Fehlzeitenverwaltung
Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter, Standorte und Schichten
Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter, Standorte und Schichten
Mitarbeiter können viele verschiedene Aufgaben übernehmen. Die Kenntnis ihrer Fähigkeiten, Kompetenzen und Vorlieben ist für die Mitarbeiterentwicklung, die Motivation und die Nutzung der Ressourcen für Ihre Personalplanung von entscheidender Bedeutung.
Mit TimePlan können Sie Daten über die Aufgabenfähigkeiten von Mitarbeitern, einschließlich ihrer Zertifizierungen, erfassen und Arbeitsaufgaben entsprechend planen. Dies ist z. B. in der Bauindustrie besonders nützlich, wo eine Aufgabe eine bestimmte Qualifikation oder Kompetenz erfordert.
Wenn einige Mitarbeiter es vorziehen, nach einem bestimmten Arbeitsmuster zu arbeiten, können Sie ihre Präferenzen in TimePlan aktualisieren.
Optimierung von Aufgaben
TimePlan sorgt dafür, dass die notwendigen Arbeitsfunktionen und Kompetenzen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden.
Wenn Sie nachmittags viele Kunden an der Kasse bedienen, können Sie mehr Mitarbeiter für diese Funktion abstellen. Wenn Sie morgens weniger Kunden haben, kann ein Mitarbeiter für den Lagerraum oder die Auffüllung der Bestände eingesetzt werden.
TimePlan visualisiert die Arbeitsfunktionen mit Farbcodes und Bezeichnungen im Basisplan und Planungswerkzeug.
JEM & FIX fix bringt TimePlan nach Norwegen
"Wir nutzen TimePlan seit 15 Jahren in Dänemark, weil das Programm unsere Anforderungen an eine flexible Personalverwaltung erfüllt. Wir hatten ein Mitspracherecht bei der Entwicklung neuer TimePlan-Funktionen, und die Tatsache, dass TimePlan so eingerichtet werden kann, dass es unseren spezifischen Anforderungen entspricht, ist für uns von entscheidender Bedeutung", sagt Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller bei jem & fix Dänemark.
"Bei jem & fix denken wir viel über unseren Ressourceneinsatz nach. Nicht nur in Bezug darauf, wie viele Mitarbeiter wann und wo arbeiten, sondern auch in Bezug auf die Kompetenzen. Welche Mitarbeiter sind wozu fähig? Dank TimePlan haben wir jetzt auch in Norwegen diese Möglichkeit", sagt Jesper Paarup Blicher.
Arbeitsaufgaben ist ein wichtiges Instrument für das Hotelgewerbe
"Das TimePlan-Modul Funktionen ist auch für unsere Kunden in der Hotellerie sehr wichtig", erklärt Magnus Borjesson vom schwedischen TimePlan-Vertrieb PA Kompentens.
"Die Funktionen ermöglichen es, die Lohnkosten auf verschiedene Abteilungen aufzuteilen. Wenn ein Mitarbeiter drei Stunden beim Frühstück hilft und dann eine fünfstündige Schicht in einem anderen Restaurant des Hotels macht, kann TimePlan die Stunden auf zwei Abteilungen innerhalb derselben Schicht aufteilen. Auf diese Weise können unsere Hotelkunden die Lohnkosten für das Frühstück sehen", sagt Magnus Borjesson.
"Ich bin sehr visuell veranlagt, und mit TimePlan kann ich alles in Kästchen und Farbcodes unterbringen. Alle Mitarbeiter werden in einem großen Bildschirmfoto angezeigt, und sie bekommen alle die Arbeitsstunden, die sie in einem Zeitraum von sechs Wochen benötigen.
