Modularer Aufbau

Flexible Workforce-Management-Plattform, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Schichtplanung
Zeiterfassung
Fehlzeitenverwaltung
Fehlzeitenverwaltung
HR-Verwaltung
Kommunikation
Analytics
Modularer Aufbau

Basismodul

  • Basisplan

    Der Basisplan ist leicht zu pflegen und kann als Vorlage für allgemeine Schichtmuster dienen.

  • Kalender

    Planung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers in der Weise, dass sie einer Kurve folgt, die durch den Personalbedarf des Unternehmens pro Stunde definiert ist.

  • Kollektivvereinbarungen

    Einrichtung und Pflege der in Ihrem Unternehmen geltenden Tarifverträge und örtlichen Vorschriften.

  • Mitarbeiter-Stammdaten

    Beschäftigungsinformationen und Einstellungen zu den einzelnen Mitarbeitern.

  • Planung und Terminierung

    Das tägliche Werkzeug für die detaillierte Planung der Mitarbeiter in Bezug auf Arbeitszeiten und Abwesenheit.

  • Abwesenheit, Urlaub und Rückerstattung

    Registrierung und Übersicht über die Abwesenheitsstunden und -tage jedes Mitarbeiters sowie Funktionen zur Handhabung von Erstattungen, Sondertagen usw.

  • Benachrichtigungsregeln

    Warnregeln helfen Ihnen, Konflikte mit Ihren Mitarbeitern zu vermeiden und ersparen Ihnen unnötige Lohnkosten.

  • Abteilungen

    Abteilungen, die die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Zusatzmodule - Personaleinsatzplanung

  • Autoplan

    Das Modul Autoplan generiert die Arbeitspläne für Sie und spart so Zeit und Lohnkosten auf der Grundlage der in TimePlan eingegebenen spezifischen Kriterien über Beschäftigungsbedingungen, Präferenzen, Funktionen und Personalbedarf. Autoplan validiert die Informationen und schlägt den kostengünstigsten Arbeitszeitplan für einen bestimmten Zeitraum vor.

  • Freizeitausgleichszahlungen

    Planung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers in der Weise, dass sie einer Kurve folgt, die durch den Personalbedarf des Unternehmens pro Stunde definiert ist.

  • Urlaubsverwaltung

    Die Urlaubsverwaltung ist ein wertvolles Instrument für die Lohnabteilung, mit dem sich der Überblick über die Urlaubstage der Mitarbeiter leicht überwachen lässt. Beim Export in das Lohnbuchhaltungssystem haben Sie immer genaue Informationen.

  • Schichten

    Schichten ist ein Planungsinstrument, das Ihnen zeigt, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sind. Sie können verschiedene Arten von Schichten mit unterschiedlichen Farbcodes erstellen und erhalten so einen klaren Überblick.

  • Funktionen

    Mit dem Modul Funktionen ist es ein Leichtes, Aufgaben und Ressourcen entsprechend der jeweiligen Stellenbezeichnung im Unternehmen zu planen und zu verteilen. TimePlan sorgt dafür, dass die erforderlichen Aufgaben, Arbeitsfunktionen und Kompetenzen zur richtigen Zeit am richtigen Ort platziert werden. Eine Funktion kann physische Platzierungen, Kompetenzen und Arbeitsfunktionen sein.

  • Budget für Löhne

    Das Modul Lohnbudget ist ein nützliches Verwaltungsinstrument für Planer und Kontrolleure in den Hauptverwaltungen und Bezirksämtern. Sie erhalten einen Überblick über Abwesenheitskosten, Lohnkosten und Schlüsselindikatoren, um Budgets besser zu kontrollieren und Planungsfehler zu vermeiden. Sie erhalten auch einen besseren Überblick darüber, wie viel Geld durch Optimierung eingespart wird.

