Schichtplanung
Sparen Sie Arbeitsstunden und Lohnkosten durch effiziente Schichtplanung
TimePlan verschafft Ihnen einen Überblick und ermöglicht eine Optimierung bei der Planung von Schichten, Rotationen, Arbeitszeiten, Aufgaben, Abwesenheit und mehr. TimePlan hält sich auch an alle lokalen Arbeitsgesetze und -vereinbarungen.
Kunden aus verschiedenen Branchen und 25 Ländern nutzen TimePlan für die Schichtplanung. Das Programm ermöglicht schnelle und richtige Entscheidungen.
Mit der Web App und der Native App von TimePlan haben Sie und Ihre Mitarbeiter den aktuellen Dienstplan immer direkt auf dem Smartphone, Tablet oder Computer zur Hand.
Die Funktion Autoplan generiert den Arbeitsplan für Sie und gibt Ihnen Zeit, die Sie mit Ihren Kunden und Mitarbeitern verbringen können. Siehe unten.
Automatisierung
Das Autoplan-Modul automatisiert den detaillierten Planungsprozess und lässt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.
Warnungen
TimePlan warnt Sie, wenn Tarifverträge und örtliche Vorschriften bei der Planung und Disposition nicht eingehalten werden.
Übersicht
TimePlan verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über die Personalbesetzung. Sie vermeiden Unter- und Überbesetzungen und sparen Arbeitsstunden und Lohnkosten.
Optimierung
TimePlan hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche, die den Planungsprozess optimiert. Alle Daten werden an einem Ort gespeichert.
Workforce Analytics hilft Ihnen, Ihre Abteilung zu verbessern
Neben der detaillierten Planung der Mitarbeiter können Sie Ihren Personalbestand anhand verschiedener Leistungskennzahlen analysieren. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie das Budget der Abteilung und die Ziele Ihres Unternehmens einhalten.
Mit unserem Schichtplanung können Sie sogar den Personalbedarf simulieren, um die benötigte Arbeitskraft pro Aufgabe oder Jobfunktion pro Tag zu berechnen, z. B. in Stoßzeiten wie Weihnachten oder Kampagnen.
Lassen Sie Autoplan optimale Arbeitspläne erstellen
Der Systementwickler Rune Mosbæk ist einer der Architekten hinter der beliebten Funktion Autoplan von TimePlan. Er erklärt, wie Autoplan die optimalen Dienstpläne erstellt - ganz automatisch.
"Autoplan stellt sicher, dass Sie immer die richtige Personalstärke haben und dass Sie keine unnötigen Überstunden bezahlen. Die Funktion spart auch Zeit, weil Sie die erste Version des Dienstplans nicht mehr manuell erstellen müssen", sagt Rune Mosbæk
Auf der Grundlage der vom TimePlan-Planer eingegebenen Daten erstellt Autoplan einen Vorschlag für einen optimalen Dienstplan für einen bestimmten Zeitraum.
Der Benutzer kann den Zeitplan anpassen
für volle Kontrolle
"Es gibt noch andere Lösungen und Vorschläge im System, und der Benutzer kann den Plan natürlich anpassen und Autoplan erneut ausführen. Auf diese Weise kann man mehr Optionen sehen und hat die volle Kontrolle über den Plan", erklärt Rune Mosbæk.
Er und sein Team von TimePlan-Programmierern haben alle notwendigen Faktoren berücksichtigt, um einen optimalen Dienstplan zu gewährleisten. Dazu gehören der Personalbedarf des Kunden, die Länge der Arbeitszeiten, Vorschriften, Tarifverträge usw. Alles Faktoren, die TimePlan bei der manuellen Erstellung von Dienstplänen im Programm immer mit einbezieht.
"TimePlan verschafft uns einen klaren Überblick, und wir können unsere Tarifverträge leicht ein halten. Wir sparen jeden Tag Lohnkosten und Arbeitsstunden."
