", Bent Dahl Jensen sanoo.
"TimePlan antaa sinulle työkalut, joilla voit luoda ja hallita työvoimaasi, jotta saat siitä aina kaiken irti."