  • Manning-Simulation

    Mit dem Modul Personalbesetzungssimulation können Sie einen realistischen Plan für die Personalbesetzung auf der Grundlage des Kundenstroms während des Tages, der Anzahl der Produktionseinheiten und anderer Faktoren, die den Personalbedarf beeinflussen, berechnen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Lohnkosten zu sparen, da sie sicherstellt, dass Ihre Personalbesetzung korrekt ist und auf dem tatsächlichen Bedarf basiert.

  • Projekte

    Mit dem Modul Projekte können Sie für jeden Mitarbeiter Projekte planen und den Projektfortschritt in Bezug auf Budget und Zeitplan im Auge behalten. Das Modul Projekte ist besonders vorteilhaft, wenn ein Mitarbeiter an mehreren Projekten arbeitet, die mit Budgets und Zeitvorgaben versehen sind, so dass sie gewinnbringend abgeschlossen werden können.

Zusätzliche Module - Zeit- und Anwesenheitserfassung

  • Zeit Registrierung

    Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie Arbeitsstunden einfach registrieren, genehmigen und bearbeiten.

  • Besondere Feiertage und Gleitzeit

    Planung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers in der Weise, dass sie einer Kurve folgt, die durch den Personalbedarf des Unternehmens pro Stunde definiert ist.

  • Eintragen

    Mit Sign In können Sie die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters über Terminals, Kartenleser, Pincode oder einfach durch An- und Abmeldung in der TimePlan Web App erfassen.

Zusätzliche Module - Analytik & Verwaltung

  • Elektronische Formulare

    Verwalten und speichern Sie Arbeitsverträge, Unternehmensrichtlinien, Notizen und Formulare. Verträge können mit der digitalen Signaturfunktion unterzeichnet werden.

  • Web App und Native App

    Mit der TimePlan Web App und der Native App haben Ihre Mitarbeiter wichtige Informationen immer griffbereit. Sie können über ihr Smartphone oder Tablet ganz einfach den Überblick über ihre Arbeitszeiten, Freizeitausgleich, Urlaub, Gehalt, Zulagen usw. behalten. Zusätzlich zu ihren eigenen Daten können Ihre Mitarbeiter nützliche Informationen über ihre Kollegen finden und sich gegenseitig Nachrichten schicken.

  • Statistik

    Das Statistikmodul ist ein nützliches Werkzeug für Manager und Planer, um Kostenauswirkungen zu analysieren und zu überprüfen. Sie können die Mitarbeiterfluktuation verwalten und eigene Statistiken mit Diagrammen oder Tabellen erstellen.

Systemintegration

  • Exportieren in die Personalabrechnung

    Mit dem Abrechnungsexport können Sie Abrechnungsdaten aus TimePlan in das von Ihnen gewählte Abrechnungssystem exportieren. Sie haben einen vollständigen Überblick über die Lohndaten, die Gesamtkosten und die Kosten für jeden Mitarbeiter. TimePlan berechnet die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters, seine Zuschläge, Überstunden, Urlaub, Abwesenheit usw. auf der Grundlage der genehmigten Daten.

  • Daten exportieren

    Mit dem Exportmodul können Sie Daten aus der TimePlan-Datenbank einfach in andere Datenbanken und IT-Systeme exportieren.

  • Daten importieren

    Mit dem Importmodul können Sie auf einfache Weise Daten in TimePlan einfügen und ändern, indem Sie externe Daten importieren. Dank der hohen Flexibilität im Import-Setup ist es möglich, TimePlan in die meisten IT-Systeme zu integrieren.

  • Auto-Lauf

    Mit Auto Run können Sie ganz einfach Daten zu festgelegten Zeitpunkten exportieren und importieren, um externe und interne Informationen zu aktualisieren. So können Sie z.B. den Tagesumsatz in TimePlan abbilden, wenn Ihr Unternehmen ein anderes System zur Bereitstellung dieser Daten nutzt.

TimePlan ist ein Windows-basiertes System mit der Option, die Web App hinzuzufügen