HR-Verwaltung
Globale und lokale Personalverwaltung
Kollektivverträge
TimePlan ist Ihre Komplettlösung für die Personalverwaltung, die Ihnen und Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen zur Digitalisierung und Strukturierung der verschiedenen Arten von administrativen Personalaufgaben bietet. Dazu gehören Personalverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Vergütungen, Kennzahlen, Personalzusammensetzung, Krankheit, Abwesenheit, Statistiken usw.
Bei der Erstanstellung eines Mitarbeiters speichert TimePlan den Arbeitsvertrag mit anderen wichtigen Mitarbeiterdaten. Auch Notizen aus Personalentwicklungsgesprächen und andere wichtige Dokumente können in den Mitarbeiterstammdaten abgelegt werden.
TimePlan stellt sicher, dass alle lokalen Vorschriften und Tarifverträge in jedem Land eingehalten werden und dass alle Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, der Unternehmensstrategie und den internen Richtlinien gespeichert werden. TimePlan ist derzeit in 16 Sprachen verfügbar, und Sie können mit wenigen Klicks zwischen den Sprachen wechseln.
Globale und multinationale Personalverwaltung
TimePlan ist besonders nützlich für Unternehmen, die in vielen verschiedenen Ländern arbeiten und alle Aktivitäten in einem einzigen System sehen möchten. Wenn ein Mitarbeiter das Land oder die Abteilung wechselt, überträgt TimePlan automatisch alle Daten.
TimePlan erfüllt alle lokalen Arbeitsvorschriften und Tarifverträge und wird derzeit in 25 Ländern eingesetzt. Wenn eine neue Arbeitsvorschrift in Kraft tritt, werden die Einstellungen in TimePlan aktualisiert.
Neue Länder werden regelmäßig in TimePlan aufgenommen, da sich neue Kunden für TimePlan entscheiden und bestehende Kunden in neue Gebiete expandieren.
Digitale Signatur - einfach und sicher mit TimePlan
Mit der Digitalen Signatur können Sie Dokumente direkt in TimePlan unterschreiben. Die Funktion spart unseren Kunden Zeit und Kosten und erhöht die Sicherheit rund um die Ablage von persönlichen Unterlagen. Keine Verträge mehr per E-Mail.
In der Vergangenheit musste ein Personalsachbearbeiter in der Regel einen Arbeitsvertrag ausdrucken, ihn an den Mitarbeiter schicken, einscannen, hochladen und im elektronischen Ordner in TimePlan speichern.
"Aber jetzt können unsere nordischen Kunden den Vertrag zur digitalen Unterschrift vorlegen und ihre Mitarbeiter unterschreiben lassen", sagt Nikolaj Johannesson, Programmierer bei TimePlan Software.
"Als Administrator können Sie wählen, wie viele und welche Mitarbeiter und Abteilungsleiter unterschreiben sollen. Alle unterschriebenen Dokumente werden automatisch in der elektronischen Akte des Mitarbeiters gespeichert."
Kein Drucken und Scannen mehr
Mit der digitalen Signatur erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Link, über den er sich anmelden, die Dokumente lesen und über die NEM-ID unterschreiben kann. Der Absender kann eine Nachricht über die Unterschriftsfrist schreiben.
"Wenn der Mitarbeiter unterschrieben hat, sieht der Administrator in TimePlan ein grünes Kontrollkästchen. Das Dokument kann gesperrt werden, damit es nicht bearbeitet werden kann, und die Mitarbeiter können Kommentare abgeben. Im Übersichtsfenster kann man sehen, wer noch nicht unterschrieben hat, und Erinnerungen verschicken", sagt Nikolaj Johannesson.
Er betont, dass die digitale Signatur auch der Umwelt zugute kommt und Porto usw. spart.
Sichere Speicherung von sensiblen und persönlichen Daten
Mit der digitalen Signatur vermeiden Sie, dass Verträge und anderes sensibles Material in einem E-Mail-Posteingang oder auf dem Computer eines Mitarbeiters herumliegen. Alle Dokumente sind sicher in TimePlan gespeichert und können schnell und einfach abgerufen werden.
Für Nikolaj Johannesen und die übrigen Mitarbeiter von TimePlan Software hat die sichere Speicherung persönlicher Daten höchste Priorität. Die Digitale Signatur wurde in Anlehnung an die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und in Zusammenarbeit mit esignatur entwickelt.
