Fehlzeitenverwaltung
Fehlzeitenverwaltung vereinfacht mit TimePlan
Fehlzeitenverwaltung ist eine Kernfunktion von TimePlan. Mit der TimePlan Web App können Mitarbeiter ihre Abwesenheit und ihren Urlaub einfach nachverfolgen, ebenso wie sie Urlaub beantragen, Krankheit melden und vieles mehr.
Bei der Planung und Zeiterfassung von Mitarbeiterschichten berücksichtigt TimePlan automatisch die geplanten Feiertage und andere Abwesenheiten der Mitarbeiter. TimePlan berechnet Arbeitsstunden und Löhne, die direkt an Ihr Gehaltsabrechnungssystem gesendet werden.
Auf der Managementebene können Sie mit TimePlan Ihre Abwesenheitsquoten analysieren und auswerten, z.B. auf der obersten Ebene für das gesamte Unternehmen oder für die einzelnen Abteilungen. TimePlan verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die Abwesenheiten jedes Mitarbeiters, wenn es um die Erstattung geht.
Übersicht mit der TimePlan Web App und Native App
Die TimePlan Web App gibt Ihren Mitarbeitern einen einfachen Überblick über ihre Abwesenheit und ihren Urlaub auf ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können auch Freizeit beantragen, Krankheit melden und vieles mehr.
Mit der TimePlan Web App haben Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplan immer zur Hand und können sehen, welche Schichten anstehen und mit wem sie arbeiten werden.
Ihre Mitarbeiter können sich auch gegenseitig benachrichtigen, wenn diese Funktion erforderlich ist, und TimePlan kann so eingerichtet werden, dass Mitarbeiter Schichten tauschen oder anbieten können, freie Schichten zu übernehmen.
Kunden-Fallstudie
Besser Fehlzeitenverwaltung im Krankenhaus
"Mit TimePlan können wir jederzeit zurückgehen und sehen, welche Krankenschwestern wann welche Zulagen erhalten haben - auch in Bezug auf Abwesenheitsregistrierung, Urlaub, Krankheit und Rückerstattung. Wir sparen jeden Tag Zeit und haben die gesamte Historie mit allen Daten an einem Ort gespeichert", sagt Lillian Moberg Pedersen, Assistentin der Buchhaltung bei Aleris Hamlet Private Hospitals in Dänemark.
"Seit der Einführung von TimePlan im Jahr 2011 haben wir in der Lohnbuchhaltung Zeit gespart, weil wir keine manuellen Berechnungen auf der Grundlage von Stundenzetteln mehr vornehmen müssen. Wir müssen Abwesenheit, Urlaub, Krankheit, Erstattung usw. nicht mehr manuell berechnen. Die elektronische Speicherung der Mitarbeiterverträge in TimePlan ist ebenfalls eine große Hilfe, da die Abwesenheitshistorie, der Beschäftigungsverlauf usw. des Mitarbeiters an einem Ort gespeichert sind. Das Risiko von manuellen Fehlern wurde ebenfalls erheblich reduziert", sagt Lillian Moberg Pedersen.
TimePlan rationalisiert Arbeitstage in allen Abteilungen
"TimePlan gibt uns einen viel strukturierteren Arbeitstag. Wir wissen jetzt besser, wie wir die Überstunden unserer Mitarbeiter erfassen und abrechnen können. Wir wissen, dass ihre Bezahlung den Tarifverträgen entspricht und dass alle Zuschläge automatisch berechnet werden", sagt Stine Pehrson, Shop Manager bei der Schmuckkette Henrik Ørsnes.
"Wir haben jetzt eine viel bessere Rationalisierung unseres Arbeitstages in den Filialen, weil das System die Entscheidungen trifft. Sehr gut gefällt uns auch das Lohnbudget-Modul von TimePlan, mit dem wir unsere Gehaltsprognosen erstellen und das Teil unserer monatlichen Budgets ist. Es läuft alles automatisch, und wir müssen nur ein paar Schaltflächen anklicken, dann werden alle Daten in unser Lohnsystem übertragen", sagt Stine Pehrson.
Automatische Personaleinsatzplanung
Lassen Sie Autoplan den Dienstplan erstellen, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter haben. Auf der Grundlage der Daten, die Sie in TimePlan eingeben, erstellt Autoplan den bestmöglichen Dienstplan.
Struktur und Überblick
TimePlan bietet Ihren Mitarbeitern, Abteilungsleitern, Personalabteilungen, Lohnabteilungen und Controllern Struktur und Übersicht. Mitarbeiter können ihren Dienstplan einsehen und jederzeit mit ihren Kollegen Schichten tauschen.
Sicherheit bei personenbezogenen Daten
Die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit der Daten hat bei TimePlan höchste Priorität. Das ist ein wesentlicher Grund, warum viele multinationale Unternehmen auf TimePlan vertrauen, um die Daten von Hunderttausenden von Mitarbeitern zu verwalten.
20+ Jahre Erfahrung
TimePlan ist das Ergebnis von über 20 Jahren Erfahrung im Umgang mit Arbeitszeiten und Arbeitsrecht in 25 Ländern. Von Anfang an wurde TimePlan in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt.
