Kommunikation
Digitale Kommunikation mit Mitarbeitern
TimePlan App - Informationen zur Hand für Ihre Mitarbeiter
Mit der Web-App von TimePlan können Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplan auf ihrem Handy einsehen, sich gegenseitig und der Geschäftsleitung Nachrichten schicken und Schichten tauschen.
Die Web App verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management und automatisiert die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Ihre Kommunikation über die Belegschaft und HR-Themen ist strukturiert, vertrauenswürdig, mobil und unmittelbar. Ihre Mitarbeiter haben wichtige Informationen direkt auf ihrem Smartphone, Tablet und Computer zur Hand. Sie können unabhängig von ihrem Aufenthaltsort auf ihren Arbeitsplan zugreifen und haben einen Überblick über ihren Urlaub, Freizeitausgleich, Gleitzeit, angesammelte Arbeitsstunden und ihr Gehalt.
Auch die Mitarbeiterstammdaten sind leicht zu ändern. Über die TimePlan Web App können die Mitarbeiter ihre eigenen Stammdaten bearbeiten, z. B. eine neue Handynummer. Wenn ein Mitarbeiter Änderungen in der TimePlan Web App vornimmt, werden diese automatisch in TimePlan aktualisiert.
POWER bietet Schichten "zum Verkauf" an
"Wir zeigen unseren Mitarbeitern die TimePlan Web App während unserer Einführungstage und richten sie auf ihren Smartphones ein", sagt Mads Stenger, Operations Manager beim Unterhaltungselektronik-Händler POWER.
"Für uns ist es wichtig, unsere jungen Mitarbeiter mit guten Softwareprodukten zu halten. 60 Prozent unserer Mitarbeiter sind im Stundenlohn beschäftigt. Es ist eine große Hilfe für uns, Schichten auf der App "zum Verkauf" anzubieten und die Mitarbeiter sich dafür eintragen zu lassen. Das spart uns eine Menge Zeit, Telefonate, SMS und Excel-Tabellen", sagt Mads Stenger.
Gestalten Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche
Mit TimePlan können Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Werkzeugen gestalten, um Ihren perfekten Dienstplan zu erhalten.
TimePlan kann so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter die Schichten, Tage und Stunden, die sie arbeiten möchten, anfordern können, ebenso wie sie Schichten freigeben und vom Vorgesetzten bereitgestellte Schichten anfordern können. Natürlich können die Mitarbeiter auch Schichten mit anderen Kollegen tauschen.
Darüber hinaus können die Mitarbeiter verschiedene personalbezogene Angelegenheiten beantragen, die von den Vorgesetzten zu genehmigen sind, z. B. Urlaub und die Meldung von Kilometergeldern und Spesen.
Chatfunktion und Nachrichtensystem
Mitarbeiter können über die Chat-Funktion in der TimePlan Web App einfach mit anderen Mitarbeitern kommunizieren.
Sie können auch Benachrichtigungen per SMS und E-Mail auf ihren Smartphones, Tablets und Computern mit Lesebestätigungen und mit Nachrichten an Gruppen und Abteilungen erhalten.
Automatische Personaleinsatzplanung
Lassen Sie Autoplan den Dienstplan erstellen, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter haben. Auf der Grundlage der Daten, die Sie in TimePlan eingeben, erstellt Autoplan den bestmöglichen Dienstplan.
Struktur und Überblick
TimePlan bietet Ihren Mitarbeitern, Abteilungsleitern, Personalabteilungen, Lohnabteilungen und Controllern Struktur und Übersicht. Mitarbeiter können ihren Dienstplan einsehen und jederzeit mit ihren Kollegen Schichten tauschen.
Sicherheit bei personenbezogenen Daten
Die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit der Daten hat bei TimePlan höchste Priorität. Das ist ein wesentlicher Grund, warum viele multinationale Unternehmen auf TimePlan vertrauen, um die Daten von Hunderttausenden von Mitarbeitern zu verwalten.
20+ Jahre Erfahrung
TimePlan ist das Ergebnis von über 20 Jahren Erfahrung im Umgang mit Arbeitszeiten und Arbeitsrecht in 25 Ländern. Von Anfang an wurde TimePlan in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt.
